Google Meet se ha convertido en una de las soluciones de videoconferencia líderes durante el último medio año. Es gratis, no te obliga a pasar por obstáculos y es tan seguro como te gustaría ser. Si es un profesional que trabaja o un estudiante, es muy probable que su lugar de trabajo o institución ya haya cambiado a Google Meet o lo haga en los próximos días. Entonces, con esa idea en mente, veamos cómo puede unirse a una reunión de Google Meet instantáneamente cuando llegue el momento.
¿Necesita una cuenta de Google para unirse a una reunión de Google Meet?
Como quizás ya sepa, tener una cuenta personal, de espacio de trabajo o educativa es crucial si desea profundizar en el mundo de Google Meet. Sin embargo, en circunstancias especiales, es posible unirse a una reunión de Google sin tener una cuenta de Google.
En primer lugar, esta opción solo está disponible para usuarios de cuentas de Workplace. No podrás unirte a una sesión personal de Google Meet sin una cuenta de Google. En segundo lugar, si no tiene una cuenta de Google, no puede unirse a una reunión de Workplace desde su dispositivo móvil; necesitará una PC para hacer lo mismo. Finalmente, si no tiene una cuenta de Google, no podrá unirse a una reunión de inmediato. El organizador de la reunión debe otorgarle acceso antes de que pueda comenzar a participar.
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Cómo obtener el enlace/código de la reunión
Cada reunión de Google Meet se puede identificar mediante un código único: el código que le permite unirse a la reunión correcta en medio de un mar de miles de sesiones simultáneas. Este código de reunión se genera cada vez que se inicia una reunión y solo el organizador de la reunión puede acceder a ella.
Entonces, para obtener el código de la reunión, deberá pedirle al organizador de su reunión que vaya a “Detalles de la reunión” y acceda al enlace de la reunión. Luego, simplemente pueden enviártelo por mensaje de texto y podrás continuar con tu reunión.
Alternativamente, podrían invitarte con tu ID de correo electrónico. En ese caso, recibirás el enlace de invitación en tu bandeja de entrada de correo electrónico.
Nota especial: el identificador de 10 letras después de la URL de la reunión es su código de reunión.
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Cómo unirse a una reunión de Google Meet
Hay muchas formas de conectarse a una sesión de Google Meet, todas las cuales se analizarán a continuación, tanto para PC como para dispositivos móviles.
Método 1: unirse mediante un enlace de reunión
En PC
Unirse a través del enlace de la reunión es probablemente el más fácil de todos. Todo lo que tiene que hacer es pegar el enlace de la reunión en la barra de direcciones de su navegador, presionar “Entrar”, hacer clic en “Solicitar unirse” y esperar a que el organizador de la reunión le permita ingresar.
Una vez que lo hagan, serás llevado directamente a la ventana de la reunión.
Recuerde que en caso de una reunión personal que no sea de Workspace, deberá iniciar sesión con su cuenta de Google antes de continuar.
En movil
Aunque no es convencional, los usuarios de dispositivos móviles también pueden acceder a una reunión utilizando el código de reunión. Si recibe el código de la reunión a través de un mensaje de texto o de un mensajero de Internet, podrá ingresar directamente a una reunión simplemente tocando el enlace. Ahora, revisa tu configuración de audio/vídeo, establece un fondo virtual o un efecto de fondo si lo deseas y haz clic en “Solicitar unirse”.
Recuerda que igualmente necesitarás tener instalada la aplicación Google Meet en tu teléfono móvil, ya que todo el proceso se rige en última instancia por la aplicación.
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Método 2: unirse usando el código de la reunión
En la sección anterior, analizamos cómo unirse a una reunión tocando el enlace. En este, veremos cómo puede obtener el resultado exacto directamente a través de la aplicación Google Meet. Primero, inicie la aplicación Google Meet y asegúrese de haber iniciado sesión con la cuenta que utiliza generalmente con fines oficiales o educativos. Ahora, toque el botón “Unirse con un código” en la esquina superior derecha de su pantalla.
