Gracias a su gran cantidad de funciones útiles, Google Meet se ha convertido en uno de los servicios de colaboración de video más utilizados en el último año. Para impulsar realmente el servicio de videollamadas a las masas, Google ha estado trabajando para integrar Meet dentro de muchos de sus otros servicios. En el pasado, es posible que haya iniciado una reunión en Google Meet usando Gmail o haya usado Google Meet desde Google Classroom, pero ¿sabía que también puede agregar Google Meet a su calendario?
Sí, lo leiste bien. De hecho, puede iniciar o unirse a una reunión en Google Meet desde su servicio de Calendario, que no solo se limita a Google Calendar, sino que también funciona si es un usuario de Microsoft Outlook. En esta publicación, le explicaremos diferentes formas de agregar Google Meet a su Calendario y también le diremos cómo usar sus diferentes funciones.
Cómo programar una reunión de Google Meet usando Google Calendar
Google Calendar ya tiene una integración existente con Google Meet, lo cual es bastante obvio con el ecosistema de productos de Google. Depende de usted iniciar una reunión en Google Meet, que es tan simple como crear un evento y agregarle invitados.
En la red
Puede iniciar una reunión de Google Meet en Calendar abriendo la página de inicio de Google Calendar en su navegador web y haciendo clic en el botón ‘Crear’ en la esquina superior izquierda.
Aparecerá una ventana emergente de evento en la pantalla. Aquí, haga clic en el botón ‘Agregar videoconferencia de Google Meet’ para que el Calendario agregue un enlace de Google Meet al evento.
Cuando hace clic en el botón ‘Agregar videoconferencia de Google Meet’, la ventana emergente del evento mostrará el mensaje “Agregando detalles de la conferencia” y, en unos momentos, debería poder ver aparecer el botón ‘Unirse con Google Meet’ en lugar del anterior botón ‘Agregar videoconferencia de Google Meet’.
Puede copiar el enlace de la reunión directamente desde esta ventana emergente haciendo clic en el icono de copia de la ventana emergente del evento. También puede cancelar la vinculación de Google Meet al evento haciendo clic en el icono ‘X’.
Una vez que haya creado un enlace de Google Meet para el evento, puede proceder a agregar un nombre para el evento dentro del campo de texto ‘Agregar título’, seleccionar una hora para el próximo evento y agregar otros detalles como invitados, ubicación y descripción . Puede hacer clic en el botón ‘Más opciones’ para acceder a una pantalla más grande para la creación del evento o hacer clic en el botón ‘Guardar’ para finalizar el evento del Calendario.
Cuando se le pregunte si desea enviar invitaciones por correo electrónico a sus invitados, haga clic en el botón “Enviar” para confirmar el proceso.
Su evento de Google Calendar recién creado ahora se guardará y estará disponible para usted desde su página de inicio de Calendar.
En Android
También puede programar reuniones en Google Meet usando la aplicación Google Calendar en su dispositivo Android. Lo bueno de la integración de Calendario de Meet es que no necesita tener la aplicación Google Meet instalada en su dispositivo. Para hacer esto, abra la aplicación Google Calendar en su teléfono, toque el botón ‘+’ en la esquina inferior derecha.
Ahora, seleccione la opción ‘Evento’ de la ventana emergente que aparece.
Cuando aparezca la ventana emergente del evento, toque la opción ‘Agregar videoconferencia’ que se encuentra entre las secciones ‘Agregar personas’ y ‘Agregar ubicación’ dentro de la ventana del evento.
Después de hacer clic en esa opción, debería poder ver la sección Google Meet agregada a la ventana del evento. La sección debe leer el mensaje “Detalles de videoconferencia agregados”.
Si no desea agregar Google Meet al evento del Calendario, puede cancelarlo tocando el ícono ‘X’ dentro de la sección Google Meet.
Una vez que haya creado un enlace de Google Meet al evento, agregue otros detalles de la reunión, como el título del evento, las personas que desea invitar, la ubicación, la descripción, el archivo adjunto y más. Una vez que haya agregado toda la información necesaria, toque el botón “Guardar” en la esquina superior derecha para finalizar la creación del evento.
La aplicación Calendario le preguntará si desea enviar invitaciones por correo electrónico a sus invitados. Toca el botón ‘Enviar’ para confirmarlo y terminar de crear el evento con el enlace de Google Meet.
El evento ahora será visible dentro de la pantalla de inicio de la aplicación Calendario de Google.
En iOS
Antes de iniciar o programar una reunión de Google, debe instalar la aplicación Calendario de Google en su iPhone o iPad. Una vez que la aplicación esté instalada, toque el botón ‘+’ en la esquina inferior derecha.
Ahora, seleccione la opción ‘Evento’ de la ventana emergente que aparece.
Cuando aparezca la ventana emergente del evento, toque la opción ‘Agregar videoconferencia’.
Se agregó una sección de Google Meet a la ventana del evento y dirá “Detalles de videoconferencia agregados”.
