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5 formas en que usamos el video para las comunicaciones internas en Wistia

¿Quién dijo que el video solo estaba destinado a marketing y publicidad? ¡Ciertamente no nosotros! En Wistia, somos grandes defensores de encontrar cualquier oportunidad de usar videos para transmitir mensajes de manera efectiva, y eso incluye los momentos en que necesitamos comunicarnos internamente en toda la empresa.

En esta publicación, le daremos cinco ideas de cómo hemos utilizado el video interno para presentaciones de nuevos empleados, resúmenes de proyectos, mensajes importantes de liderazgo y más. ¡Esperamos que esto lo inspire a comenzar a usar videos para comunicaciones internas en su propia empresa!

Conocer a los nuevos empleados puede ser un desafío, especialmente en entornos remotos. Y para los nuevos empleados, ser ellos mismos entre una multitud de extraños en una empresa en la que acaban de empezar es aún más desafiante. El video puede ayudar con esto, en ambos aspectos.

Para darles a los nuevos empleados la oportunidad de presentarse de la forma en que les gustaría que lo hicieran, les pedimos a las personas que graben un video corto para compartir con todo el equipo a través de Slack. Los nuevos empleados pueden compartir datos divertidos sobre quiénes son y las cosas que aman. Esto le da a otros habitantes de Wistian la oportunidad de reaccionar con emojis, dar una cálida bienvenida a la gente y discutir intereses mutuos. También permite que la persona nueva grabe su video en un entorno en el que se sienta cómodo, con relativamente poca o ninguna presión.

Vea esta introducción de Ramyrge, Sales Solutions Associate, donde compartió con nosotros su alma mater y su amor por los deportes de Boston. Además, pudimos ver a su adorable gata recién adoptada, Millie.

Presentaciones en video como esta pueden ayudar a todos a poner una cara (¡y una mascota!) a un nombre y hacer que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y conectados con más miembros de su equipo.

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Soapbox es la cámara web y el grabador de pantalla gratuitos de Wistia para Chrome. Soapbox hace que sea muy fácil para nuestros nuevos empleados crear deliciosos videos de presentación en minutos. ¡Todo lo que tienen que hacer es presionar grabar y luego editar para compartir su cámara web, pantalla o vista de pantalla dividida!

¿Tu equipo está trabajando en algo súper emocionante? Mostrar el proyecto en el que está trabajando con un video de descripción general puede abrir la puerta a más comentarios e ideas de personas de otros departamentos. Ver las diferentes formas en que todos contribuyen a los objetivos generales de la empresa también puede ayudar al equipo a sentirse más conectado con el panorama general.

Una cosa que nos gusta hacer en Wistia es organizar un Show & Tell mensual, que es una reunión de la empresa donde los Wistianos tienen la oportunidad de crear un video pregrabado o dar una presentación en vivo sobre los proyectos en los que están trabajando. Esto le da a todo el equipo una idea de lo que está sucediendo en otras áreas de la empresa.

Este es un ejemplo de una presentación en video Show & Tell de los diseñadores de Wistia, Erica y Danielle, donde compartieron los emocionantes planes para la adquisición de la página de inicio de nuestro sitio web para respaldar nuestra nueva serie original de dibujos animados para especialistas en marketing. Gear Squad contra Dr. Boring. Esto hizo que todos se emocionaran mucho con el lanzamiento de la serie, ya sea que las personas estuvieran directamente involucradas o no. (Psst: Gear Squad es la única serie como esta y vale la pena verla).

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Anime a su equipo a que se enorgullezca de los proyectos en los que están trabajando y encuentre una forma creativa de conectar a otros también. Los resúmenes de proyectos en video brindan una idea de todas las partes móviles de su negocio y pueden ayudar a alinear a su equipo en torno a sus objetivos más importantes.

El uso de videos para comunicar mensajes de los líderes de la empresa es otro uso excelente para los videos internos. La correspondencia por correo electrónico, el recurso típico para esta situación, puede parecer impersonal a veces. El uso de video en su lugar agrega un toque más personal.

Por ejemplo, nuestros cofundadores Chris y Brendan enviaron un video a todo el equipo anunciando que Wistia observaría el día de las elecciones como feriado a partir de ahora. ¡Echar un vistazo!

Ya sea que sus cofundadores anuncien un nuevo feriado para toda la empresa o que su jefe de recursos humanos necesite entregar información importante, enviar sus mensajes a través de video es una excelente manera de explicar las cosas de una manera más humana.

Como mencionamos anteriormente con los resúmenes de proyectos, compartir información en toda la empresa puede ayudar a inspirar nuevas ideas o permitir que las personas comprendan una imagen más amplia de lo que está sucediendo en su empresa. El uso de videos para difundir información breve sobre informes funciona bien para nosotros. Comprender los datos es difícil en papel, pero descubrimos que la información suele ser más fácil de digerir cuando alguien desglosa las cosas en un video.

En este video, nuestro analista de marketing de crecimiento, Noah, compartió información de alto nivel sobre el rendimiento del correo electrónico. Este informe de línea de asunto estaba repleto de cositas útiles que los escritores de nuestro equipo de marketing encontraron útiles a medida que preparaban futuros envíos de correo electrónico y pruebas A/B.

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Si está realizando una investigación que cree que podría ayudar a mejorar el trabajo de otros miembros de su equipo (o incluso de otros equipos), ¡brinde a las personas un resumen rápido de sus hallazgos con un video!

De manera similar, no tenga miedo de usar el video para generar un tutorial rápido para explicar procesos o sistemas a un compañero de equipo. Explicar procesos de varios pasos a través de Slack o correo electrónico puede volverse confuso rápidamente. En su lugar, opte por un video para dar instrucciones paso a paso.

Meisha, Gerente de marketing de contenido de Wistia, recurrió al video para brindar un tutorial súper simple sobre cómo descargar una miniatura de video dentro de la plataforma de Wistia. ¡Mira este ingenioso truco por ti mismo!

Enviar un instructivo rápido puede eliminar la confusión y brindar a las personas un recurso que pueden volver a ver cuando lo deseen. ¡Prueba este uso del video!

¡Usamos Soapbox todo el tiempo para la comunicación interna en Wistia! Desde informes de información hasta instrucciones, Soapbox hace que la creación de videos útiles sea muy sencilla.

Esperamos que ahora esté de acuerdo en que el video no solo es útil para fines de marketing y publicidad externos. Nos encanta usar el video internamente, y estamos ideando nuevas formas todo el tiempo; estas son solo algunas de las formas que puede probar al comenzar.

Esperamos que se sienta inspirado para incorporar más videos en las actividades diarias de su empresa. ¿Tiene alguna idea sobre cómo el video podría mejorar la comunicación de su empresa entre equipos o en instancias individuales? ¡Nos encantaría escucharlos en los comentarios a continuación!