Los beneficios de trabajar desde casa son de ensueño. No hay necesidad de lidiar con un viaje repleto de gente. No más conversaciones incómodas en la sala de descanso con Ted de contabilidad. Ni siquiera es necesario ponerse pantalones.
Pero en palabras del sabio tío Ben de Spider-Man: “Un gran poder conlleva una gran responsabilidad”.
Lo que nos lleva a los desafíos de trabajar desde casa. Esto puede ser una gran lucha, especialmente si no está acostumbrado a tener el 100 por ciento de responsabilidad durante todo el día (además de todas las responsabilidades personales adicionales que tiene ahora).
Es probable que deba descubrir las mejores maneras de mantenerse productivo y enfocado… y cuerdo. Para algunas personas, esto significa esencialmente volver a aprender cómo mantenerse productivo frente a un entorno, una estructura y una rutina completamente nuevos.
En este artículo, vamos a ver 11 consejos de los que las personas que trabajan desde casa por primera vez pueden beneficiarse al máximo. Estos consejos te ayudarán a:
Maximice su productividad y eficiencia. Minimice las distracciones para mantener su enfoque. Manténgase cuerdo al administrar sus niveles de estrés y estado mental.
Hagamos que el tío Ben se sienta orgulloso.
1. Programe descansos regulares
Puede parecer una buena idea tratar de forzarte a realizar la mayor cantidad de trabajo posible. Pero la ciencia no está de acuerdo.
De hecho, te harás un favor mayor si haces una pausa a lo largo del día para tomar descansos breves. Estos “microdescansos” pueden reducir su estrés y darle a su cerebro una recarga muy necesaria.
Me gusta usar la Técnica Pomodoro para programar descansos de manera proactiva entre períodos de enfoque. Es así: 25 minutos de trabajo, luego un descanso de cinco minutos. Haga esto cuatro veces, luego tome un descanso más largo, entre 10 y 30 minutos. Luego, continúa hasta que termine la jornada laboral.
Prueba el Tomato Timer para guiarte.
2. Haz un horario que funcione para tu propio cerebro
Este puede ser un poco complicado si está trabajando con un equipo y, por lo tanto, trabaja en los horarios de otras personas. Pero en términos de planificar sus propios períodos para hacer las cosas, trate de planificar sus horas más productivas.
Por ejemplo, mis horas más productivas son por la mañana. Además de eso, (desafortunadamente) me distraigo fácilmente con nuevos correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes de Slack.
Una de las formas en que combato esto es despertándome un poco más temprano los días en que tengo mucho que hacer. De esta manera, puedo navegar a través de mis prioridades más importantes mientras me sumerjo en el silencio de la mañana. Luego, cuando todos estén listos para colaborar, no estoy tratando desesperadamente de equilibrar mis tareas individuales con aquellas tareas de colaboración.
Si es más productivo más tarde en el día, intente planificar con anticipación para que pueda bloquear ese tiempo y eliminar todas las distracciones.
3. Tómese un verdadero descanso para almorzar (¡sin saltarse!)
Este tipo de vínculos con el primer consejo, pero merece su propia nota. Tomar un verdadero descanso para almorzar es necesario para recargar tu mente, pero también asegura que obtengas un refuerzo de nutrientes para mantener tu cerebro al máximo de su capacidad.
Los horarios estructurados de las comidas también abordan el problema que se ha convertido en el punto central de muchos memes: el fenómeno súper común de comer demasiado mientras descubres tu nueva rutina.
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Ya sea que su pastoreo constante sea una forma de procrastinación o de calmarse a sí mismo de todo el estrés recién descubierto, no hay juicios aquí. Pero tomar un descanso completo y regular para almorzar (y comer un desayuno completo) es una gran primera línea de defensa si sientes que estás en este barco y quieres salir de él.
Además, puede usar su hora de almuerzo para dar un paseo al aire libre, hacer algunos estiramientos o dejar de pensar en la lista de tareas del día.
4. Planifique su lista de tareas pendientes y programe con anticipación
Aprender a trabajar desde casa puede ser un caos total. Esto se aplica incluso cuando está mayormente solo, pero a menudo se amplifica cuando trabaja con un equipo. Surgen nuevas tareas y solicitudes a lo largo del día, además de descubrir nuevas herramientas y sistemas para hacer las cosas.
