Google está evolucionando. Está decidido a ofrecer un conjunto de soluciones que se adapte a cada usuario, profesional o informal. Ya ha entregado servicios como Google Meet y Duo, que representan claramente las intenciones de Google. Ahora, el gigante del software está entregando un reemplazo de Slack, con la esperanza de mantener a todos sus usuarios comerciales en casa.
Google Chat es el sucesor elegido de Google Hangouts, pero está configurado para incluir muchas más funciones que la que está reemplazando. En todo su esplendor, que será exclusivo para usuarios comerciales, Google Chat podría hacer prácticamente todo lo que Slack es capaz de hacer y, con suerte, más.
A continuación, buscaremos formas de hacer que Google Chat sea más eficaz: le indicaremos algunos de los trucos y consejos ocultos que mejorarían su experiencia con Google Chat.
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Formatea tus mensajes
Si eres parte de un grupo grande o intentas transmitir varios mensajes a la vez, enfocarte en un punto de interés puede ser un poco problemático. Al formatear sus textos de manera adecuada, puede deshacerse del problema y llamar la atención de los espectadores hacia donde debe ir. Google Chat le permite poner su texto en negrita, ponerlo en cursiva, usar tachado e incluso usar fuentes monoespaciadas.
Para poner en negrita una palabra, una línea o una oración, simplemente necesita sujetar el bit con “*” o asteriscos. Del mismo modo, para poner en cursiva, use “_” o guiones bajos y “~” o tildes para tachar. Finalmente, para usar fuentes monoespaciadas, encapsúlelas con “`” o marcas.
| Símbolo | Efecto |
| * | Audaz |
| _ | Cursiva |
| ~ | tachado |
| ` | monoespaciado |
Guardar mensajes importantes
Cuando interactúa con un grupo de personas de manera regular, a menudo se vuelve bastante difícil hacer un seguimiento de los mensajes importantes. Google Chat comprende este problema bastante bien y le brinda una solución ordenada.
Si lo desea, puede enviar algunos mensajes directamente a su bandeja de entrada de correo electrónico. Más tarde, cuando abra el correo electrónico, podrá ir a la sección específica del chat con solo hacer clic en un botón. Para reenviar un mensaje a su bandeja de entrada, coloque el cursor sobre un texto y luego haga clic en el pequeño botón “Reenviar a la bandeja de entrada”.
El mensaje se reenviará a la bandeja de entrada de correo electrónico con la que inició sesión.
En tu móvil, mantén presionado el mensaje que deseas reenviar. Ahora, toque ‘Reenviar a la bandeja de entrada’ para enviar el mensaje a la ID de correo electrónico con la que inició sesión actualmente.
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Agrega divertidos emojis
Similar a Slack, Google Chat te permite usar tu vocabulario para agregar emojis. Simplemente presione el botón “:” y comience a escribir. Google Chat le daría un montón de sugerencias, indicándole que haga clic en la que le guste. Echa un vistazo a la captura de pantalla a continuación para ver cómo funciona.
Obtén tranquilidad
De manera predeterminada, Google Chats envía una notificación y un correo electrónico cuando alguien dice su nombre, lo menciona en un grupo o le envía un mensaje directo. Y aunque entendemos por qué Google Chat ha incorporado la función, también entendemos por qué es posible que desee desactivarla.
Si lo que busca es tranquilidad, recibir un correo electrónico cada vez que alguien menciona su nombre puede no ser la solución más elegante. Afortunadamente, apagarlo no es un gran problema. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el botón ‘Configuración’ en la esquina superior derecha.
Ahora, desplácese hacia abajo hasta ‘Notificaciones por correo electrónico’. Póngalo en ‘Apagar’ y salga del área.
Eliminar mensajes antiguos automáticamente
Mantener una copia de su conversación anterior está bien, pero puede que no sea una necesidad para todas y cada una de las personas con las que interactúa. Además, si valoras la privacidad y no quieres que nadie vea lo que hablas con otras personas, configurar tus mensajes para que se eliminen automáticamente podría no ser la peor idea. De forma predeterminada, Google Chat recuerda todas sus conversaciones y las mantiene en su lugar para la eternidad. Sin embargo, le otorga la opción de cambiar la configuración si lo desea.
Para hacer que sus mensajes desaparezcan automáticamente después de una cierta cantidad de tiempo a través del cliente web, Chat.Google.com, presione la flecha hacia abajo, justo al lado del nombre del contacto. Ahora, haga clic en ‘Desactivar historial’.
Si desea desactivar el historial de la aplicación móvil, primero, inicie Google Chat en su teléfono inteligente y toque el nombre de la persona con la que está conversando.
Ahora, presione el interruptor junto a ‘Historial activado’ para desactivarlo.
Aprende tus atajos
Los atajos pueden no ser fáciles de aprender, pero casi siempre parecen valer la pena el esfuerzo. La fluidez en los atajos es lo que diferencia a un buen usuario de uno excelente, y Google Chat te brinda la oportunidad de ser un verdadero maestro de la aplicación de chat. Más impresionante aún, Google Chat ofrece la enciclopedia de atajos dentro de la aplicación. Por supuesto, esto solo se aplica al cliente web, ya que apenas hay espacio para atajos en tu móvil.
Después de ir a Chat.Google.com, simplemente presione “Shift +?” combinación.
Tu pantalla se llenaría de combinaciones de atajos en poco tiempo. Si desea tener a mano la página de accesos directos, haga clic en ‘Abrir en una nueva ventana’. Pulse ‘Cerrar’ para que desaparezca el panel de accesos directos.
buscar un chat
La mayoría de las veces, las conversaciones largas tienden a resultar en la pérdida de archivos y notas. Google Chat entiende este problema y ha preparado una solución con el nombre de un botón de búsqueda. Para usarlo, todo lo que tiene que hacer es presionar el botón de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana de chat.
Ahora, ingrese la frase de búsqueda y permita que Google Chat resalte el área.
En el móvil, presione el botón de puntos suspensivos verticales en la esquina superior derecha de su pantalla.
Ahora, toca ‘Buscar en conversación’.
Abrir en ventana emergente
Cuando selecciona una conversación en Google Chat, se muestra automáticamente en pantalla completa, ocupando la parte central de su pantalla. Si está haciendo malabarismos con varias conversaciones, probablemente no le gustaría que una sola conversación ocupe todo el espacio de su pantalla. Para esas ocasiones exigentes, puede optar por abrir conversaciones en ventanas emergentes. Cuando lo haga, actuará de manera similar a las conversaciones en Hangouts.
Para abrir una conversación en modo emergente, pase el cursor sobre una conversación en el panel del lado izquierdo y presione la flecha diagonal: “Abrir en ventana emergente”.
El chat aparecería instantáneamente.
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