Estos cinco consejos pueden hacer la vida del usuario de Word considerablemente más fácil. No sólo porque son eficaces, sino también porque los recuerdas fácilmente.
Word suele ser uno de esos programas que utiliza a diario, sin siquiera aprender todos los trucos que pueden ahorrarle horas de tiempo a largo plazo. Hay miles de consejos en la web sobre cómo hacer un mejor uso del conocido procesador de textos, pero la mayoría de ellos no los utilizará a diario.
Estos cinco consejos, cada uno a su manera, ayudan a deshacerse de algunas irritaciones con las que a menudo tiene que lidiar un usuario de Word. Suponemos que los usuarios experimentados de Word ya conocen al menos uno de estos consejos. Aún así, esperamos que ellos también encuentren algo nuevo en esta lista.
Consejo 1: selecciones de texto verticales
Seleccionar texto con el mouse a veces puede ser una pesadilla, ya que te ves obligado a realizar selecciones horizontales. Sin embargo, esto no funciona de ninguna manera si, por ejemplo, se colocan símbolos extraños al final de cada línea en un documento de Word.
Gracias a este consejo, podrás realizar selecciones verticales fácilmente. Primero, mantenga presionada la tecla Alt y luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para crear una marquesina. Luego podrás deshacerte rápidamente del texto no deseado con la tecla Retroceso o Suprimir.
Consejo 2: deshacer rápidamente
La mayoría de los aficionados al teclado conocen este consejo al dedillo, pero un número sorprendente de personas desconocen este atajo de teclado vital. Siempre que Word ponga automáticamente en mayúscula la primera palabra de la línea o combine símbolos en un nuevo carácter, presione Ctrl + Z. Por supuesto, este truco también funciona para cualquier error que acabe de cometer.
Consejo 3: dibuja líneas con el teclado (y elimínalas nuevamente)
A veces es necesario trazar una línea en un documento de Word para hacer una división clara entre capítulos o para enfatizar un párrafo.
Hay un truco simple para esto: escriba un guión bajo (o guión bajo) tres veces en una línea en blanco y presione inmediatamente la tecla Enter. Si la línea está fuera de lugar o cambia de opinión, presione Ctrl-Z (consulte el consejo anterior).
¿Pero qué pasa si quieres eliminar esta línea un poco más tarde? Dado que este no es un objeto de texto normal, sacar la línea será una molestia. Sin embargo, la solución es sencilla. Seleccione las líneas o párrafo donde está la línea justo debajo y luego elija la opción Borde inferior en el menú Oficina. Si eliges la opción ahora Sin bordes la línea desaparece por sí sola.
Consejo adicional:
El uso de guiones bajos para este consejo dará como resultado una línea gruesa y continua. Pero también puedes crear otro tipo de líneas de la misma forma:
~~~ + Entrar = línea ondulada
*** + Entrar = Línea de puntos
=== + Entrar = Doble línea
### + Entrar = línea triple
Consejo 4: Transporte el texto seleccionado
Este truco funciona bien tanto dentro como fuera de las mesas. Seleccione la línea o párrafo de un texto que desea mover. Ahora mantenga presionada la combinación Alt+Shift y presione las teclas de flecha hacia arriba o hacia abajo para mover el texto hacia arriba o hacia abajo en su documento de Word.
Por supuesto, para fragmentos de texto más grandes, es mejor usar la función normal de cortar y pegar o la excelente barra de navegación de Word 2010, pero para movimientos pequeños, esto funciona muy bien.
Consejo 5: guarde todos los documentos de Word abiertos a la vez
Esta sencilla técnica resulta útil si tiene una gran cantidad de documentos de Word abiertos y desea asegurarse de que todos los cambios sean seguros. Aquí proporcionamos dos métodos, porque el truco funciona de manera diferente en versiones anteriores de Word.
Palabra 2003
Mantenga presionada la tecla Shift y ahora presione el menú Archivo. Ahora verás que hay una opción adicional para guardar todos los documentos a la vez. Word ahora le preguntará documento por documento si desea guardar los cambios, lo cual es más eficiente que abrir un documento tras otro y guardar cada uno por separado.
Palabra 2007/2010
Desafortunadamente, la práctica opción Shift de Word 2003 se ha desactivado en las versiones más recientes de Word. Siga estas instrucciones para guardar todos los documentos a la vez.
Haga clic en el botón Office (Word 2007) o en el menú Archivo (Word 2010) y elija Opciones de palabras
Ahora haga clic en la pestaña Ajustar (Acceso rapido a la barra de herramientas en Word 2010)
Ahora, en la barra desplegable encima del menú de la izquierda, elija la opción ‘Comandos que no están en la cinta‘
Ahora busque el comando en la lista. guarda todoselecciónalo con el ratón y pulsa el botón Agregar entre las dos columnas.
Confirma con Aceptar y verás que en la estrecha barra de menú de la esquina superior izquierda ha aparecido un nuevo botón con esta práctica opción.