Una vez que se ha creado un enlace de Google Meet, puede proceder a agregar otros detalles del evento, como el título, las personas que desea invitar, la ubicación, la descripción y más. Cuando haya terminado, toque el botón ‘Guardar’ en la esquina superior derecha para finalizar la creación del evento.
Su nuevo evento de Google Calendar ahora se creará y aparecerá dentro de la pantalla de inicio de la aplicación.
Unirse a una reunión de Google Meet desde Google Calendar
Puede unirse a una reunión de Google Meet programada previamente directamente desde Google Calendar, independientemente de si es el anfitrión de la reunión o si recibió una invitación a su cuenta de Google.
En la red
Para unirse a una reunión de Google Meet directamente desde Google Calendar, abra la página de inicio de Google Calendar en su navegador web y seleccione el evento que creó o al que fue invitado.
En la ventana emergente que aparece, debería poder ver el enlace de Google Meet junto con otros detalles del evento. Haga clic en el botón ‘Unirse con Google Meet’ en la ventana emergente del evento para abrir la pantalla de la reunión.
Siga las instrucciones en pantalla para unirse a la reunión con su configuración preferida.
En Android
De manera similar a como lo hace en la página de inicio de Calendar, puede unirse a una reunión programada desde la aplicación Google Calendar en su dispositivo Android. Después de haber probado el proceso, podemos confirmar que para unirse a una reunión programada de Google Meet desde Calendario, no necesita tener instalada la aplicación Google Meet en Android.
Antes de unirse a una reunión, abra la aplicación Calendario de Google en Android y seleccione el evento de la reunión en la pantalla principal de la aplicación.
Ahora puede unirse a la reunión de Google que programó o a la que fue invitado tocando la opción ‘Unirse con Google Meet’ dentro de la ventana emergente del evento.
Ahora accederá a la pantalla de vista previa de la reunión, donde puede acceder a los controles de la reunión, como la cámara, el micrófono y la pantalla compartida. Toque el botón ‘Unirse’ para ingresar a la reunión y hablar con otras personas invitadas a la sesión de Google Meet.
En iOS
Para unirse a una sesión de Google Meet desde Google Calendar, abra el Calendario en su dispositivo iOS y seleccione el evento de la reunión desde la pantalla principal de la aplicación.
En la ventana del evento que aparece, toque la opción ‘Unirse a Google Meet’ que le permitirá unirse a la sesión de reunión de Google que programó o a la que fue invitado.
Cuando toque la opción ‘Unirse a Google Meet’, se le pedirá que instale la aplicación Google Meet en su iPhone. Toque el botón ‘Obtener’ y siga las instrucciones en pantalla para instalar Google Meet en iOS.
Después de instalar la aplicación, puede unirse rápidamente a la pantalla de la reunión después de tocar el enlace ‘Unirse con Google Meet’.
Sugerir una nueva hora para la reunión de Google Meet en Google Calendar
Para minimizar el tiempo dedicado a los aspectos prácticos de la reunión, Google le permite sugerir una nueva hora para una reunión a la que está invitado. Con esta opción, puede modificar la hora y la fecha a su preferencia y enviarla a los organizadores de la reunión cuando sepa que no podrá asistir a la reunión a la hora programada.
Afortunadamente para usted, Google Calendar permite de forma nativa que los usuarios soliciten una nueva hora al organizador de la reunión para que se adapte a su horario. Puede aprender cómo puede sugerir una hora para una invitación a una reunión siguiendo la publicación que hemos preparado en el enlace a continuación.
➤ Cómo proponer una nueva hora en Google Calendar
Cree reuniones periódicas en Google Meet usando Calendario
Si usted es un organizador de reuniones para todas las personas de su organización o si a menudo se junta con su equipo en un momento determinado cada semana, Google Calendar le permite crear reuniones que son recurrentes por naturaleza. Crear una reunión recurrente es tan simple como crear cualquier otra reunión de Google Meet en su Calendario de Google (literalmente, porque está siguiendo los mismos pasos pero con un cambio).
Para crear una reunión periódica en Google Meet usando Calendario, siga las instrucciones en la publicación que hemos vinculado a continuación.
➤ Cómo crear una reunión periódica usando Calendario
¿Puedes usar Google Meet desde Microsoft Outlook?
Si. usted puede. Si usted es alguien que no usa mucho Google Calendar, sino que usa Microsoft Outlook para crear y planificar eventos, puede agregar una reunión de video de Google Meet a un evento. Aquellos a los que invitó a la reunión de Google Meet pueden unirse haciendo clic en el enlace de la reunión de video en su ventana de evento de Outlook. Esto es posible utilizando el programa del sistema de archivos Google Drive en Windows o el complemento de Google Meet en una Mac.
Google le permite unirse a reuniones de video en Google Meet usando Microsoft Outlook a través de esta página de soporte detallada.
Eso es todo lo que tenemos para compartir con usted sobre cómo iniciar y unirse a las reuniones de Google Meet desde su calendario.
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