Cómo enviar una solicitud de empleo por correo electrónico de forma adecuada y correcta para que te llamen rápidamente.
El flujo de información es tan rápido que todos compiten para equilibrarse socialmente contra la tecnología. Es innegable, la tecnología que puede permitir mejorar el desempeño de una persona es de gran ayuda tanto para el personal como para la empresa.
Ahora, algunas empresas exigen enviar solicitudes de empleo solo por correo electrónico. Además de ahorrar costos y tiempo, la empresa ha ayudado a reducir el uso excesivo de papel.
Sin embargo, algunos solicitantes de empleo que no entienden los consejos para enviar solicitudes de empleo por correo electrónico correctamente pueden hacer que la empresa se muestre reacia a aceptarlo como empleado. Por lo tanto, es bueno si conoce las cosas importantes al enviar una carta de presentación por correo electrónico.
Cómo enviar aplicaciones por correo electrónico para principiantes
Bueno, este artículo lo ayudará a comprender cómo enviar una solicitud por correo electrónico para que la empresa pueda vislumbrar o incluso aceptar su solicitud. Veamos cómo enviar una solicitud por correo electrónico a continuación.
A. Hacer una Solicitud de Empleo (Formato PDF)
1. Preparar todos los documentos requeridos
Se deben seguir estrictamente los documentos requeridos o solicitados por la empresa como currículum vitae, cédula de identidad, diploma, certificado de salud, etc.
Ahora, todos estos documentos deben ser escaneados para que pueda ser enviado por correo electrónico. Tratar no haga ediciones a la autenticidad de la identidad en su documento.
2. Crear una solicitud de empleo en Microsoft Word
Abra la aplicación Microsoft Word en su computadora portátil o computadora. Luego escriba su solicitud de empleo y currículum vitae con la plantilla como se muestra a continuación.
Para acortar su tiempo, he incluido un archivo docx de solicitud de empleo que puede descargar. Así que simplemente edítelo de acuerdo con sus datos personales.
Solicitud de empleo de muestra (Microsoft Word)
Ejemplo de Curriculum Vitae (Microsoft Word)
Si te acabas de graduar y no tienes ninguna experiencia laboral. Luego puede reemplazarlo con experiencia de pasantía como el ejemplo a continuación. Si tiene logros, especialmente aquellos relacionados con el puesto que está solicitando, inclúyalos también. Está propio más para RRHH.
Pengalaman Magang: 1. CV. Lesmana Computindo Mulai dari 11 Januari sampai 25 April 2015 2. CV. Pustaka Jaya Mulai dari 12 Maret sampai 25 Oktober 2016
No olvide adjuntar los documentos necesarios como diplomas, documentos de identidad, certificados, etc. Coloca el documento debajo del Curriculum Vitae con la foto centrada.
Esto es para que todos los documentos necesarios, ya sea una solicitud de empleo, currículum vitae y otros documentos combinado en 1 archivo PDF para que HRD pueda verificarlo rápidamente.
Después de eso eliges Archivo como indica la flecha. (Foto de la tarjeta de identificación solo como ilustración)
entonces tu eliges Guardar como luego seleccione Navegar para especificar la ubicación de la carpeta donde se guardará este archivo.
Aquí usamos el formato PDF porque este tipo de archivo se usa comúnmente para solicitar trabajos por correo electrónico. Para el nombre del archivo, el formato es así: Solicitud de [Posisi yang dilamar] – Nombre completo. Luego en opciones Guardar como tipo tu eliges PDF. Siguiente seleccionar Ahorrar.
3. Comprime archivos PDF que tengan un tamaño > 2 MB
Trate de no enviar el tamaño del archivo demasiado grande. Cambiar el tamaño del archivo por encima de 2 MB. Dado que el archivo PDF que creé tiene un tamaño de 4 MB, tengo que cambiar el tamaño o comprimir el archivo PDF.
