Google Drive es una excelente herramienta de almacenamiento en la nube. Ofrece fácil acceso en la mayoría de los dispositivos, la capacidad de realizar copias de seguridad de sus datos al instante y un plan de almacenamiento gratuito integral para adaptarse a la mayoría de los usuarios.
Google Drive te permite acceder a tus archivos desde cualquier lugar siempre que tengas acceso a Internet. Pero ¿qué pasa cuando no estás conectado a una red? ¿Aún puedes acceder a tus archivos sin conexión? ¡Vamos a averiguar!
¿Puedes ver y editar archivos de Google Drive sin conexión?
Sí, puedes ver y editar tus archivos de Google Drive sin conexión siempre que los guardes sin conexión en la aplicación o usando la extensión web. Además, debe tener en cuenta que Google Drive solo admite que ciertos tipos de archivos se guarden sin conexión, según el dispositivo que esté utilizando actualmente. Estos son los archivos compatibles con diferentes dispositivos cuando se utiliza Google Drive.
- Dispositivos Android: Google Docs, Google Slides, Google Sheets, vídeos, archivos PDF e imágenes.
- Dispositivos iOS: Documentos de Google, Presentaciones de Google y Hojas de cálculo de Google.
- Dispositivos de escritorio: Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google.
Tenga en cuenta que es bastante fácil eludir esta restricción si desea ver un tipo de archivo no compatible sin conexión. En tales casos, puede optar por cualquiera de las soluciones que se mencionan a continuación.
- Descargar el archivo: Simplemente puede descargar el archivo a su almacenamiento local para poder usarlo sin conexión. Incluso puedes crear varias copias si necesitas algunos archivos desechables para experimentar.
- Cambie la extensión del archivo: Esta no es una solución recomendada, pero es una forma de guardar archivos no compatibles sin conexión. Cambiar la extensión del archivo a un tipo de archivo compatible le permitirá guardar el archivo para usarlo sin conexión. Sin embargo, quedará inutilizable debido a la extensión de archivo incorrecta.
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Cómo acceder a archivos de Google Drive sin conexión
Ahora que hemos cubierto el proceso, estas son todas las formas en que puede acceder a sus archivos de Google Drive sin conexión, según el dispositivo que esté utilizando actualmente.
En el escritorio
Cuando utilice una PC o Mac, deberá cumplir con algunos requisitos para poder guardar fácilmente archivos de Google Drive para usarlos sin conexión. Una vez que haya cumplido estos requisitos, puede seguir las secciones siguientes para acceder a sus archivos de Drive sin conexión. Empecemos.
Requisitos
- Acceso en linea: Inicialmente deberá estar conectado a Internet para que podamos habilitar el acceso a archivos sin conexión para su cuenta.
- Navegador compatible: Debe utilizar un navegador compatible con Chrome, es decir, Google Chrome o Microsoft Edge.
- Extensión del navegador: Necesitará la extensión de Chrome Google Docs Offline para ayudar a administrar sus archivos de Google Drive sin conexión.
- Espacio de almacenamiento: Si planea descargar archivos más grandes o lotes grandes de archivos, asegúrese de tener suficiente espacio de almacenamiento local para los mismos.
Una vez que haya cumplido con los requisitos, puede utilizar las guías a continuación para acceder a sus archivos de Drive sin conexión en computadoras de escritorio.
Método 1: usar la aplicación web
Si desea utilizar Google Drive en su navegador, puede seguir los pasos a continuación para acceder a sus archivos sin conexión.
Paso 1: instale la extensión de Chrome sin conexión de Google Docs
Visite el enlace de descarga de arriba y haga clic Añadir a Chrome.
Confirma tu elección haciendo clic Agregar extensión.
La extensión ahora se instalará en su navegador. Ahora use la siguiente sección para habilitar el acceso sin conexión a su cuenta.
Paso 2: habilite el acceso sin conexión
Una vez que la extensión se haya instalado en su navegador, visite el siguiente enlace.
- Configuración de Google Drive | Enlace
Ahora marque la casilla para Crea, abre y edita tus archivos recientes de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en este dispositivo sin conexión.
Hacer clic Hecho.
