Google Meet está cobrando impulso a medida que continúa implementando actualizaciones para intentar competir con las grandes aplicaciones de videoconferencia del momento. Con su última actualización, Google Meet ahora puede albergar hasta 250 usuarios (requiere plan Enterprise). Google Meet también será gratuito, pero aún tenemos que saber cuántos usuarios se permitirán en la versión gratuita y cuál será la duración de las reuniones.
Google Meet también es muy demandado con fines educativos, donde tener un buen grado de control sobre los participantes (¡estudiantes, ya sabes!) es de suma importancia para la conclusión de una reunión exitosa. Destacando esto, estos son los mejores consejos para administrar a los participantes de Google Meet durante una reunión.
► Cómo usar Google Meet desde Gmail
Anclar a un participante
La función pin en Google Meet permite a los usuarios decidir quién permanece en el centro de su pantalla ocupando más espacio. De forma predeterminada, Google Meet inicia una reunión de video en el diseño ‘Auto’. Este diseño le permite a Google Meet elegir la mejor opción para la fuente de video de su reunión, según las presentaciones, los oradores activos, etc.
Sin embargo, si desea mantener a un participante en particular anclado en el centro de la pantalla, independientemente del diseño que se utilice, puede anular el predeterminado y ‘anclarlo’.
Una vez anclado, este participante permanecerá resaltado en el centro de la pantalla hasta que se desancle.
Cómo anclar a un participante
en una computadora: Pase el cursor sobre la miniatura del participante en el feed de video y haga clic en el ícono ‘Pin’.
en un teléfono: Gire el teléfono horizontalmente al modo horizontal. Ahora toque la miniatura del participante en la fuente de video y toque el ícono ‘Pin’.
Cómo desanclar a un participante
Cuando ancle a un participante, también obtendrá el icono de desanclar en lugar del icono de anclar, que puede usar para desanclar al participante.
Silenciar y cancelar el silencio de un participante
Los anfitriones de la reunión pueden silenciar a otros participantes mientras hablan, para crear un mejor flujo. Sin embargo, una vez silenciado, los participantes deben activar el sonido ellos mismos. Esto significa que si un host lo silencia, no puede cancelar su silencio, a menos que usted mismo lo haga.
Google afirma que esta es una función de seguridad implementada para evitar que otros (el anfitrión) desactiven el silencio de su micrófono sin su permiso. Siga esta guía para saber cómo silenciar a un participante en una reunión de Google Meet.
Cómo silenciar a un participante (como anfitrión)
Si es un anfitrión y desea silenciar a un participante o participantes, siga esta guía.
Paso 1: Haga clic en el nombre del participante en la tira de película junto a la transmisión de video.
Paso 2: Haz clic en el botón del micrófono que aparece junto a su nombre. Una vez hecho clic, el micrófono se volverá gris, lo que indica que el participante ahora está silenciado.
Cómo dejar de silenciar a un participante (como anfitrión)
No puede hacerlo usted mismo por razones de privacidad. Solo un usuario mismo puede activar el sonido. Por lo tanto, debe pedirle al participante que deje de silenciarse.
Cómo silenciarse y reactivarse
Como participante, puede decidir si quiere que su micrófono esté activo o no.
A silencio usted mismo, haga clic en el botón del micrófono en la parte inferior del video. El botón se volverá rojo para indicar que su micrófono ahora está silenciado. Si el botón ya está rojo, significa que un host lo ha silenciado. A activar usted mismo, simplemente haga clic en el botón rojo del micrófono nuevamente. El botón ahora se volverá blanco.
Nota: si está utilizando un teléfono para acceder a la reunión, puede marcar *6 en su teclado de marcación para silenciarse o reactivarse (según el estado en el que se encuentre el micrófono) en una reunión.
Eliminar un participante
En abril de 2020, Google Meet lanzó una actualización que permitía SOLO al anfitrión/los anfitriones de la reunión eliminar a otros participantes si así lo deseaban. Esto se debió a múltiples quejas sobre el mal uso de la función de eliminación por parte de los usuarios.
Cómo eliminar a un participante
En una computadora: Para eliminar a un participante de una reunión, primero haga clic en el botón “Atrás” para volver a la pantalla del participante. Aquí pase el cursor sobre el nombre del participante y haga clic en ‘Eliminar’ botón.
En un teléfono inteligente: Seleccione el participante y toque su nombre. Toque el botón ‘Eliminar’.
Una vez eliminados, los participantes no pueden volver a unirse a la llamada a menos que el anfitrión o los anfitriones los inviten explícitamente desde dentro de la llamada.
