4 formas de archivar correos electrónicos en Outlook
Archivar es esencial porque, con el tiempo, su bandeja de entrada puede congestionarse con una pila de correos electrónicos antiguos, lo que dificulta encontrar los mensajes que necesita. Esto también puede afectar su dispositivo, ralentizándolo considerablemente.
Es posible realizar este proceso de forma manual o automática en Outlook, y esta guía le brindará los pasos exactos que debe seguir para archivar correos electrónicos en Outlook.
1. Archivar correos electrónicos manualmente en Outlook 365
- Haga clic en Archivo.
- Expandir Herramientas y seleccione Limpiar artículos viejos.
- Seleccionar Archivar esta carpeta y todas las subcarpetaselija la carpeta que necesita archivar, debajo del Archivar elementos anteriores aseleccione una fecha y haga clic en DE ACUERDO botón.
- Outlook archivará los correos electrónicos seleccionados en esta carpeta y dentro del rango de fechas en un archivo .PST.
2. Archivar automáticamente correos electrónicos en Outlook
- Seleccione la carpeta que desea archivar en el panel izquierdo de la interfaz de Outlook.
- Clickea en el Archivo pestaña.
- En el panel izquierdo, haga clic en Opciones.
- Selecciona el Avanzado pestaña, luego haga clic en Configuración de Autoarchivar botón de la derecha.
- Marque la Ejecute Autoarchivar cada opción, ingrese su número preferido de días y haga clic en el DE ACUERDO botón en la parte inferior. Todos sus correos electrónicos se archivarán en la carpeta seleccionada según su configuración.
- Opcionalmente, antes de hacer clic en el botón Aceptar, puede editar otras configuraciones como Preguntar antes de ejecutar Autoarchivar, Eliminar elementos caducados (solo carpeta de correo electrónico), Archivar o eliminar elementos antiguos, Mostrar carpeta de archivo en la lista de carpetasetc. Simplemente pruebe lo que más le convenga.
3. Archivar automáticamente carpetas adicionales en Outlook
- Haga clic derecho en la carpeta que necesita archivar automáticamente y haga clic en Propiedades.
- Selecciona el Archivo automático pestaña y haga clic Archivar elementos en esta carpeta usando la configuración predeterminadaluego haga clic Aplicar y DE ACUERDO.
- Opcionalmente, puede hacer clic en el Configuración de archivo predeterminada y luego cambie algunas configuraciones antes de hacer clic Aplicar y DE ACUERDO.
El proceso de archivo automático anterior solo funcionará si inicialmente activó el archivo automático para una de sus carpetas de correo electrónico.
4. Archive los correos electrónicos de Outlook utilizando la función Archivo en línea
- Inicie sesión en el Portal web de Microsoft 365 y haga clic en el Administración icono.
- Haga clic en el menú (3 líneas horizontales) en la parte superior izquierda y seleccione Cumplimiento.
- Ampliar la Gestión de estilo de vida de datos opción en el panel izquierdo y seleccione microsoft 365.
- Hacer clic Archivoseleccione el correo electrónico para el que necesita habilitarlo y haga clic en Habilitar archivo.
- Reinicie Outlook y la función de archivo debería estar funcionando. Recuerda que esta solución solo funciona si usas Microsoft 365 y tienes acceso al panel de administración.
Si has leído hasta aquí, deberías conocer todas las posibles soluciones para archivar correos electrónicos en Outlook. La mayoría de las soluciones discutidas son muy fáciles de implementar. También puedes considerar eliminar manualmente correos electrónicos individuales, pero esta solución no será práctica si tienes muchos correos electrónicos para eliminar.
Si tiene otras soluciones, a nuestros lectores les encantará saber de usted. Así que deje sus comentarios en la sección de comentarios a continuación.