Aquí, deberá ingresar la URL completa de la reunión o puede ingresar el identificador de 10 letras utilizado después de la URL original de Meet: “meet.google.com/”.
Después de ingresar un código válido, toque “Unirse” en la esquina superior derecha de su pantalla.
En la siguiente pantalla, tendrás la opción de elegir un fondo virtual o aplicar efectos de desenfoque. Toque cualquiera para seleccionar. Finalmente, haga clic en ‘Solicitar unirse’ para obtener permiso del anfitrión.
Método 3: Únase utilizando el sitio web de Google Meet
Dado que los usuarios de PC no tienen una aplicación dedicada para jugar, a diferencia de Android e iOS, la única opción viable es utilizar un navegador web compatible.
Primero, vaya al sitio web oficial de Google Meet y ubique el campo de texto justo al lado de “Nueva reunión”. Ahora, ingrese el código de la reunión de Google Meet en esa área y haga clic en “Unirse”.
Teniendo en cuenta que ya ha iniciado sesión con una cuenta de Google, solo tendrá que hacer clic en “Solicitar unirse”.
Una vez que el organizador de la reunión le permita entrar, podrá participar en la reunión.
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Método 4: unirse mediante una invitación por correo electrónico
En PC
Como se mencionó en una sección anterior, el participante de la reunión puede optar por invitarlo a su reunión a través de una invitación electrónica. Cuando reciba ese correo electrónico, podrá hacer clic en el enlace de invitación e ir directamente a la URL de la reunión.
Después de verificar las opciones de cámara y micrófono, haga clic en “Solicitar unirse” y espere a que el organizador le permita ingresar.
En movil
A diferencia de las PC, los usuarios de dispositivos móviles tienen el privilegio de utilizar una aplicación móvil dedicada para organizar reuniones y unirse a ellas. Siempre que reciba una invitación a una reunión en su dispositivo móvil a través de un correo electrónico, puede simplemente tocar “Unirse a la reunión” y elegir “Reunirse” como la aplicación predeterminada para unirse a las reuniones.
Luego, consulte sus opciones de audio/vídeo, seleccione un fondo virtual o un efecto de fondo si es necesario y toque “Solicitar unirse”.
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Método 5: unirse usando Gmail
En PC
Como ya habrás notado, Google también ha integrado Meet en Gmail, lo que hace que sea muy fácil crear reuniones y unirse a ellas. Para unirse a una reunión a través de Gmail, primero vaya al sitio web de Gmail y busque la sección dedicada “Reunirse” en el lado izquierdo.
Haga clic en ‘Unirse a una reunión’. Finalmente, ingrese el código de la reunión (ya sea el enlace completo o la sección de 10 letras después de “meet.google.com/”) y haga clic en “Unirse”.
Esto abriría una ventana separada de Google Meet. Ajuste sus opciones de audio/video y más antes de hacer clic en “Solicitar unirse”.
En movil
La aplicación Gmail también se ha actualizado para admitir Google Meet de forma nativa. Es cierto que no es más que una buena redirección, pero funciona muy bien. Después de iniciar la aplicación Gmail, encontrará la pestaña Meet en la parte inferior derecha de la pantalla. Tócalo para iniciar la aplicación Meet.
Luego, vaya a ‘Unirse con un código’ e ingrese el código/enlace de la reunión como se muestra arriba.
Luego, ingrese el código de la reunión y toque “Unirse”.
Finalmente, verifique sus opciones de audio/video, elija un fondo virtual si es necesario y haga clic en “Solicitar unirse”.
Método 6: Únase usando Google Calendar
En PC
Google Meet también admite la programación de reuniones a través de su propio Google Calendar. Si lo invitaron a una próxima reunión, simplemente puede ir al evento de la reunión y hacer clic en “Unirse a Google Meet”.
En movil
Por supuesto, Google Calendar también está disponible en dispositivos Android e iOS. Después de iniciar Google Calendar, vaya al evento en su Calendario y toque “Unirse a Google Meet”.
