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Cinco consejos de Word que (podrían) cambiar tu vida

Estos cinco consejos pueden hacer la vida del usuario de Word considerablemente más fácil. No sólo porque son eficaces, sino también porque los recuerdas fácilmente.

Word suele ser uno de esos programas que utiliza a diario, sin siquiera aprender todos los trucos que pueden ahorrarle horas de tiempo a largo plazo. Hay miles de consejos en la web sobre cómo hacer un mejor uso del conocido procesador de textos, pero la mayoría de ellos no los utilizará a diario.

Estos cinco consejos, cada uno a su manera, ayudan a deshacerse de algunas irritaciones con las que a menudo tiene que lidiar un usuario de Word. Suponemos que los usuarios experimentados de Word ya conocen al menos uno de estos consejos. A√ļn as√≠, esperamos que ellos tambi√©n encuentren algo nuevo en esta lista.

Consejo 1: selecciones de texto verticales
Seleccionar texto con el mouse a veces puede ser una pesadilla, ya que te ves obligado a realizar selecciones horizontales. Sin embargo, esto no funciona de ninguna manera si, por ejemplo, se colocan s√≠mbolos extra√Īos al final de cada l√≠nea en un documento de Word.


Gracias a este consejo, podrás realizar selecciones verticales fácilmente. Primero, mantenga presionada la tecla Alt y luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para crear una marquesina. Luego podrás deshacerte rápidamente del texto no deseado con la tecla Retroceso o Suprimir.

Consejo 2: deshacer r√°pidamente
La mayor√≠a de los aficionados al teclado conocen este consejo al dedillo, pero un n√ļmero sorprendente de personas desconocen este atajo de teclado vital. Siempre que Word ponga autom√°ticamente en may√ļscula la primera palabra de la l√≠nea o combine s√≠mbolos en un nuevo car√°cter, presione Ctrl + Z. Por supuesto, este truco tambi√©n funciona para cualquier error que acabe de cometer.

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Consejo 3: dibuja líneas con el teclado (y elimínalas nuevamente)
A veces es necesario trazar una línea en un documento de Word para hacer una división clara entre capítulos o para enfatizar un párrafo.

Hay un truco simple para esto: escriba un guión bajo (o guión bajo) tres veces en una línea en blanco y presione inmediatamente la tecla Enter. Si la línea está fuera de lugar o cambia de opinión, presione Ctrl-Z (consulte el consejo anterior).

¬ŅPero qu√© pasa si quieres eliminar esta l√≠nea un poco m√°s tarde? Dado que este no es un objeto de texto normal, sacar la l√≠nea ser√° una molestia. Sin embargo, la soluci√≥n es sencilla. Seleccione las l√≠neas o p√°rrafo donde est√° la l√≠nea justo debajo y luego elija la opci√≥n Borde inferior en el men√ļ Oficina. Si eliges la opci√≥n ahora Sin bordes la l√≠nea desaparece por s√≠ sola.

Consejo adicional:
El uso de guiones bajos para este consejo dará como resultado una línea gruesa y continua. Pero también puedes crear otro tipo de líneas de la misma forma:
~~~ + Entrar = línea ondulada
*** + Entrar = Línea de puntos
=== + Entrar = Doble línea
### + Entrar = línea triple

Consejo 4: Transporte el texto seleccionado
Este truco funciona bien tanto dentro como fuera de las mesas. Seleccione la línea o párrafo de un texto que desea mover. Ahora mantenga presionada la combinación Alt+Shift y presione las teclas de flecha hacia arriba o hacia abajo para mover el texto hacia arriba o hacia abajo en su documento de Word.

Por supuesto, para fragmentos de texto m√°s grandes, es mejor usar la funci√≥n normal de cortar y pegar o la excelente barra de navegaci√≥n de Word 2010, pero para movimientos peque√Īos, esto funciona muy bien.

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Consejo 5: guarde todos los documentos de Word abiertos a la vez
Esta sencilla t√©cnica resulta √ļtil si tiene una gran cantidad de documentos de Word abiertos y desea asegurarse de que todos los cambios sean seguros. Aqu√≠ proporcionamos dos m√©todos, porque el truco funciona de manera diferente en versiones anteriores de Word.

Palabra 2003
Mantenga presionada la tecla Shift y ahora presione el men√ļ Archivo. Ahora ver√°s que hay una opci√≥n adicional para guardar todos los documentos a la vez. Word ahora le preguntar√° documento por documento si desea guardar los cambios, lo cual es m√°s eficiente que abrir un documento tras otro y guardar cada uno por separado.

Palabra 2007/2010
Desafortunadamente, la práctica opción Shift de Word 2003 se ha desactivado en las versiones más recientes de Word. Siga estas instrucciones para guardar todos los documentos a la vez.

  • Haga clic en el bot√≥n Office (Word 2007) o en el men√ļ Archivo (Word 2010) y elija Opciones de palabras

  • Ahora haga clic en la pesta√Īa Ajustar (Acceso rapido a la barra de herramientas en Word 2010)

  • Ahora, en la barra desplegable encima del men√ļ de la izquierda, elija la opci√≥n ‘Comandos que no est√°n en la cinta

  • Ahora busque el comando en la lista. guarda todoselecci√≥nalo con el rat√≥n y pulsa el bot√≥n Agregar entre las dos columnas.

  • Confirma con Aceptar y ver√°s que en la estrecha barra de men√ļ de la esquina superior izquierda ha aparecido un nuevo bot√≥n con esta pr√°ctica opci√≥n.