¡Y eso es! Ahora habrá habilitado el acceso sin conexión en su escritorio.
Paso 3: guarde los documentos para usarlos sin conexión
Ahora podemos seleccionar y guardar documentos para usarlos sin conexión. Siga los pasos a continuación para ayudarlo con el proceso.
Visita este enlace para abrir Google Drive en su navegador. Haga clic derecho en el archivo que desea guardar sin conexión.
Seleccionar Disponible fuera de linea.
¡Y eso es! El archivo seleccionado ahora estará disponible para uso sin conexión. Puede seguir el progreso del mismo en la esquina inferior izquierda de su pantalla.
Puede repetir los pasos anteriores para todos los archivos a los que desee acceder sin conexión.
Método 2: usar la aplicación de escritorio de Google Drive
También puedes utilizar la aplicación de escritorio de Google Drive para acceder a tus archivos sin conexión. Siga la guía a continuación para ayudarlo a comenzar.
Nota: Esta guía asume que ya tienes la aplicación Google Drive instalada en tu escritorio. Si no, puedes descargarlo desde este enlace.
Opción 1: habilitar el acceso sin conexión para archivos específicos
Abra su explorador de archivos y haga clic Google Drive en la barra lateral izquierda. También puedes encontrar lo mismo en Esta computadora como unidad virtual.
Abierto Mi unidad.
Ahora busque el archivo al que desea acceder sin conexión y presione Shift + clic derecho en el mismo.
Pase el cursor sobre Acceso sin conexión y seleccione Disponible fuera de linea.
¡Y eso es! El archivo seleccionado ahora estará disponible para uso sin conexión en su PC.
Opción 2: Duplica toda tu biblioteca de Google Drive para acceder sin conexión
Haga clic en el Icono de unidad en su barra de tareas y luego haga clic en el icono.
Hacer clic Preferencias.
Seleccionar Google Drive.
Ahora haga clic Archivos espejo.
Hacer clic Cambiar ubicación de carpeta.
Ahora elija una carpeta donde desee almacenar toda su biblioteca de Google Drive sin conexión. Hacer clic Confirmar ubicación.
Siéntese, relájese y Google ahora comenzará a descargar todos sus archivos de Drive para usarlos sin conexión. Este proceso puede llevar algún tiempo dependiendo del espacio de almacenamiento disponible, los recursos de su dispositivo y el ancho de banda de red disponible.
En movil
Si está utilizando un dispositivo móvil, puede utilizar cualquiera de las guías siguientes según su plataforma actual.
Para Android
Los usuarios de Android deberán cumplir con los siguientes requisitos para acceder a los archivos de Google Drive sin conexión en sus dispositivos.
Requisitos
- conectividad a Internet
- Aplicación Google Drive | Enlace de descarga
- Google Docs, Slides u Sheets según el archivo que desee ver sin conexión.
Guía
Abra la aplicación Google Drive e inicie sesión con su cuenta de Google. Una vez que haya iniciado sesión, busque el archivo que desea ver sin conexión. Toca el icono.
Seleccionar Hacer disponible sin conexión.
El archivo ahora estará disponible para acceso sin conexión en su dispositivo.
Para iOS
Si es usuario de iPhone, puede utilizar la siguiente guía para ver sus archivos sin conexión.
Requisitos
- Aplicación Google Drive | Enlace de descarga
- conectividad a Internet
- Aplicación Google Docs, Sheets o Slides según el archivo que desee ver sin conexión.
Guía
Abra la aplicación Google Drive e inicie sesión con su cuenta si aún no lo ha hecho. Una vez que haya iniciado sesión, busque el archivo que desea guardar para usarlo sin conexión y toque el ícono al lado.
Ahora toca Hacer disponible sin conexión.
El archivo ahora se guardará y estará disponible sin conexión en su dispositivo. Puede abrirlo con una de las aplicaciones de Google Docs según el tipo de archivo.