Para reducir el tamaño de un archivo PDF, podemos utilizar la ayuda de una herramienta en línea llamada iLovePDF (haga clic en el enlace aquí). haga clic en el botón Seleccionar archivos PDF para insertar el archivo PDF que desea comprimir.
Hay tres opciones de compresión provistas, deje defecto (Compresión recomendada). Después de eso, haga clic en el botón Comprimir PDF.
Espere a que finalice el proceso de compresión del archivo PDF.
El archivo PDF comprimido se descargará automáticamente. Da el nombre según el formato anterior y luego eliges Ahorrar. 
Si aparece una advertencia como esta, simplemente seleccione sí. El archivo PDF está listo para usar y solo envíelo.
No recomendamos hacer una solicitud de empleo que esté diseñada y utilizada para aplicar a cualquier puesto/empresa. Tómese su tiempo para editar la solicitud de empleo según el puesto y el nombre de la empresa. ¡Sé un aspirante profesional!
B. Envío de la solicitud por correo electrónico
Puede enviar una solicitud por correo electrónico en su teléfono inteligente o PC/computadora. Antes de enviar tu solicitud de empleo, asegúrate de haber cumplido con todos los requisitos obligatorios y acreditativos solicitados por la empresa.
1. Utiliza un correo electrónico profesional
Uno de los errores que suelen cometer los solicitantes de empleo es enviar solicitudes de empleo mediante correo electrónico con alias o seudónimos. Deberían usar dirección de correo electrónico con nombre real. Porque, esta es una de las consideraciones de la empresa en cuanto a la formalidad de los postulantes.
Puede utilizar Gmail, Yahoo u otros servicios de correo electrónico. Por ejemplo, el nombre completo del solicitante es Nur Ludfia, luego el correo electrónico que debe usar es [email protected] o [email protected]. Si usa un correo electrónico como ludfia [email protected], se sentirá muy poco profesional.
Entonces, ¿qué pasa si no tiene un correo electrónico como los criterios anteriores? Registre inmediatamente el correo electrónico apropiado para que el equipo de contratación pueda ver su carta de solicitud de empleo.
2. Siga los estándares de entrega de correo electrónico
Además, tenga en cuenta que si bien el envío de una solicitud por correo electrónico se puede realizar las 24 horas, no significa que pueda enviarla a las 12:00 p. m. Para evitar la descortesía, es mejor enviar correo electrónico durante el horario laboral y por supuesto mientras haya vacantes disponibles.
3. Solicitud de envío
El servicio de correo electrónico más utilizado es Gmail. Así que aquí intentaremos enviar una solicitud a través de Gmail. Inicie sesión en su cuenta de Gmail y luego seleccione Componer.
Tienes que saber muy bien el email de la empresa a la que quieres ir. Además, evite errores de escritura en la dirección de correo electrónico de la empresa para que la carta de presentación llegue al correo electrónico que debe ser. En columna A ingresa la dirección de correo electrónico de la empresa mientras está en la columna Sujeto llenado con el siguiente formato:
Solicitud de [Posisi yang dilamar] – Tu nombre
Puedes ver los siguientes ejemplos:
Solicitud de Operador de Producción – Nur Ludfia
El asunto del correo electrónico no debe estar vacío y no se recomienda llenarlo simplemente con la frase “Solicitud de empleo”. Mientras que el cuerpo del correo electrónico se deja en blanco. A continuación, haga clic en el icono Archivos adjuntos como indica la flecha y cargue un archivo de solicitud de empleo (PDF).
Después de que el archivo de la aplicación se haya cargado correctamente. No olviden rezar primero según sus respectivas religiones y creencias. Última selección Enviar para enviar su solicitud.
C. Errores comunes al enviar solicitudes por correo electrónico
Hay algunos errores comunes que se cometen a menudo al enviar solicitudes por correo electrónico, incluidos los siguientes:
1. Dirección de correo electrónico no profesional
Al enviar una solicitud por correo electrónico, lo primero que debe tener en cuenta es su dirección de correo electrónico. La dirección de correo electrónico es aquella que puede determinar el destino del solicitante. Tal vez cuando usa las redes sociales, la dirección de correo electrónico que usa sigue siendo intrascendente.