Verifique su micrófono/cámara, elija un fondo virtual si lo desea y haga clic en “Solicitar unirse” para continuar.
Método 7: Únase mediante el chat de Google
Al igual que en otros servicios de Google, también puedes unirte a una llamada de Google Meet desde Google Chat tanto en tu teléfono como en tu PC.
En PC
Si utiliza Google Chat en una computadora de escritorio, hay dos formas de unirse a una llamada de Google Meet. Primero, inicia sesión en Chat de Google en un navegador web y luego seleccione una conversación donde recibió una invitación a una reunión desde la barra lateral izquierda.
Cuando se cargue la pantalla de chat principal en el lado derecho, busque un icono azul Caja de vídeo Meet y haga clic en él.
Ahora accederá al lobby de Google Meet, donde podrá elegir unirse a la reunión o estar presente en ella.
En caso de que no pueda encontrar el chat donde recibió el enlace pero tenga acceso al código de la reunión, puede unirse a una llamada de Google Meet expandiendo el Pestaña de reunión desde la barra lateral izquierda y haciendo clic en el Unirse a una reunión opción.
Ahora deberá escribir o pegar el código de reunión que recibió del anfitrión y hacer clic en Unirse.
Luego podrá unirse a la llamada desde la ventana de la sala de reuniones que aparece por separado.
En el teléfono
Si utiliza con frecuencia la aplicación Google Chat en su teléfono inteligente iOS o Android, acceder a una llamada de Google Meet está a solo un toque de distancia. Para unirse a Google Meet, abra el Chat de Google aplicación en su teléfono y seleccione la conversación donde recibió una invitación a una reunión.
En la pantalla de chat que aparece, navegue hasta el cuadro azul de Video Meet y tócalo.
La aplicación Google Meet ahora se abrirá en su pantalla. Desde aquí, puede ingresar a la reunión a la que ha sido invitado tocando en Unirse.
Método 8: únete usando la aplicación Google Duo
Si usa la aplicación Google Duo en su dispositivo Android para realizar llamadas a otros usuarios de Google, puede usar la misma aplicación para iniciar o unirse a reuniones en Google Meet. Para comenzar, abra el Dúo de Google aplicación en su dispositivo Android.
Cuando se abra la aplicación, toque el Barra de búsqueda en la cima.
En la siguiente pantalla, toque Introduce un código de Meet en la cima.
Si ve la información de privacidad de Google Meet, toque DE ACUERDO para proceder.
Ahora verás la pantalla Unirse con un código en tu teléfono. En esta pantalla, ingrese o pegue el código de reunión que recibió para unirse a la reunión de Google Meet de alguien.
Una vez que haya ingresado el código de la reunión en el cuadro, toque Unirse en la esquina superior derecha para seguir adelante.
Ahora ingresará al lobby de la reunión donde verá la vista previa de su cámara en un cuadro en la parte superior junto con opciones para modificar su apariencia, video y micrófono.
Cuando haya terminado de realizar cambios, toque el botón unirse en la parte inferior para ingresar a la reunión.
Si el organizador de la reunión no ha restringido el acceso a los participantes, podrá unirse instantáneamente a la reunión o tendrá que esperar la aprobación del organizador para ingresar.
Si la reunión a la que desea unirse era algo en lo que ya participó recientemente, su información debería aparecer en la sección “Reuniones” en la pantalla de inicio de la aplicación Google Duo. Luego puede ingresar a esta reunión tocando en Reunirse con en el lado derecho de la reunión deseada.
Método 9: unirse usando un número de teléfono
Si un usuario de Google Workspace organiza una reunión, puede unirse a una marcando con un teléfono para una reunión de solo audio. Esto requiere que el administrador active la función de acceso telefónico para la reunión y, para unirse a una desde su teléfono, necesita acceso al número de teléfono y al PIN de la reunión. Dado que las llamadas de reunión dependen de números de teléfono de EE. UU., es posible que se le cobre más que una llamada normal si no reside en EE. UU.
