Descripción general de las oficinas satélite
Una oficina satélite es una sucursal de una empresa más grande que está ubicada en un lugar separado de la oficina principal. Las oficinas satélite pueden variar en tamaño y estar ubicadas en países completamente diferentes. Generalmente están cerca de otra sucursal de la empresa, pero a veces se pueden encontrar en diferentes ciudades, estados, países e incluso continentes. Sin embargo, imprimir desde estos sitios remotos presenta muchos obstáculos y desafíos.
Los desafíos de imprimir de forma remota
Cuando se trata de impresión empresarial, puede resultar muy costoso y poco práctico para las oficinas satélite conectarse directamente a la red de la oficina principal. Sin embargo, las oficinas remotas aún necesitan acceder a los recursos de la empresa ubicados en la oficina principal. Muy a menudo, estos materiales deben imprimirse en algún momento.
Un método común para superar estos problemas es utilizar soluciones VPN para acceder a impresoras en redes remotas. Esta solución también tiene un gran costo y requiere una implementación compleja para respaldar la infraestructura y administración de VPN. También existe un alto riesgo al exponer la red a ataques de software malicioso.
Muchas empresas aprovechan las soluciones de software como servicio (SaaS). SaaS es una licencia de software basada en suscripción alojada en la nube por proveedores de software o proveedores de servicios de aplicaciones. Por ejemplo, Epic, Cerner, McKesson y Allscripts producen soluciones SaaS de registros médicos electrónicos para la industria de la salud que se utilizan ampliamente todos los días.
Los usuarios de clínicas o laboratorios remotos deben poder acceder e imprimir desde estos sistemas EMR/EHR en una impresora ubicada en su oficina. Las capacidades de impresión incluidas en estas soluciones SaaS suelen ser limitadas. Una solución de impresión remota también puede abordar estas limitaciones.
4 grandes desventajas de usar VPN para imprimir
● Las soluciones VPN requieren una conexión constante y persistente, lo que aumenta la carga en la red general y aumenta las posibilidades de vulnerabilidad. La impresión remota no requiere una conexión persistente.
● Implementar una solución VPN puede resultar muy costoso y requiere tiempo, esfuerzo y recursos por parte del personal de soporte. La impresión remota se puede configurar fácilmente y reduce los gastos generales y los costos.
● Las soluciones VPN pueden verse comprometidas. La salida de impresión desde una solución remota se puede obtener de forma segura a través de Internet.
¿Cómo funcionan las soluciones de impresión remota y por qué son importantes?
Si su empresa incluye varias cadenas minoristas o puntos de venta, laboratorios y clínicas, la impresión remota puede proporcionar una solución que permite a los usuarios imprimir la salida creada desde una aplicación empresarial que reside en otra red.
Conectar aplicaciones empresariales a una impresora en una ubicación remota a través de una conexión a Internet es una excelente manera de superar los desafíos técnicos que enfrentan las oficinas remotas con la impresión. Es más asequible y práctico que utilizar otros servicios como VPN y, en general, es más fácil de configurar. Además, las empresas que utilizan tecnología de impresión remota disfrutan de ahorros de costos y reducen la cantidad de tiempo y recursos del personal de soporte.
Aumenta la necesidad de trabajo del personal del Ministerio del Interior
Desde que surgió el COVID-19, ha habido un aumento masivo de personas que trabajan desde sus hogares. La Oficina del Censo de EE. UU. indica que el número de personas que trabajan desde casa se triplicó del 5,7 % (aproximadamente 9 millones de personas) al 17,9 % (27,6 millones de personas) entre los años 2019 y 2021.
Los usuarios que trabajan desde casa necesitan acceder e imprimir documentos que residen en la red de la empresa. Esto presenta una lista de posibles problemas:
● Las aplicaciones o redes corporativas no conocen las impresoras domésticas ni se conectan a ellas.
● Muchos documentos contienen información controlada o privada (PI) que no debe compartirse fuera de la empresa. Sin embargo, es posible que ahora deban ser utilizados por trabajadores desde casa.
● Muchas redes domésticas no son confiables, están potencialmente expuestas a software malicioso y no deben compartir recursos de red ni estar conectadas a una VPN.
● Es posible que los usuarios remotos nuevos o temporales no tengan un dispositivo de impresión en casa o no puedan definir uno en su computadora.
Soluciones tradicionales de impresión en la nube
Una opción muy popular para la impresión remota es Cloud Print de Google. Le permite conectar su impresora a cualquier conexión a Internet y acceder a ella desde cualquier lugar. Una vez conectado al servicio Google Cloud Print, puede usar su cuenta de Google para imprimir documentos frontales como documentos de Word o PDF desde su computadora portátil o teléfono inteligente.
Cloud Print ha evolucionado a lo largo de los años hasta convertirse en una solución muy poderosa para algunos usuarios. Sin embargo, la solución no aborda la impresión de documentos desde sistemas empresariales comunes como SAP, Epic, Cerner, etc. Para ese escenario, se necesita una solución más poderosa.
Software de impresión remota i-Sat
Plus Technologies ha desarrollado una poderosa solución llamada OM Plus i-Sat que aborda los diversos problemas que enfrentan los usuarios remotos con la impresión empresarial. El software i-Sat proporciona un conducto de comunicación seguro entre redes, mientras que el software OM Plus en ambos extremos gestiona, monitorea y entrega los trabajos de impresión. Este producto proporciona una solución segura, confiable y escalable para entregar documentos a través de Internet desde un sistema basado en host a ubicaciones remotas de clientes.
¿Cómo funciona la solución i-Sat?
Los trabajos de impresión pasarán por el siguiente flujo de trabajo:
● Después de que los usuarios envían sus trabajos de impresión back-end, la salida se incorpora a los servidores OM Plus en el sitio de la oficina principal designado.
● Los servidores OM Plus retendrán todos los trabajos de impresión destinados a las colas de impresión i-Sat hasta que los servidores remotos del cliente i-Sat llamen para verificar los trabajos de impresión.
● Si hay trabajos de impresión en espera, i-Sat los descargará y los entregará al software OM Plus para administrar, monitorear y entregar los trabajos a las impresoras de la oficina remota.
● Los trabajos de impresión transmitidos se cifran por seguridad y se comprimen para una utilización eficiente del ancho de banda entre todos los servidores i-Sat.
i-Sat es una excelente opción para las soluciones SaaS
OM Plus i-Sat es el software de impresión ideal para entornos SaaS. Los usuarios de SaaS simplemente solicitan trabajos a su host y luego el host crea el trabajo. En el sitio anfitrión, OM Plus ingiere el trabajo de impresión y se conecta con el software -Sat ubicado en la ubicación de impresión remota. Después de completar el proceso de autenticación, OM Plus cifrará y comprimirá su trabajo de impresión. OM Plus entrega el trabajo de impresión SaaS a través de la nube al software i-Sat en la ubicación remota donde se descomprime, se descifra y se entrega a la impresora local.
Para obtener más información sobre esta solución, póngase en contacto con Más tecnologías.
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