Por ejemplo, Aku [email protected], etc. Intente prestar atención nuevamente, si usa una dirección de correo electrónico como esa, ¿es adecuada si la lee el DRH de la empresa que está solicitando? Lo más probable es que hayan perdido su correo electrónico de inmediato, porque una dirección de correo electrónico como esa parece divertida y no seria.
Por lo tanto, antes de enviar una solicitud de empleo, asegúrese de utilizar una dirección de correo electrónico correcta o profesional. Incluso si es necesario, debe crear una nueva dirección de correo electrónico. Las direcciones de correo electrónico de aspecto profesional suelen utilizar el nombre claro de la persona. Por ejemplo, como [email protected]. Bueno, si ese es el caso, a HRD le resultará más fácil leer su solicitud.
2. Vacíe el asunto del correo electrónico
El error que suelen cometer los solicitantes al enviar solicitudes por correo electrónico es omitir el asunto del correo electrónico. El asunto del correo electrónico es obligatorio para que el correo electrónico que envíe no se considere spam. Por lo general, una empresa ha establecido una plantilla para el asunto del correo electrónico que debe usar el solicitante.
Sin embargo, también hay empresas que no brindan ninguna dirección, por lo que usted mismo debe ser receptivo para completar el asunto del correo electrónico. Escriba un título o asunto claro que represente el contenido de su correo electrónico. Por ejemplo como: Solicitud de Diseño Gráfico – Nur Ludfia.
Bueno, de esa manera lucirás serio al solicitar el trabajo. Y con el asunto, el DRH de la empresa verá fácilmente la información inicial o descripción que le quieres transmitir, es decir, solicitar un puesto de trabajo. Preste atención al asunto de su correo electrónico, no se lo pierda para que pueda obtener una respuesta rápida de HRD.
3. Omitir archivos adjuntos
A veces, si ya está de acuerdo con escribir el cuerpo del correo electrónico, alguien se olvida e inmediatamente hace clic en el botón “Enviar”. Como resultado, el correo electrónico se envió sin un CV u otros documentos. ¿Quieres ser etiquetado como descuidado e imprudente por la empresa? Por lo tanto, la solución es hacer una lista de verificación que contenga los puntos que deben incluirse en cada correo electrónico al solicitar un trabajo.
Entonces, antes de presionar “enviar”, primero puede verificar todos los puntos en la lista de verificación, ya sea que estén en la lista o no. Revisa bien, no te pierdas nada.
4. La escritura no es clara o tiene muchos errores
¿Eres aficionado a la lectura o no? Si no, entonces deberías acostumbrarte a leer aún más con tu propia escritura. Porque tu escritura esta vez determinará tu destino en el futuro. Si solo el contexto fuera chatear con amigos, un pequeño error tipográfico no sería un problema.
Sin embargo, si al redactar una solicitud de empleo escribes mal el nombre o el puesto del Gerente de Recursos Humanos, o pronuncias mal el nombre de la empresa, definitivamente te meterás en problemas. Por lo tanto, verifique dos veces toda su escritura, no hay errores tipográficos ni errores en absoluto.
Además de los errores tipográficos, preste atención a la fuente que utiliza. Simplemente use una fuente simple y ordenada para que sea fácil de leer. Y asegúrese de utilizar un lenguaje formal. No mantengas tus palabras cortas, porque la compañía puede ver tu carácter por el lenguaje que usas. Por lo tanto, revise todas sus publicaciones de principio a fin antes de presionar el botón “Enviar”.
Algunos artículos sobre cómo enviar una solicitud por correo electrónico. Cabe señalar que, al escribir una carta de solicitud de empleo u otras cosas, debe usar un lenguaje bueno y formal.
Esperemos que este artículo sea útil para usted. Sigue visitando Nesabamedia para obtener información interesante y actualizada sobre tecnología. Esperamos que su solicitud de empleo sea aceptada y procesada de inmediato. ¡Salud!