Chatea con los participantes durante una reunión
Durante una videollamada, los participantes pueden enviar mensajes que son visibles para todos en la llamada. Estos mensajes solo permanecen durante la duración de la llamada. Una vez que finaliza la llamada, todos los mensajes enviados durante la llamada se eliminan automáticamente. Utilice la función de mensajería para enviar enlaces, documentos de Google, etc.
Cómo enviar un mensaje de chat
En una computadora: Pasa el cursor sobre el video y haz clic en el botón “Chat” en la parte superior derecha de la pantalla. Esto abrirá una barra lateral donde puede ver y enviar mensajes de chat al grupo.
En un teléfono inteligente: Toque el botón ‘Chat’ debajo de la fuente de video para abrir la ventana de chat.
Nota: los participantes no pueden ver los mensajes que se enviaron antes de unirse a la llamada.
Agregar participantes a un evento
Se pueden agregar nuevos participantes a un evento incluso después de que se haya creado. Una vez agregado, recibirá una opción para enviar Invitaciones a las nuevas invitaciones. Si así lo elige, las invitaciones solo se enviarán a los participantes agregados en ese momento, no a toda la lista. Para agregar nuevos participantes, siga la guía a continuación.
Paso 1: Abre el evento en tu Calendario de Google. Haga clic en el botón ‘Editar evento’.
Paso 2: En la pestaña “Invitados” a la izquierda, comience a escribir los nombres de los participantes que desea agregar. Si desea agregar un participante usando su ID de correo electrónico, simplemente ingrese su ID de correo electrónico completa y presione ‘Enter’.
Paso 3: Clic en Guardar’. Ahora aparecerá una ventana emergente que le preguntará si desea enviar invitaciones a los nuevos participantes.
Agregar participantes a una reunión en curso
Incluso puede agregar nuevos participantes a una reunión en curso, directamente desde la propia reunión. Estos participantes recibirán un enlace de invitación en el que pueden hacer clic para ser redirigidos a la reunión.
Siga la guía a continuación para agregar nuevos participantes a una reunión.
Paso 1: Haga clic en la pestaña “Personas” en la esquina superior derecha de la pantalla.
Paso 2: Haga clic en ‘Agregar personas’ y comience a escribir el nombre de la persona. Si desea agregar un participante usando su ID de correo electrónico, simplemente ingrese su ID de correo electrónico completa y presione ‘Enter’.
Alternativamente, haga clic en el ‘apodo’ de la reunión en la parte inferior izquierda de la pantalla y haga clic en ‘Copiar información para unirse’. Pegue la información copiada en un correo electrónico y envíelo a los usuarios que desea agregar.
Manténgase conectado con los participantes mientras presenta
¿No le gustaría vigilar a sus alumnos mientras presenta? Desafortunadamente, una vez que comienza a compartir la pantalla, ya no puede mirar a los participantes. Afortunadamente, Google Meet le permite iniciar sesión en varios dispositivos con las mismas credenciales. De esta manera, podría usar un dispositivo para presentar y otro para ver la clase.
Siga esta sencilla guía para configurarlo.
Paso 1: Inicie sesión e inicie una reunión en el dispositivo 1. Haga clic en “Presentar ahora” en la parte inferior de la pantalla y seleccione la pestaña/ventana que le gustaría presentar.
Paso 2: Usando otro dispositivo (teléfono móvil, computadora portátil, tableta), inicie sesión con sus propias credenciales. Ahora puede ver la vista de cuadrícula del grupo. Puede usar el diseño en mosaico (hasta 16 participantes) o usar la extensión no oficial Google Grid Chrome para obtener una vista de todos los usuarios.
► Cómo resolver el problema de Google Meet Grid View que no funciona
Crear unidades organizativas (OU)
Las unidades organizativas ayudan a asignar diferentes privilegios a diferentes usuarios. Esto es útil cuando desea restringir los usuarios que pueden crear reuniones, silenciar a otros, etc.
La creación y edición de unidades organizativas requiere privilegios de administrador. Para crear una nueva unidad organizativa, siga estos pasos a continuación.
Paso 1: Inicie sesión en la consola de administración de Google con sus credenciales.
Paso 2: Seleccione el botón ‘Configuración’ y haga clic en Directorio > Unidad organizativa.
Paso 3: Haga clic en el pequeño signo + para agregar una nueva unidad organizativa. Asigne un nombre a la unidad y haga clic en ‘Crear’.
Cómo designar unidades organizativas a los usuarios
Ahora que tiene unidades organizativas, debe agregar usuarios a la unidad. Todos los usuarios agregados a una determinada unidad tendrán los mismos privilegios. Para agregar usuarios a la nueva unidad organizativa, siga los pasos a continuación.
Paso 1: Inicie sesión en la consola de administración de Google con sus credenciales.
