수동 인보이스 vs. 결제 소프트웨어: 어느 것이 더 낫습니까?

수동 인보이스 vs. 결제 소프트웨어: 어느 것이 더 낫습니까?

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기업은 벤처 초기에 제대로 정의된 시스템이 없기 때문에 종종 손으로 인보이스를 수행합니 다. 이것은 종이 송장을 준비할 때 처음부터 시작해야 할 수도 있습니다. 워드 문서 나 스프레드 시트 송장 템플릿 을 다운로드 하고 수동 으로 변경 해야 할 수도 있습니다 있습니다. 이 프로세스의 결과로 이메일 첨부 파일이 전송됩니다.

당신이 이러한 현대 기업 중 하나의 소유자라고 잠시 상상해보십시오. 수동으로 인보이스를 처리하는 것은 비즈니스가 성장함에 따라 더 많은 시간이 소요되고 실수 가 발생하기 쉽습니다. 여기에서 자동 송장이 시작됩니다. 자동 송장은 다음을 사용하여 송장을 자동으로 생성하고 고객에게 보내는 관행입니다. 결제 소프트웨어.

여기에서는 다운로드 가능한 인보이스 템플릿을 사용하여 수행한 수동 인보이스 발행과 결제 앱 비즈니스에 가장 적합한 것이 무엇인지 정확하게 설명합니다.

수동 인보이스란 무엇입니까?

수동 송logging 발행에는 스프레드시트와 워드 프로세서 템플릿 기반 프로세스의 두 가지 유형이 있습니다. 완전히 독창적인 개념입니다.

보낸 사람과 받는 사람의 이름을 포함한 각 템플릿은 배송되기 전에 송장에 작성되어야 합니 다.

수동 및 전자 청구 방법 모두에 연결된 디지털 도구도 마찬가지입니다. 결과적으로 여러 지불 채널이 통합될 수 있으므로 포괄적인 전략이 필요하지 않습니다. 그러나 지불 알림이나 보고서는 실시간으로 조정될 수 없습니다. 수동 프로세스에는 상당한 시간 투자가 필요합니다.

결제 소프트웨어란 무엇입니까?

청구 앱은 미수금에 도움이 됩니다. 판매된 사용하여 쉽 게 생성할 수 있습니다. 회사의 재정을 관리할 때 가장 작은 것에도 주의를 기울이는 것이 중요합니다.

청구 소프트웨어에는 쉽게 처리할 수 있는 다양한 사전 제작 템플릿이 있습니다. 사용자는 버튼을 클릭하여 이러한 인보이스를 다른 사람에게 쉽게 보낼 수도 있습니다.

인보이스 소프트웨어와 수동 인보이스: 차이점을 알아보십시오!

이 섹션에서는 두 송장을 구별하는 주요 측면을 설명합니다.

자동화:

수동 인보이스 작성 과정에서 인보이스를 준비하고 모든 관련 사실이 포함되었는지 확인하 는 것은 회계사 또는 다른 개인의 몫입니다. 반면에 청구 소프트웨어를 사용하면 이러한 관행이 중단됩니다. 소프트웨어가 모든 정보로 업데이트되었기 때문에 짧은 시간 내에 송장을 생성할 수 있습니다 .

수동 모니터링:

수동 인보이스 방식을 사용할 때 수동으로 발생할 수 있는 모든 문제에 대한 후속 조치가 필수적입니다. 회사를 운영하는 사람은 지불에 대해 고객과 수동으로 후속 조치를 수행할 책임이 있습니 다. 그러나 결제 앱의 도움으로 결제 알림이 설정될 수 있으며 자동화된 방식으로 소비자에게 전송됩니다. 미리 결정된 간격으로 고객은 그들로 인한 임박한 지불에 대해 알릴 것입니다.

실시간보고

청성하는 것이었습니다. 회계사가 작성하는 데 많은 일이 소요되는 상황이 있습니다. 그러나 이 문제는 인보이스 생성을 위한 소프트웨어를 도입하여 해결되었습니다. 절차는 즉시 완료될 수 있으며 회계사는 세부 사항을 설명하기만 하면 됩니다. 그 후 짧은 시간에 모든 것이 정리될 수 있습니다.

온라인 지불:

인보이스가 수동으로 생성되면 타사 결제 앱을 통합할 수 있는 방법이 없습니다. 그러나 결제 앱을 사용하면 결제에 필요한 타사 프로그램을 연결하는 것이 훨씬 간단합니 다. 덕 분에 즉시 지불금을 수금할 수 있었습니다.

액세스 가능한 인보이스 발행 소프트웨어와 관련하여 조사할 옵션이 여전히 많이 있습니다 . 현재 고객은 프로세스를 간소화하는 Oficina de facturas라는 서비스를 사용할 수 있습니다.

결론

대부분의 회사 소유자는 운영에 자동화된 청구 소프트웨어를 포함하기 시작했습니다. 때로는 산업별 소프트웨어가 가logging 좋은 옵션인 반면, 모든 것을 제공하는 보편적인 솔루션이 가장 좋은 옵션인 경우도 있습니다.

귀사의 요구 사항, 워크플로 및 회계 절차는 모두 최종적으로 선택하게 되는 온라인 송장 발 행용 소프트웨어에서 중요한 역할을 합니다. 고객 정보를 처리하는 소프트웨어는 송logging 생성에 대한 요구 사항을 충족합니다.

청목을 비 교하는 것이 좋습니다.