Una excelente manera de minimizar la locura es planificar su día con anticipación, completo con una lista de tareas específicas. Una forma de hacerlo es escribir su próximo día laboral al final del actual. Por ejemplo, escribir el horario del martes a las 5 de la tarde del lunes.
De esta manera, puede tener claro dónde lo dejará y dónde debe comenzar mañana. Saber de antemano le brinda un impulso adicional de preparación mental que realmente puede salvarle la vida mientras navega por cómo trabajar con éxito desde casa.
5. Programe las llamadas de manera inteligente: pueden consumir mucho tiempo
Las llamadas pueden ser el villano malvado de su día de trabajo, especialmente aquellas llamadas que consumen 30 preciosos minutos de su día pero que de alguna manera en realidad no logran nada.
Si su día es absorbido por llamadas que distraen de su lista de tareas pendientes, descubra cómo puede minimizarlas.
Aquí hay algunas ideas para hacer que eso suceda:
Intente usar una herramienta de mensajería como Slack o Google Hangouts, donde usted y su equipo pueden hacerse preguntas y enviar actualizaciones rápidas sin necesidad de una llamada. Para problemas que son demasiado detallados o tediosos para escribir, grabe un audio, video o comparte tu pantalla dando los detalles importantes. Loom es una excelente herramienta gratuita para esto. Programe todas sus llamadas en uno o dos días en lugar de tener algunas llamadas cada día. De esta manera, puedes reservar unos días ininterrumpidos para ti solo.
Cuantas menos llamadas, mejor. Todos sabemos cómo resultan las reuniones virtuales de todos modos.
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6. Sea consciente de sus hábitos de distracción
¿Eres el tipo de persona que se encuentra desplazándose por Instagram 10 veces al día? ¿Qué pasa con el pastoreo constante de alimentos del que hablamos antes? O tal vez termines planeando la cena en lugar de planear la reunión de las 3 p. m.
Uno de los elementos esenciales del trabajo desde casa es minimizar sus autodistracciones siendo consciente de ellas. Preste atención a sus propios patrones, para que pueda evitarlos.
Por ejemplo, si es un usuario de las redes sociales, cierre sesión en todas sus cuentas de redes sociales en su computadora y teléfono al comienzo de la jornada laboral. De esta manera, cuando su memoria muscular lo encuentre haciendo clic o tocando su camino a cada sitio, tendrá un recordatorio adicional de que se está desviando del rumbo.
7. Elige una lista de reproducción para la ocasión
Hay muchas investigaciones que muestran que la música puede ayudarte a ser más productivo cuando trabajas desde casa. En el nivel más básico, la música mejora tu estado de ánimo, lo que puede mantenerte en el estado de ánimo adecuado para revisar tu lista de tareas pendientes.
Pero también hay investigaciones que muestran que a tu cerebro le resulta más fácil concentrarse cuando tiene la banda sonora adecuada. Esto es especialmente cierto para la música instrumental sin letra, así como para la música familiar que ya hayas escuchado antes.
Intente buscar en YouTube o Spotify una lista de reproducción instrumental de su género favorito. Normalmente escucho listas de reproducción de trip-hop como esta: es relajante pero tiene el tempo justo para mantenerme concentrado. Pero de vez en cuando, me pongo elegante con una lista de reproducción de música clásica para cambiar las cosas.
8. Trate de programar 30 minutos de autocuidado todos los días
No puedo enfatizar esto lo suficiente: no es negociable para usted atender sus propias necesidades y practicar el cuidado personal con regularidad. Si constantemente te pones en un segundo plano proverbial, te quemarás en poco tiempo.
Elija las cosas que lo hacen más feliz, renovado y energizado, y trate de darse 30 minutos al día. Aquí hay algunas ideas de cuidado personal:
Mueve tu cuerpo: sal a caminar, haz estiramientos o yoga, haz un entrenamiento cardiovascular o de fuerza adecuado, o baila con tu lista de reproducción favorita. Lee un libro, mira una película o un programa que realmente te guste. Explora ese nuevo pasatiempo que te gusta. He querido probar. Llama a alguien que amas. Cocina o pide comida que te haga sentir bien (y no te sientas culpable si la pizza y las galletas son lo que te hace sentir bien hoy). ¡el techo si eso es lo que funciona para ti!