Para unirse a una reunión con un número de teléfono, abra la Teléfono/Marcador aplicación e ingrese el número de teléfono de la reunión que se compartió contigo en la invitación. Una vez marcada la llamada, ingrese el PIN de reunión y luego presione #.
Si tiene instalada la aplicación Google Meet o Google Calendar en su teléfono, puede seleccionar la reunión deseada y tocar el número de teléfono para unirse a ella. Desde allí, se le pedirá que ingrese el PIN de la reunión y estará listo para unirse a la reunión mediante una llamada de audio.
Método 10: Únase usando Google Nest Hub Max
Si tiene una pantalla inteligente habilitada para el Asistente de Google, como Google Nest Hub Max, puede unirse a videoconferencias directamente desde este dispositivo sin necesidad de acceder a una computadora de escritorio. Para unirse instantáneamente a una reunión desde un Google Nest Hub Max, active el Asistente de Google en este dispositivo y diga “Hola Google, únete a una reunión”.
Seleccionar Reunión de Google en el mensaje que aparece y toque Ingrese un código de reunión.
Ahora, ingrese a la reunión que recibió de una invitación y luego toque Únete ahora. Ahora ingresará a la pantalla de la reunión y podrá comenzar a interactuar con los participantes de inmediato.
Si lo invitaron a una llamada programada de Google Meet, podrá acceder a ella dentro del Calendario de Google, al que podrá acceder deslizando el dedo hacia la izquierda en el dispositivo de Google. Cuando encuentre la reunión a la que desea unirse en la lista de eventos, selecciónela y toque Unirse con Google Meet.
Método 11: Únase mediante sistemas de conferencias de terceros
Google también le permite unirse a reuniones desde sistemas de conferencias de terceros, como dispositivos Cisco Webex, ya que admite la interoperabilidad. Para unirse a una reunión desde un dispositivo Cisco Webex, abra el calendario de su dispositivo y seleccione el evento al que se le ha programado unirse. A continuación, toque el Reunión de Google icono y escriba el código de reunión para unirse a la reunión.
Si está utilizando cualquier otro sistema de conferencias de terceros, abra calendario de Google en ese dispositivo e inicie el evento al que desea unirse. A continuación, seleccione Más opciones para unirse en el lobby y luego haga clic en Sistemas de terceros. Desde allí, puede seguir las instrucciones que aparecen en pantalla para utilizar Google Meet en su dispositivo de conferencia.
Método 12: Únase sin una cuenta de Google
No necesita una cuenta de Google para unirse a una reunión en Google Meet. Puede unirse a una llamada de Google Meet desde una computadora de escritorio sin iniciar sesión en una cuenta de Google, pero lo mismo no funcionará en el teléfono.
Para unirse a una llamada de Google Meet desde un escritorio, haga clic en el enlace de reunión en un navegador web o pégalo desde una invitación que hayas recibido. Otra forma de llegar al vestíbulo de reuniones es yendo a Meet.google.com en un navegador web, pegando el código de reunión dentro del cuadro de texto adyacente a “Iniciar una reunión” y luego haciendo clic en Unirse.
En la pantalla del lobby de la reunión que aparece, ingrese un nombre en el lado derecho de la vista previa de su cámara y luego haga clic en Pide unirte.
Cuando envíe esta solicitud, el anfitrión de la reunión deberá aceptarla para dejarle entrar. Cuando se acepte su solicitud, ingresará a la sala de reuniones.
Método 13: unirse en modo complementario
Google anunció recientemente el Modo complementario para Google Meet, una función que permite a los usuarios unirse a una reunión desde un segundo dispositivo, como otra computadora de escritorio o hardware de Google Meet. Al hacerlo, los usuarios pueden seguir usando Meet en el dispositivo principal para ver a todos los participantes, mientras que el dispositivo con modo complementario se puede usar para ver o presentar en una reunión. Cuando se utiliza el modo Complemento, debe tener en cuenta que el altavoz, el micrófono y la cámara se apagarán en el segundo dispositivo para evitar retroalimentación de audio o problemas de ancho de banda.
