Algunos de los minoristas más grandes de Estados Unidos están entrando en espacios de metaverso y tratando de crear una nueva forma de realidad para los usuarios de Internet. Estos espacios experimentales aún no son la corriente principal ni los productos terminados, pero muestran cuánto permanece el metaverso en las mentes corporativas.
Un lugar donde el metaverso realmente se está convirtiendo en una realidad es en los espacios de oficina. Reuniones virtuales en el metaverso ahora son una cosa real. Si su oficina ya adopta esta nueva tecnología, aquí hay algunas formas de hacer que las reuniones virtuales sean exitosas.
Sugerencias para crear reuniones virtuales exitosas en el metaverso
Mientras que el resto de la humanidad trata de definir el metaverso, las oficinas ya han descubierto que encaja fácilmente en los espacios comerciales. Al igual que Internet, es una especie de “lugar” donde las personas pueden interactuar entre sí y crear experiencias.
Para las oficinas, esto a menudo significa reuniones virtuales remotas donde todos colaboran en proyectos de trabajo. Entonces, ¿cómo hacer que estas reuniones sean efectivas y productivas?
1. Cree el espacio de oficina que desean sus empleados
No todos los espacios de oficinas digitales se parecen. Los propietarios y gerentes pueden colaborar para crear un espacio de oficina que parezca que nació para albergar la próxima gran reunión. Cuanto más cómodo sea el espacio virtual, más cómodos se sentirán los asistentes a la reunión para visitarlo.
2. Aproveche las características y capacidades únicas del espacio virtual
Podría incorporar elementos visuales inmersivos, elementos interactivos y técnicas de juego para aumentar el compromiso y promover la colaboración entre los miembros del equipo.
Además, puede experimentar con diferentes formatos, como organizar una mesa redonda virtual o realizar una visita virtual guiada, para mantener las reuniones interesantes y atractivas.
Al aprovechar las capacidades únicas del metaverso, puede crear una experiencia de reunión virtual más dinámica y memorable para todos los involucrados.
3. Fomentar el buen orden y el respeto
Al igual que una reunión real, el espacio de la oficina virtual debe tener un conjunto claro de reglas. También debe haber indicaciones claras de quién debe hablar y quién debe escuchar.
Si se trata de un ambiente más liberal donde las personas trabajan juntas en algo, fomente las reglas básicas de respeto por la reunión.
4. Anunciar la reunión y establecer objetivos claramente
Puede proporcionar a los miembros de su reunión materiales digitales para que estudien antes de la reunión o hacerles saber sus objetivos para la reunión virtual. Cuando prepara a todos adecuadamente para la reunión, pueden ingresar al espacio virtual listos para avanzar en esos objetivos.
Defina el propósito de la reunión, esboce la agenda e identifique los roles y responsabilidades de cada participante. Los objetivos y expectativas claros pueden ayudar a garantizar que todos estén en la misma página.
Puede ayudar a mantener la reunión enfocada y productiva. También es importante comunicar claramente estos objetivos y expectativas a todos los participantes antes de la reunión para que puedan prepararse en consecuencia.
5. No olvides que otros pueden verte
En un entorno de trabajo remoto, a menudo es fácil olvidar que la gente te está mirando. La naturaleza 3D del metaverso significa que las personas también seguirán su voz y su posición. Una buena práctica es usar la cámara a tu favor.
Trate una reunión virtual como una real; comunicarse y utilizar el lenguaje corporal a su favor.
Qué evitar durante una reunión virtual
Algunos académicos tienen sus propios manifiesto para el metaverso, y también es una buena idea tener un manifiesto para su próxima reunión virtual. Queda fuera de ese manifiesto algo igualmente importante: lo que no quieres que sea parte de tu reunión virtual.
- No se desvíe de la agenda de la reunión.
- no interrumpas
- no te desconectes
- No te vayas a merendar
Como cualquier otro escenario, la reunión del metaverso es un lugar para cosas serias. No es una oportunidad para tomar un refrigerio ligero y dejar a los demás asistentes preguntándose por dónde anduvo.
Esté mentalmente presente también; preste tanta atención durante este tipo de reunión como lo haría en un espacio de oficina físico. A veces es fácil desconectarse durante los eventos virtuales, por lo que es importante mantenerse atento.
El futuro de las reuniones de metaverso virtual
Las reuniones de metaverso difieren de las reuniones virtuales porque generalmente requieren auriculares físicos. Este auricular es algo que algunas personas aprecian y otras aún no están acostumbradas.
Debido a que los auriculares bloquean su visión del mundo físico real, puede llevar un tiempo acostumbrarse, pero una vez que se acostumbra, ayuda con la atención plena y permanece involucrado en la reunión.
A medida que el metaverso se vuelve más popular y recoge una mayor población, estas reuniones se convertirán en una parte más importante de la vida de la oficina.
No tendrás que conducir para reunirte con tus compañeros de trabajo. En su lugar, se dirigirá a sus auriculares y se preparará para otra reunión virtual. Esta es una gran conveniencia para los empleados que deben viajar largas distancias para ir al trabajo.
Cualquier nueva tecnología toma tiempo para adaptarse. Para los trabajadores, la reunión del metaverso virtual requiere tiempo para adaptarse y aprovechar al máximo. Sin embargo, para la mayoría de las personas, el metaverso ofrece grandes oportunidades para crear reuniones más efectivas y hacer las cosas en el lugar de trabajo (incluso si no está allí).
Todos los que adoptan esta nueva tecnología de manera temprana ya son pioneros en mostrar lo que el metaverso es capaz de hacer en el lugar de trabajo. Con las personas adecuadas liderando el camino virtual, esta tecnología puede revolucionar la comunicación en un espacio de trabajo.
