Todos los que trabajan en una organización sueñan con tener un puesto ejecutivo de alto nivel como gerente, pero pocas personas conocen la realidad detrás de esta posición. Ser gerente puede ser muy estresante porque cada decisión que toma es su responsabilidad y debe administrar todos los procesos a su cargo de manera eficiente y eficaz. Además, debes dejar de pensar que un gerente es un “jefe” sino un “líder” que debe motivar constantemente a su grupo de trabajo.
Administrar correctamente el flujo de trabajo de los procesos es parte de las responsabilidades de un gerente, por lo que necesitan algunos aplicación de flujo de trabajo para flujos de trabajo. Si tiene curiosidad acerca de algunas de estas aplicaciones, le recomendamos que se siente y siga leyendo:
1. Holgura
La comunicación entre los departamentos y la dirección es fundamental para tener un buen flujo de trabajo. Slack es una aplicación dedicada a la mensajería online, pero con la particularidad de que cuenta con canales específicos donde se puede organizar la comunicación por departamento o proyecto. Esta aplicación le ahorra cientos de correos electrónicos al día y permite la comunicación instantánea para un flujo de trabajo más efectivo.
2. Documentos de Google
¿Cuántas versiones de un mismo archivo deben existir? Creemos que con uno es suficiente, pero siempre hay correcciones, por lo que existen cientos de versiones de un mismo archivo. Sin embargo, es posible realizar correcciones, anotaciones y comentarios en el archivo original en tiempo real con Google Docs. Esta plataforma te permite mantener los archivos de forma centralizada, y cualquier persona (con permisos de autor) puede editar y corregir lo que sea necesario.
En otras palabras, con este software puedes crear, modificar, corregir, comentar y compartir un archivo simultáneamente con menos de tres clics.
3. Evernote
Si eres un gerente fanático de tomar notas sobre todas las cosas esenciales en el departamento, Evernote es una excelente solución para ti. Evernote es una herramienta en la que puede anotar cualquier dato de la reunión, guardar fotos de anotaciones, capturar páginas web, marcar archivos PDF o imágenes con un bolígrafo y mantener todas las tareas de su proyecto en orden.
4. Skype
¿Recuerdas el problema que hubo con el COVID-19? Las Video Conferencias fueron la salvación de muchas organizaciones que necesitaban continuar sus operaciones de manera digital. En este caso, Skype es una herramienta que te permite tener videoconferencias con hasta 100 personas simultáneamente y te permite compartir tu pantalla si tienes alguna diapositiva para mostrar. Además, Skype permite llamadas de voz y mensajería instantánea.
Es una de las aplicaciones de flujo de trabajo esenciales del siglo XXI porque permite un mejor flujo de trabajo y mejora el flujo de información.
5. Trello
Administrar proyectos y asignar tareas puede ser complicado, pero Trello facilita esta responsabilidad. Trello es un software de gestión de proyectos que separa el proyecto en cuatro columnas: recursos, pendientes, pendientes y terminado. Aquí puedes ver el progreso de las actividades asignadas a cada persona y permitir que el equipo trabaje mucho más unido.
Trello es una aplicación de flujo de trabajo creada solo para proyectos. En otras palabras, es un software que soluciona los principales problemas que provocan un pésimo flujo de trabajo y mejora la gestión de cualquier proyecto. Adicionalmente, algunas de las funciones que puedes tener con Trello son:
- Realizar un seguimiento exhaustivo de las actividades.
- Agregar, eliminar o modificar actividades del proyecto
- Establecer plazos para tareas críticas
- Asignar responsabilidades a los miembros del grupo.
- Seguimiento de proyectos y flujos de trabajo
Todos los gerentes deben conocer miles de aplicaciones, pero nuestra lista breve contiene las mejores aplicaciones que podrían hacer su vida mucho más fácil. Además, la mayoría de estas aplicaciones son gratuitas, por lo que no tendrá que gastar tanto dinero en una costosa aplicación de flujo de trabajo. Sin embargo, algunas aplicaciones de flujo de trabajo pagas son mejores que las gratuitas.