Paso 2: Vaya a la pestaña ‘Usuarios’ y seleccione los usuarios que desea agregar a la nueva unidad organizativa. Una vez seleccionado, haga clic en ‘Más’ en la parte superior de la página y luego en ‘Cambiar unidad organizativa’.
Paso 3: Seleccione la unidad organizativa que creó y presione ‘Cambiar’.
Vigila tus chats mientras presentas
Cuando esté a punto de presentarse en una reunión de Google Meet, tiene la opción de compartir la pantalla completa, una pestaña específica del navegador o una ventana específica. Una vez que comienza el uso compartido de la pantalla, solo la pestaña/ventana seleccionada se actualiza en la transmisión de video. Esto significa que si desea leer la pestaña de chats, debe seguir cambiando entre pestañas. ¡Afortunadamente hay una solución!
Siga esta sencilla guía para vigilar sus chats mientras presenta.
Paso 1: Al presentar, no comparta toda la pantalla. Seleccionar una pestaña del navegador o una ventana le da más control sobre su privacidad.
Paso 2: Si está utilizando una aplicación con ventana, reduzca la escala de la aplicación para que quepa en la ventana de Google Meet sin cubrir la columna de chat.
Del mismo modo, si está compartiendo una pestaña en un navegador web, primero, separe la pestaña en un nuevo navegador con ventana. Ahora reduzca la escala del navegador para que quepa en la ventana de Google Meet sin cubrir la columna de chat.
Ahora puede presentar y vigilar su columna de chat para preguntas y otras discusiones.
Impedir que los participantes creen una reunión sin usted
Como anfitrión, una vez que abandona una reunión, los usuarios aún pueden permanecer en la reunión. Si no se cuenta con la configuración correcta, incluso pueden reutilizar la antigua sala de reuniones sin usted.
Este es un problema con las cuentas educativas ya que los maestros no querrían que los estudiantes usen la sala con ellos. Lo primero que debe hacerse es crear unidades organizativas separadas para profesores y estudiantes.
Paso 1: Siga la guía anterior para crear nuevas unidades organizativas.
Paso 2: Una vez creado, separe a los estudiantes y profesores en las 2 unidades organizativas.
Paso 3: En la Consola de administración de Meet, seleccione la unidad organizativa de los estudiantes y vaya a “Configuración de video de Meet”. Desactive la opción ‘Videollamadas’ en la parte inferior.
Los estudiantes aún podrán unirse a las videollamadas de reunión, pero no podrán crearlas. Además, una vez que todos abandonan una habitación, la habitación caducará y no se podrá reutilizar.
Impedir que los participantes vuelvan a unirse a una reunión después de que usted se vaya
Este es otro problema al que se enfrentan los usuarios. Google Meet permite a los usuarios permanecer en una reunión incluso después de que el anfitrión se haya ido. Esto se reduce a cómo se creó la reunión.
Al iniciar una reunión, se le ofrece la opción de agregar un apodo. Si no agrega un apodo y simplemente hace clic en ‘Continuar’, Google Meet asignará automáticamente un PIN a su reunión. Este PIN no caduca cuando abandona una reunión.
Siga esta sencilla guía para configurar una reunión que vence cuando el anfitrión se va.
Paso 1: Inicie sesión en Google Meet y haga clic en ‘Unirse o crear una reunión’.
Paso 2: Agregue un apodo a la reunión y presione ‘Continuar’.
Paso 3: Envíe este apodo a los participantes. Solo necesitan escribir el apodo para ingresar a la reunión.
Ahora, cuando abandona la reunión, el apodo caduca y la reunión termina con usted.
Permitir interoperabilidad
Google Meet admite la interoperabilidad con otros sistemas de videoconferencia de terceros como Cisco, Polycom, Lifesize, Sony, Skype for Business, etc. al permitir que los usuarios de estos servicios se unan a una videoconferencia de Meet. La función de interoperabilidad requiere que los usuarios descarguen y configuren la puerta de enlace Pexip Infinity.
Para obtener una lista completa de aplicaciones y dispositivos de terceros compatibles, visite el sitio web Pexip.com. Pexip actúa como una puerta de enlace para permitir que los usuarios accedan a una reunión de Google Meet sin usar un cliente de Google Meet.
Para descargar y aprender a configurar Pexip, consulte el siguiente enlace.
► Configurar la interoperabilidad en Google Meet
Si bien esto aún está lejos de la personalización de otras aplicaciones de videoconferencia como Zoom, es un paso bienvenido en la dirección correcta. Google afirma que están poniendo sus esfuerzos en mejorar la experiencia de Gsuite para las cuentas educativas. Esperamos ver mucho más esfuerzo en las cuentas comerciales también.
¿Has probado alguno de estos consejos? ¿Tienes tus propios consejos? Háganos saber en los comentarios a continuación.
