Hay muchos aspectos que deben unirse para hacer un buen negocio. Un ambiente de trabajo positivo. Empleados productivos. Transparencia entre el jefe y los empleados.
Muchos negocios comienzan de esta manera, con mucha energía y motivación para hacer el trabajo. Pero incluso si siente que su negocio está funcionando bien, siempre hay espacio para mejorar.
Consulté a muchas empresas y noté que hay 4 áreas principales en las que las empresas y el personal pierden la motivación. Esto se hizo especialmente evidente en la era del trabajo desde casa de 2020.
Entonces, ya sea que sienta que ha faltado motivación en la oficina, o simplemente desea realizar mejoras en general, aquí hay 4 formas en que su empresa puede aumentar la productividad y ahorrar dinero:
1. No tengas miedo de volver a entrenar
La causa raíz de los empleados improductivos podría ser simplemente el hecho de que necesitan una nueva formación.
¡Tal vez no fueron entrenados a fondo para empezar o tal vez simplemente olvidaron lo que aprendieron!
Es una solución simple.
Hay una plétora de cursos online para que sus empleados (¡o usted!) tomen para volver a aprender ciertas habilidades.
Recuerde que su negocio también ha evolucionado con el tiempo y, por lo tanto, lo que solía hacerse de una manera específica puede haber cambiado y ya no es relevante.
2. Use una herramienta de seguimiento de tiempo
Si no realiza un seguimiento adecuado de la cantidad de horas que trabajan sus empleados, se perderá dinero y tiempo tanto para usted como para ellos.
En lugar de hacer que registren su entrada con hojas de horas de papel, que son tan anticuadas como la máquina de escribir, use un seguimiento del tiempo de los empleados herramienta.
Esto automatiza el proceso y elimina el riesgo de errores que pueden terminar costándote mucho dinero. El uso de una herramienta de seguimiento del tiempo también es beneficioso para fines de nómina, ya que documenta y almacena información importante utilizada para el pago.
Esto también es útil para los trabajadores remotos, ya que sus empleados pueden acceder y registrar sus horas desde una variedad de dispositivos.
3. Delegar tareas por igual
Una oficina debe tener una distribución equitativa del trabajo. No hay ninguna razón por la que todas las responsabilidades deban recaer sobre los hombros de una persona; todos deben hacer su parte. Sin embargo, esto puede resultar difícil cuando las tareas no están claramente distribuidas en la oficina. Tienes una persona que está sentada en su escritorio, jugando con los pulgares y buscando más trabajo. Y luego tienes a otra persona que se está volviendo loca debido a una fecha límite próxima. Pero ninguno de ellos sabe que el otro está luchando. Por eso es útil tener una herramienta que ayude con la distribución de tareas, para que sepas que todos tienen algo en lo que están trabajando.
4. Tener una comunicación abierta
Nadie quiere trabajar en una oficina que se siente negativa y cerrada. Imagínese cuánto más felices, productivos y motivados serían sus empleados si entraran a una oficina positiva todos los días. La clave para eso es tener una comunicación abierta. Es importante establecer la honestidad con sus empleados para que sepa que se sienten cómodos recurriendo a usted si tienen problemas con la administración del tiempo o simplemente necesitan ayuda con una tarea. Asegúrese de tener una forma de comunicarse con la oficina con una herramienta de colaboración. Es mucho más rápido que enviar y recibir correos electrónicos y esperar una respuesta.
Así que en resumen:
Tener una oficina productiva puede ser exactamente lo que su negocio necesita para crecer. Incluso si cree que sus empleados están motivados y que el negocio va bien, siempre hay espacio para mejorar. Anime a todos en la oficina a seguir trabajando duro. Tal vez alguien solo necesita ser reentrenado. Tal vez necesites tener más transparencia en la oficina. ¡Tal vez sea una combinación de todo lo anterior! Puede llevar algo de tiempo descubrir qué necesita para aumentar la productividad, pero una vez que lo haga, su negocio irá viento en popa a partir de ese momento.
