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Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook

Zoom ha hecho posible que las organizaciones y las instituciones educativas colaboren en el trabajo, graben sesiones, compartan pantallas entre s√≠ e interact√ļen con clientes y compa√Īeros de trabajo. El servicio incluye videoconferencias grupales, llamadas individuales, fondos virtuales, reuniones peri√≥dicas y m√°s.

Su mejor característica viene en la forma de su disponibilidad y perfecta integración con otras plataformas y servicios. Si usa Zoom y Outlook con regularidad, puede integrar su aplicación de Outlook con Zoom para que pueda programar fácilmente reuniones en Zoom desde el servicio de administración de correo electrónico y editarlas más adelante cuando sea necesario.

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¬ŅQu√© es Microsoft Outlook?

Outlook es el proveedor de servicios de correo electrónico y la aplicación de administración de correo de Microsoft para enviar y recibir correos electrónicos. El servicio está disponible como parte de la suite de Microsoft Office y ofrece programación de calendario, gestión de tareas, toma de notas, gestión de contactos e incluso navegación web.

Si inicia sesión en su teléfono y PC con una cuenta de Microsoft, entonces Microsoft Outlook puede sincronizar todos los datos entre sus dispositivos y permitirle usar la aplicación sin importar dónde se encuentre. Puede obtener Microsoft Outlook al comprar Office 2019 y Office 365 en dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

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Cómo agregar Zoom a Microsoft Outlook

Si es alguien que usa Zoom para todas sus necesidades de videoconferencia y Outlook para correos electr√≥nicos, puede programar f√°cilmente reuniones en Zoom usando Microsoft Outlook. La siguiente gu√≠a lo ayudar√° a agregar Zoom a su cliente de Outlook en su escritorio, web o portal de administraci√≥n, seg√ļn c√≥mo use el servicio de administraci√≥n de correo.

Uso del complemento Zoom para Outlook en el portal de administración de Office 365

Si desea habilitar Zoom para todos los usuarios inscritos en su cuenta de Office 365, puede hacerlo iniciando sesi√≥n en el Portal de administraci√≥n de Office 365, haciendo clic en el √≠cono de ajustes y seleccionando ‘Servicios y complementos’. En la p√°gina Servicios y complementos, haga clic en el bot√≥n ‘Implementar complemento’, luego seleccione ‘Quiero agregar un complemento de la Tienda Office’ y haga clic en ‘Siguiente’.

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Dentro de la Tienda Office, busque ‘Zoom para Outlook’ y, cuando encuentre la aplicaci√≥n, haga clic en ‘Cons√≠gala ahora’.

Ahora puede elegir si desea que Zoom para Outlook est√© habilitado para todos los usuarios de su organizaci√≥n de manera opcional u obligatoria. Puede mantener la opci√≥n deshabilitada para todos, pero de alguna manera, otros pueden habilitarla por su cuenta. Confirme los cambios haciendo clic en ‘Siguiente’, seleccione los usuarios y grupos para agregarlos y luego haga clic en ‘Guardar’.

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Uso del complemento Zoom para Outlook en el cliente de escritorio de Outlook

Si está utilizando la aplicación de escritorio de Outlook (2013 o superior) en su computadora con Windows o macOS, puede instalar el complemento Zoom para Outlook para crear y programar reuniones en Zoom. Antes de instalar el complemento, debe asegurarse de tener un Microsoft Exchange y de haberlo agregado a su aplicación de Outlook.

Para instalar el complemento Zoom para Outlook en Outlook, abra el cliente de escritorio de Outlook, vaya a Archivo > Administrar complementos, luego haga clic en el √≠cono ‘+’ y seleccione ‘Agregar desde la Tienda Office’. Cuando se abra Office Store, busque ‘Zoom para Outlook’ (aseg√ļrese de que las aplicaciones est√©n desarrolladas por Zoom Video Communications, Inc) y haga clic en el bot√≥n ‘Ingresar ahora’ para instalar el complemento Zoom para Outlook.

Ahora podr√° usar Zoom dentro de Microsoft Outlook. Abra la aplicaci√≥n de escritorio de Outlook y cambie a la vista Calendario. Aqu√≠, vaya a Inicio > Nueva reuni√≥n e ingrese todos los detalles de la reuni√≥n. Cuando se haya agregado toda la informaci√≥n, haga clic en la pesta√Īa Reuni√≥n y presione el bot√≥n ‘Agregar una reuni√≥n de Zoom’.