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Cómo acceder a archivos de Google Drive no compatibles sin conexión
Puede acceder a archivos de Google Drive no compatibles en su dispositivo principalmente de dos maneras: descargando el archivo a su dispositivo o cambiando su extensión para poder guardarlo sin conexión. Le recomendamos que descargue el archivo en lugar de cambiar su extensión, ya que eso le ayudará a verlo y utilizarlo según sea necesario. Cambiar el tipo de archivo hará que su archivo quede inutilizable, lo que sería contraproducente. A continuación te explicamos cómo puedes descargar archivos de Google Drive en tu dispositivo.
En el escritorio
Puede descargar archivos utilizando la aplicación web Google Drive o utilizando
Abra Google Drive en su navegador y navegue hasta el archivo que desea descargar a su PC. Haga clic derecho en el mismo una vez encontrado.
Hacer clic Descargar.
El archivo seleccionado ahora estará en cola para descargarse en su dispositivo. Puede realizar un seguimiento del progreso del mismo en la esquina inferior derecha de la pantalla. Generalmente, Google comprime archivos más grandes en un archivo .ZIP para facilitar la administración del ancho de banda.
En movil
Si es un usuario de dispositivos móviles, puede utilizar cualquiera de las guías siguientes para descargar archivos de Google Drive a su almacenamiento local.
Para Android
Abra la aplicación Google Drive y toque Archivos.
Ahora se le mostrarán todos los archivos en su Google Drive. Desplácese por la lista para encontrar el archivo que desea descargar y toque el icono.
Una vez hecho esto, seleccione Descargar.
¡Y eso es! El archivo seleccionado ahora se descargará a su almacenamiento local. Puede realizar un seguimiento del progreso del mismo utilizando la notificación en su centro de notificaciones.
Para iOS
Abra la aplicación Google Drive y toque Archivos.
Seleccione el ícono al lado del archivo que desea descargar a su PC.
Ahora toca Abrir en.
Grifo Guardar en archivos.
Seleccione una ubicación en su almacenamiento local navegando hasta la misma en el Archivos aplicación que debería estar abierta en su pantalla.
Si desea crear una nueva carpeta, puede tocar el icono de la misma en la esquina superior derecha.
Una vez que haya seleccionado su ubicación, toque Ahorrar.
¡Y eso es! El archivo seleccionado ahora se guardará en su almacenamiento local.
Preguntas frecuentes
Aquí hay algunas preguntas frecuentes que deberían ayudarlo a ponerse al día con la información más reciente disponible cuando se trata de guardar sus archivos de Google Drive para usarlos sin conexión.
¿Por qué no puedo acceder a tipos de archivos no compatibles sin conexión?
Google no puede abrir los tipos de archivos no compatibles en sus aplicaciones dedicadas y tampoco pueden ser escaneados por el servicio de malware de Google que se ejecuta cada vez que inicia una descarga o guarda un archivo para verlo sin conexión.
Esta es una de las principales razones por las que Google no admite tipos de archivos distintos de sus aplicaciones compatibles cuando se trata de guardar archivos para verlos sin conexión. Además de esto, Google siempre ha sido una empresa que atiende primero a su ecosistema, lo que tendría sentido considerando que los dispositivos Android pueden guardar y ver videos, imágenes y archivos PDF sin conexión.
¿Necesito aplicaciones dedicadas para abrir archivos guardados sin conexión?
Sí, necesitarás aplicaciones dedicadas para abrir los archivos que hayas guardado sin conexión. Estos incluyen principalmente las siguientes aplicaciones.
Nota: Esto no se aplica a los usuarios de escritorio.
- Documentos de Google: Para .doc, .docx, .txt y más.
- Presentaciones de Google: Para .GSLIDES, .PPT, .PPTM y más.
- Hojas de cálculo de Google: Para .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm, .ods y más.
¿Puedo guardar archivos no compatibles sin conexión cambiando su extensión de archivo?
Sí, como se mencionó anteriormente, esto es posible; sin embargo, esto inutiliza el archivo ya que no puede abrirlo en ninguna de las aplicaciones compatibles. Por lo tanto, cambiar la extensión del archivo para guardarlo sin conexión no es una opción recomendada.
Esperamos que esta publicación le haya ayudado a guardar fácilmente sus archivos de Google Drive sin conexión para verlos fácilmente. Si tiene algún problema o tiene más preguntas para nosotros, no dude en comunicarse mediante los comentarios a continuación.
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