Para unirse a una reunión en modo complementario, visite g.co/companion en su escritorio o hardware de Google Meet. En la página que se carga, pegue el código de reunión o enlace copió anteriormente en el cuadro de texto y luego haga clic en Iniciar compañero.
Si ya inició sesión en la cuenta de Google a la que se envió el enlace de la reunión, se le dirigirá directamente a la pantalla de la reunión. De lo contrario, el anfitrión de la reunión deberá aceptar su solicitud de participación para permitirle ingresar.
Otra forma de unirse a una reunión en el modo Complemento es hacer clic en el enlace de reunión ha sido invitado a hacerlo como lo haría con cualquier otro enlace de reunión. Cuando se cargue la página Listo para unirse, haga clic en el Usar el modo complementario opción en “Otras opciones de inscripción”.
¿Por qué no puedes unirte a Google Meet?
Habiendo revisado las secciones anteriores, el proceso de unirse a una reunión en Google Meet no debería ser muy sencillo. Sin embargo, si aún no puedes acceder a la reunión, hay un par de cosas que debes tener en cuenta.
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1. El organizador no te deja entrar
Incluso si está invitado a una reunión y tiene el enlace de la reunión, debe contar con la aprobación final del organizador de la reunión. Mientras no lo aprueben, no podrá ingresar a una reunión.
2. Crea una cuenta de Google
Para las sesiones de Google Meet que no sean de Workplace, todos deben tener una cuenta de Google válida. Si aún no tiene una cuenta, es bastante fácil crear una.
3. Conexión a Internet poco fiable
Para que cualquier videoconferencia se desarrolle sin problemas, necesita una conexión a Internet prácticamente impecable. Entonces, antes de frustrarse con Google Meet, asegúrese de verificar su conexión a Internet.
4. La reunión ha alcanzado el máximo de participantes.
Una llamada de Google Meet tiene una lista de participantes establecida a partir de la cual no pueden unirse más personas a la reunión. Si la reunión fue creada por un usuario de cuenta personal de Google o cuentas con Business Starter, Frontline, Education Fundamentals y G Suite Basic, solo 100 participantes pueden estar presentes en una reunión simultáneamente. Si desea unirse a una reunión, el anfitrión de la reunión deberá eliminar a otros participantes o actualizar su cuenta a un plan Workspace más elegible. Puede visitar este enlace para comprobar cuántos participantes pueden albergar reuniones con diferentes cuentas de Workspace en una sola reunión.
5. Las videollamadas desde el chat están desactivadas para tu organización.
Si su administrador desactivó las videollamadas para su organización, no podrá unirse a una reunión desde Google Chat u otros medios.
6. Meet muestra el momento equivocado
Los horarios de reuniones en Google Meet se crean a través de Google Calendar. Si la reunión muestra una hora incorrecta, es posible que deba cambiar la configuración de zona horaria de Google Calendar para poder ingresar a la reunión a la hora estipulada.
7. Es posible que su red no esté configurada para Google Meet
Si su red bloquea los puertos TCP y UDP necesarios, es posible que reciba el “tiempo de espera de transporte de red o error de firewall”. En tales casos, es posible que deba comunicarse con los administradores de su red o del espacio de trabajo para permitir que Google Meet funcione en su red. Puedes consultar esto Ayuda de Google página para saber más sobre el tema.
Preguntas frecuentes (FAQ):
¿Por qué no puedes unirte a una reunión sin ID de Google?
Si se une a una reunión organizada por el titular de una cuenta personal (que no sea de Workspace), no podrá unirse sin una ID de Google. Tendrá que iniciar sesión con su ID antes de poder pedirle al anfitrión que le permita ingresar. Para unirse sin iniciar sesión con su ID de Google, debe ser invitado por un usuario de Google Workspace, alguien con una licencia paga de Google Workspace. Esa es la única manera de ingresar a una reunión sin iniciar sesión.
¿Por qué no puedes cambiar tu nombre antes de unirte a Google Meet?