En la siguiente pantalla, puede elegir la configuraci√≥n deseada para la reuni√≥n, como seleccionar una ID de reuni√≥n, desactivar para el anfitri√≥n y los participantes, elegir si desea audio a trav√©s de la computadora o el tel√©fono, reuniones peri√≥dicas o solicitar una contrase√Īa de reuni√≥n. Despu√©s de todo eso, haga clic en ‘Agregar reuni√≥n de Zoom’ para confirmar la programaci√≥n de una reuni√≥n en Zoom.

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Las reuniones de Zoom programadas tambi√©n se pueden editar y ver despu√©s de la creaci√≥n usando la vista de calendario dentro de la aplicaci√≥n de escritorio de Outlook. Podr√° ver todas sus reuniones programadas en su calendario de Outlook y para editar una, deber√° hacer doble clic en la reuni√≥n y presionar ‘Agregar una reuni√≥n de Zoom’.

Aqu√≠ puede realizar cambios en su reuni√≥n y para finalizar sus cambios, haga clic en el bot√≥n ‘Actualizar’.

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Uso del complemento Zoom para Microsoft Outlook en Windows/macOS

Zoom también ofrece un complemento de Zoom si está utilizando una versión anterior de Microsoft Outlook como Outlook 2010 en una PC con Windows, Outlook 2011 en macOS o superior.

Nota: Zoom ha reconocido que el complemento se bloquear√° a finales de este a√Īo, ya que Microsoft pronto deshabilitar√° los complementos basados ‚Äč‚Äčen inyecci√≥n en Outlook. Por lo tanto, puede usar este complemento si el complemento Zoom para Outlook no funciona para usted.

Para usar esto, descargue el complemento Zoom para Microsoft Outlook e instale el archivo MSI. Para que el complemento se cargue en Outlook, cierre la aplicaci√≥n de Outlook en su computadora y √°brala nuevamente. Zoom le permite crear instant√°neamente una reuni√≥n sin programar, lo que puede hacer abriendo Outlook y haciendo clic en el bot√≥n “Iniciar reuni√≥n instant√°nea” en la parte superior.

Cuando desee programar una reuni√≥n a trav√©s de Outlook, abra la aplicaci√≥n y haga clic en el bot√≥n ‘Programar una reuni√≥n’ en la barra de cinta principal en la parte superior. En la nueva ventana, ingrese todos los detalles de la reuni√≥n, como la identificaci√≥n de la reuni√≥n, habilitar el video para el anfitri√≥n o el participante, las opciones de audio, la contrase√Īa de la reuni√≥n, silenciar a los participantes al ingresar, grabar y m√°s.

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Haga clic en ‘Continuar’ despu√©s de haber completado los detalles de la reuni√≥n.

Uso del complemento Zoom para Outlook en Outlook en la web

Incluso si utiliza principalmente Outlook en la web, deberá instalar el complemento Zoom Scheduler desde la tienda de aplicaciones de Microsoft. Cuando el complemento esté instalado, abra el calendario web de Outlook y cree un nuevo evento de calendario.

Nota: Para usar el complemento Zoom para Outlook, deber√° solicitar permiso a su administrador de Office 365.

Una vez que haya ingresado todos los detalles de la reunión, haga clic en el ícono de 3 puntos en la barra de herramientas en la parte superior y vaya a Zoom > Agregar una reunión de Zoom.

Accederá a la página de inicio de sesión de Zoom y, si ya ha iniciado sesión en Zoom, podrá vincular Outlook a Zoom automáticamente. De lo contrario, ingrese sus credenciales de Zoom y luego inicie sesión. Su reunión de Zoom ahora aparecerá en su calendario web de Outlook.

Para editar una reuni√≥n ya programada, abra el calendario web de Outlook, seleccione una reuni√≥n y haga clic en el bot√≥n ‘Editar’.

Ahora, haga clic en el icono de 3 puntos en la barra de herramientas superior, dir√≠jase a Zoom > Configuraci√≥n, realice los cambios necesarios y luego haga clic en el bot√≥n ‘Actualizar’ en la parte superior.

Tambi√©n puede eliminar una reuni√≥n de su calendario haciendo clic en el bot√≥n ‘Eliminar’ en la parte superior.

¬ŅPudo usar Zoom en Outlook en su dispositivo?

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