9. No te esfuerces demasiado
Lo sé, lo sé, quieres complacer a la gente y ser un buen trabajador. Pero no puedes simplemente decir “sí” a todo y tener un plato sobrecargado constantemente.
Para ser un líder o miembro de equipo increíble, y al mismo tiempo mantener su propia cordura, debe establecer límites laborales y personales donde sea necesario.
Esto significa tratar de no dejar que los demás lo desvíen demasiado bruscamente o con demasiada frecuencia. Acomode a su equipo cuando pueda, pero no se acostumbre a desbaratar por completo su propio proceso para que pueda ser útil para los demás.
Otra parte de esto es pedir ayuda cuando te sientes abrumado. No es un signo de debilidad; es un signo de trabajo en equipo.
También podría ayudar a establecer límites para la comunicación. Por ejemplo, si lo bombardean constantemente con llamadas telefónicas, pídale a su equipo que envíe mensajes o correos electrónicos en su lugar, o programe una ventana de tiempo confiable en la que pueda colaborar en proyectos y tareas.
10. Establece expectativas con otras personas en tu hogar
Aprender a trabajar desde casa puede ser difícil. Aprender a trabajar desde casa con niños, otros miembros de la familia o compañeros de cuarto puede ser aún más difícil.
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Si bien no siempre es posible brindarte toda la paz y tranquilidad que necesitas para un día perfectamente productivo, puedes acercarte a la meta con un poco de esfuerzo concertado.
Por ejemplo, si está compartiendo una conexión a Internet limitada, intente elaborar un cronograma para las actividades que requieren más ancho de banda, como las reuniones virtuales.
Si necesita hacer turnos con su pareja para cuidar a los niños, vea qué puede planificar con anticipación para que ambos puedan terminar su día con un tiempo de concentración significativo.
Asegúrese de que sepan cómo son sus días y qué ayuda podría necesitar de ellos para asegurarse de que las cosas vayan bien (y, por supuesto, vea cómo puede ayudarlos también).
11. ¡Date algo de crédito!
¿A veces se siente culpable por no haber sido lo suficientemente productivo o por haber defraudado a los demás mientras luchaba por manejar sus propias responsabilidades?
Sí, seguro que no eres el único.
Esta es una parte fundamental de aprender a trabajar con éxito desde casa: ser resistente y darse un poco de crédito por todo el gran trabajo que está haciendo y el gran esfuerzo que está poniendo en él.
Es muy probable que tengas días que se sientan como un tornado absoluto, en los que sientas que no lograste nada.
Pero esos días inevitablemente se equilibrarán con aquellos en los que te sientes como una estrella de rock, marcando cada elemento de tu lista y al mismo tiempo haciendo todo lo posible para ayudar a tus compañeros de equipo y miembros de la familia.
Encontrará que si hace una pausa regularmente para darse el crédito que se merece, comenzará a tener más de esos días maravillosos y menos de esos días locos.
Cómo trabajar desde casa y no volverse loco
Al final del día, aprender a trabajar desde casa de manera efectiva, y no perder la cabeza, es una cuestión de prueba y error. Es una combinación de conocerse y aprender sobre uno mismo, y luego trabajar en formas de acomodarse a sí mismo de una manera que lo mantenga cómodo, feliz y capaz de hacer todo su trabajo.
Si se siente agotado y frustrado, comience poco a poco. Tal vez puedas agregar algunos descansos más de cinco minutos a tu día y ver si eso te ayuda a recargar tu mente. Tal vez pueda agregar un paseo a la hora del almuerzo para alejarse de la pantalla de su computadora. Tal vez puedas reducir el número de llamadas que tienes.
Sigue experimentando hasta que encuentres tu ritmo. Puede parecer difícil al principio, ¡pero mejorará con cada nuevo día! El tío Ben y yo creemos en ti.