Para cambiar su nombre antes de unirse a una reunión, deberá encontrar una manera de omitir el proceso de inicio de sesión. Y eso no es posible sin la invitación de un usuario de Google Workspace. Por lo tanto, si la reunión a la que intenta asistir no la lleva a cabo un usuario premium de Workspace, no tendrá la opción de cambiar su nombre. Reciba una invitación de un usuario de Google Workspace (únase a una reunión organizada por él) para cambiar su nombre antes de unirse.
¿Puedes unirte a una reunión sin la aplicación Google Meet?
Como ya debes saber, Google Meet viene con una aplicación dedicada para dispositivos Android e iOS. Sin embargo, eso no significa que deba tener la aplicación para utilizar los servicios que ofrece Google Meet. El servicio más popular de Google, Gmail, ofrece actualmente una salida para quienes no tienen la aplicación Google Meet. Al ingresar a Gmail, puede acceder fácilmente a la interfaz de Google Meet. Hemos hablado extensamente sobre el procedimiento anterior.
Si tampoco tienes la aplicación Gmail, lamentablemente no tendrás suerte. En ese caso, debe descargar la aplicación Google Meet o Gmail para unirse a una reunión.
Cómo unirse a la reunión de Google Meet para principiantes
Google Meet es un servicio bastante sencillo y le ofrece muchas opciones. En primer lugar, puede ir a meet.google.com y unirse a una reunión desde allí. A continuación, puede acceder a Gmail (tanto la aplicación como el sitio web) y, finalmente, puede unirse a través de la aplicación Google Meet en su dispositivo móvil. Hemos discutido todos los métodos en las secciones anteriores.
Cómo unirse a Google Meet sin una cuenta de Google
Para unirse a una reunión en Google Meet, deberá asegurarse de que el anfitrión de la reunión sea un usuario premium de Google Workspace. Solo los usuarios de Google Workspace pueden invitar a usuarios que no sean de Workspace a una reunión y permitirles omitir el procedimiento de inicio de sesión. También puede configurar su nombre antes del inicio de la reunión. De esa forma, no tendrás que dar tu nombre real en una sala llena de personas desconocidas.
Haga clic en ‘Solicitar unirse’ para enviar la solicitud al anfitrión.
¿Puedes unirte a Google Meet gratis?
Sí, cualquier persona con una cuenta de Gmail puede registrarse en Google Meet de forma gratuita. Sin embargo, tenga en cuenta que algunas funciones están restringidas en la versión gratuita. Como usuario gratuito, también puedes unirte a las reuniones de usuarios premium de Workspace. Cuando lo haga, incluso podrá unirse sin iniciar sesión en su cuenta de Google.
¿Qué tan rápido debe ser tu Internet para unirte a Google Meet?
Google Meet no es tan exigente en cuanto a requisitos de conectividad a Internet. La latencia debe ser inferior a 50 ms cuando haces ping al DNS público de Google: 8.8.8.8. Si desea participar en videollamadas HD, su ancho de banda debe estar entre 2,6 Mbps y 4 Mbps. Para videollamadas SD, no necesitas más de 2mbps. Incluso una conexión de 1 Mbps es suficiente para una videollamada de dos personas.
¿Cómo unirse a Google Meet con un número de teléfono?
Si se une a una reunión de un usuario premium de Google Workspace, obtendrá un número de acceso telefónico. Este número se puede utilizar para marcar una sesión de Google Meet. De esa manera, podrá conectarse con los participantes de la reunión sin conexión a Internet. Para unirse, primero marque el número mencionado en su invitación a Google Meet. Luego, ingrese el código de inscripción seguido de un #. Si todo va según lo planeado, debería poder conectarse a la reunión en un instante.
¿Cómo unirse a Google Meet con una URL en el teléfono?
Unirse a través de URL está hecho a medida para el cliente web. Sin embargo, eso no significa que no puedas utilizar el enlace desde tu dispositivo móvil. Si tienes la aplicación Gmail o Google Meet, la URL te redireccionará a la página de Google Meet. Puede verificar sus opciones de audio/video y más antes de presionar el botón “Solicitar unirse”.
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