Microsoft anunció el lunes que finalmente se ha integrado Adobe Acrobat en Equipos de Microsoftfacilitando a los profesionales colaboradores la visualización de sus archivos PDF desde la plataforma de comunicación.
“Las aplicaciones diseñadas para la colaboración pueden ayudar a mantener a los empleados en el flujo de trabajo al acercar las aplicaciones, los datos y los flujos de trabajo al usuario. Con Adobe Acrobat Sign y Adobe Creative Cloud, Adobe ha desempeñado un papel fundamental a la hora de llevar aplicaciones colaborativas a Teams”, afirma Evan Westenberger de Microsoft en un entrada en el blog anunciando la noticia. “Aprovechando este impulso, nos complace anunciar la nueva integración de Adobe Acrobat en Microsoft Teams. Esta nueva experiencia ayuda a eliminar la fricción de cambiar entre aplicaciones para organizaciones que prefieren trabajar con sus archivos PDF a través de Adobe Acrobat. Esta nueva integración puede ayudar a generar más eficiencia, mejorar la seguridad y reducir costos”.
Con esta integración, los usuarios de Teams ahora pueden configurar Acrobat como la aplicación predeterminada para sus archivos PDF en Teams, brindándoles acceso directo a sus funciones en un solo lugar. Estas capacidades incluyen compartir y revisar archivos PDF, comentarios y anotaciones de documentos, procesar, exportar, acceder a archivos PDF almacenados en Microsoft SharePoint y OneDrive, y más. Microsoft también aplicó las acciones necesarias para garantizar la seguridad en esta integración.
“La protección de la información confidencial es fundamental para todas las personas y organizaciones”, explica Westenberger. “Desde el punto de vista de la seguridad digital, los archivos PDF en los que se colabora se envían a los servidores de Adobe Document Cloud en la región en la que se encuentra el usuario para su procesamiento transitorio. Luego se eliminan en un plazo de 24 horas. Los documentos permanecen cifrados tanto en tránsito como en reposo durante este proceso”.
Si bien la cantidad de funciones es interesante, vale la pena señalar que el acceso a ellas depende de si los usuarios o equipos de profesionales tienen cuentas de Acrobat. Esto se aplica específicamente a las funciones premium, que necesitan una cuenta Acrobat Standard o Pro. Aquí hay una lista detallada de las funciones que los usuarios de Acrobat gratuitos y de pago pueden utilizar.
