Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares a nivel mundial: tiene más de 1.800 millones usuarios activos.
Su popularidad no sorprende: es el correo electrónico gratuito de Google, es potente e incluye almacenamiento gratuito.
Pero también es fácil perderse en él. La interfaz de Gmail tiene tantas funciones que puede ser difícil mantenerse al día con lo que sucede y puede ser confuso.
Aquí hay algunos consejos y trucos de Gmail que debe conocer en 2021
Muestra tu correo electrónico y muévelo
Cuando desee redactar un nuevo correo electrónico en Gmail, el nuevo mensaje se abre en una pequeña pantalla en el lado derecho del navegador.
Una de mis manías favoritas es que no puedes mover la pantalla o leer el texto detrás de ella, ¡lo cual es demasiado incómodo!
Afortunadamente, es fácil evitar esto usando la opción de pantalla completa y manteniendo presionado el botón SHIFT simultáneamente. Esto muestra el nuevo mensaje de correo electrónico en una ventana que puede mover por la pantalla.
Silenciar correos electrónicos
Algunos correos electrónicos que desea eliminar, pero otros que desea conservar. Pero si esos correos electrónicos guardados obstruyen su bandeja de entrada, puede evitar que aparezcan en su Bandeja de entrada al silenciarlos.
Silenciar le permitirá conservar los correos electrónicos, ¡pero no estarán en su bandeja de entrada!
Posponer hasta que…
Algunos correos electrónicos con los que debe lidiar, pero preferiría hacerlo más tarde.
Ahí es cuando entra Snooze. La función Thios le permite elegir una fecha y hora en el futuro en las que esos correos electrónicos aparecerán nuevamente para que no se olvide de tratar con ellos.
Ver todos sus correos electrónicos no leídos
Cuando su bandeja de entrada se atasca con correos electrónicos, puede ser demasiado fácil pasar por alto los no leídos.
Afortunadamente, hay una manera de ordenar y agrupar los correos electrónicos no leídos, e incluso excluir las promociones para obtener una bandeja de entrada enfocada.
Envía archivos adjuntos grandes mientras estás en Gmail
Cuando envía archivos adjuntos grandes de la manera tradicional, con el ícono del clip, puede terminar usando demasiado espacio de almacenamiento gratuito de Gmail. En su lugar, puede usar la función “Insertar archivos usando Google Drive” para compartir archivos grandes sin espacio en Gmail.
Esta característica también es útil para grupos de personas que trabajan en el mismo documento: usted no es necesario adjuntar el archivo para compartir la última versión de un documento.
Configuración de plantillas de Gmail
Todos tendemos a tener correos electrónicos a los que tendemos a responder de la misma manera con la misma información.
Esto lleva mucho tiempo y, francamente, es una tontería.
Con Gmail puede configurar plantillas y usarlas para responder rápidamente a esos correos electrónicos con solo tocar un botón.
Configuración de firmas de Gmail
Hablando de plantillas, también puede guardar diferentes firmas para cada mensaje. Gmail le permite personalizar e intercambiar firmas dependiendo de si es un mensaje nuevo o si está respondiendo en un hilo existente.
Programar correos electrónicos para enviar
La función de programación le permite enviar sus correos electrónicos en una fecha y hora futuras. Esto se puede usar como un método de recordatorio cuando se envía un correo electrónico a sí mismo o puede ser excelente para configurar correos electrónicos automáticos para clientes y amigos deseándoles un feliz cumpleaños.
Activar el modo confidencial
Algunos correos electrónicos deben permanecer lo más confidenciales posible. Gmail tiene un modo confidencial que le permite restringir la descarga, copia, reenvío o impresión del correo electrónico.
Además, el modo confidencial permite que el correo electrónico requiera un código de acceso de SMS y le permite establecer una fecha de vencimiento.
El modo confidencial no evitará que el destinatario tome una foto del correo electrónico con su teléfono, pero contribuye en gran medida a proteger su propósito inicial: solo debe ser para un par de ojos.
Período de cancelación de Gmail Undo, extendido
Probablemente hayas enviado ese correo electrónico que desearías recuperar. Afortunadamente, incluso después de enviarlos, Gmail permite a los usuarios recuperar correos electrónicos con la herramienta Deshacer.
De forma predeterminada, cada vez que envía un correo electrónico, tiene 5 segundos para cancelar ese correo electrónico y “deshacerlo”.
Este tiempo es muy restrictivo.
Sin embargo, cuando ingresa a la configuración, puede cambiar el tiempo de DESHACER predeterminado a 30 segundos, ¡lo cual es más que suficiente para cambiar de opinión!
Gmail, sin conexión
Gmail es un navegador web y los correos electrónicos se almacenan en la nube. Entonces, ¿qué sucede si necesita revisar su bandeja de entrada pero no está conectado?
Puede habilitar el correo sin conexión en Gmail para asegurarse de que todavía puede desplazarse por su bandeja de entrada.
Por supuesto, debe asegurarse de tener suficiente espacio en el disco duro antes de encenderlo.
Reenviar correos electrónicos de Gmail
Si prefiere usar su dirección de correo electrónico que no es de Gmail, puede configurar una regla especial. Esta regla reenviará todos sus correos electrónicos entrantes de Gmail a su nueva dirección.
Esto le da la posibilidad de conservar su correo electrónico de Gmail, pero sin tener que iniciar sesión en el Gmail.com sitio web.
Entonces, en resumen:
Todas estas funciones de Gmail ya están disponibles y no requieren instalaciones adicionales. ¡Todo lo que tienes que hacer es seguir los pasos en el video de arriba!
