¿Estás debatiendo incorporar la tecnología LMS en el proceso de formación de tu empresa? Comprender cómo beneficiará a su organización es el mejor lugar para comenzar.
Los sistemas de gestión del aprendizaje tienen fama de simplificar los procesos de formación y aportar beneficios a largo plazo a la empresa. Una razón citada para retrasar o no implementar un LMS es el costo de la tecnología. Pero un LMS eficaz es fundamental para tener empleados bien capacitados, clientes y partes interesadas satisfechos, y ahorra tiempo y dinero a las organizaciones.
A sistema de gestión del aprendizaje bien diseñado Tiene siete enormes beneficios.
1. Ahorre tiempo y dinero
Un gran beneficio de los métodos de aprendizaje electrónico es que logran la capacitación en menos tiempo que los métodos tradicionales de enseñanza en el aula. De hecho, se ha estimado que ahorra 40 a 60% del tiempo de su empresa. El aprendizaje electrónico se lleva a cabo al propio ritmo y horario de sus empleados. El tiempo de desplazamiento al aula y las horas pasadas en el centro de formación suponen una gran cantidad de tiempo invertido fuera de las obligaciones diarias de su trabajo. Se trata de un gran coste que hay que afrontar, especialmente si se trata de una gran parte de la fuerza laboral.
Si bien la tecnología necesaria para un LMS puede considerarse un gran gasto, a la larga le ahorra dinero a su empresa. Simplemente tabule los gastos de instalación y mantenimiento de un centro de capacitación y la cantidad de horas que sus empleados deben estar en capacitación. En lugar de todos esos costos, simplemente está indicando a sus reclutas que aprendan desde sus propios dispositivos en el momento que les convenga.
2. Aprendizaje organizado y actualizado
El aprendizaje electrónico no es sólo para nuevos empleados o aprendices. A veces, los empleados existentes necesitan realizar cursos de actualización o actualizar sus conocimientos para comprender nuevos procesos. Pero puede resultar frustrante si las obligaciones de su trabajo dejan poco tiempo para una sesión de formación presencial. Con un LMS, la formación necesaria se puede realizar en el momento que sea conveniente para el empleado. Es una forma de aprendizaje autónomo y se puede indicar a los empleados que solo hagan lo que necesitan; sin pérdida de tiempo ni trabajo duplicado.
3. Mejorar la participación de los alumnos
Se pueden agregar una serie de características interesantes a un programa de capacitación basado en LMS para mejorar la participación. Las preguntas de opción múltiple, los cuestionarios y las funciones gamificadas, como puntos o recompensas, hacen que el proceso de aprendizaje sea más divertido e interactivo. Algunas plataformas LMS también albergan foros de discusión que mejoran la experiencia y alientan al alumno a completar el curso.
4. Garantizar la coherencia en toda la organización
No importa qué tan grande sea su empresa o cuántos países abarque, las plataformas LMS pueden ofrecer el programa de capacitación de manera consistente a cada empleado. Es exactamente como usted lo diseñó, el estándar se mantiene ya sea que sus empleados estén en Londres, Lisboa o Las Vegas. Usted tiene el control del tono y la naturaleza del material de aprendizaje.
5. Permite personalizaciones y flexibilidad
Cada uno tiene diferentes estilos de aprendizaje. Mientras que algunos entienden mejor el material simplemente leyéndolo, otros aprenden de forma auditiva y almacenan mejor la información cuando la escuchan. Algunos pueden necesitar asistencia adicional en determinadas secciones del programa y otros sobresalen en áreas específicas. Una plataforma LMS cubre estas diferencias de aprendizaje al permitir personalizaciones y ajustes específicos en el programa. También puede adaptarse a las preferencias de idioma.
6. Genera datos valiosos
Recuerde que un LMS no solo ofrece programas de capacitación, sino que también evalúa el desempeño de cada alumno y almacena esta información. Esto significa que también puede ayudar a organizaciones en otras áreas. Por ejemplo, si un empleado se va, ¿a quién asciende para reemplazarlo? El LMS podrá decirle qué candidato tiene las habilidades para asumir ese rol. Esta evidencia contundente es invaluable en la planificación de la sucesión.
Estos sistemas también le dan pistas sobre los formadores e instructores que dirigen el programa. Será fácil separar a los entrenadores comprometidos de aquellos que se las arreglan con lo mínimo. Con las estadísticas de cumplimiento, podrá saber qué empleados tienen dificultades para mantenerse al día en diversas áreas de trabajo, de modo que pueda investigar el problema o reorganizar su fuerza laboral antes de que afecte a la empresa.
7. Empleados más felices significa menos rotación de personal
Un buen LMS es capaz de fortalecer las habilidades de un empleado existente. Esto no sólo es beneficioso para la empresa, sino que también beneficia al empleado al mejorar sus habilidades. Se desempeñan mejor en su trabajo y esto contribuye a una mayor satisfacción laboral. Todo esto contribuye en gran medida a reducir la rotación de empleados en una empresa. En última instancia, estas plataformas mejoran la retención de empleados y ahorran grandes costes de contratación.
Es una obviedad. Capacitación actualizada entregada en un horario a quienes la necesitan. Las personas pueden completar tareas en su propio tiempo, en el método o lenguaje que mejor les convenga. Los sistemas LMS rastrean la capacitación y el compromiso de los empleados y pueden producir información valiosa para los recursos humanos. Y garantiza que se sigan todos los procesos dentro de la organización, lo que mantiene contentas a todas las partes interesadas.
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