Microsoft Teams se ha convertido en una de las principales aplicaciones de videoconferencia desde el inicio de la pandemia, especialmente para instituciones educativas y grandes organizaciones. A diferencia de Zoom y Google Meet, Teams viene con muchas capas intrincadas, lo que puede dificultar un poco el acceso.
Por lo tanto, hoy veremos una característica subestimada pero crucial en Microsoft Teams: fijar un mensaje, y le diremos cómo aprovecharla al máximo.
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¿Qué hace fijar un mensaje?
Cuando ancla un mensaje, el mensaje se vuelve mucho más perceptible para todos los miembros del canal en particular. Este truco es especialmente útil para canales muy grandes, donde los chats tienden a perderse casi con regularidad. Una vez que se ancla un mensaje, los usuarios tendrían la opción de ver todos los mensajes anclados desde un solo espacio.
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Cómo fijar un mensaje
Fijar un mensaje en Microsoft Teams es bastante sencillo. Primero, inicie la aplicación e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. Ahora, vaya a un canal y coloque el puntero del mouse sobre el mensaje que desea anclar.
Aparecería un mini menú con emojis y un pequeño botón de puntos suspensivos. Haga clic en el botón pequeño para expandir. Luego, haga clic en ‘Fijar’.
Finalmente, confirme su acción presionando el botón ‘Pin’ nuevamente.
¡Eso es!
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Cómo leer mensajes anclados
Ahora que sabe cómo anclar un mensaje, deberá aprender el método para leer los mensajes que ancló anteriormente. A diferencia de otras aplicaciones, fijar un mensaje en Microsoft Teams no lo coloca automáticamente en la parte superior. Debe hacer clic en un par de botones para llegar al área donde puede leer los mensajes fijados.
Primero, inicie la aplicación Microsoft Teams y vaya al Canal donde están anclados el mensaje o los mensajes. Ahora, haga clic en el ícono de la pequeña ‘i’ justo al lado del botón ‘Reunirse’.
Este lugar te dice de qué se trata el Canal y también te muestra los mensajes que están anclados actualmente. Mire debajo del banner “Publicaciones ancladas” para ver las publicaciones que están ancladas actualmente. Si tiene demasiados mensajes anclados, siempre puede hacer clic en el banner ‘Publicaciones ancladas’ para expandir los mensajes.
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¿Puede anclar mensajes desde la aplicación móvil de Microsoft Teams?
El cliente móvil de Microsoft Teams es bastante poderoso por derecho propio. Sin embargo, todavía tiene algunos problemas que resolver cuando se trata de detalles más finos. A partir de ahora, no es posible anclar un mensaje con la aplicación de Android Microsoft Teams. Dado que es una función bastante útil, también podríamos terminar viéndola en clientes móviles.
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Cómo desanclar un mensaje
Una vez que un mensaje en su canal ha cumplido su propósito, es mejor quitarlo de la lista anclada y dejar espacio para otra información importante. Para desanclar un mensaje, primero, inicie la aplicación y vaya al canal donde está anclado el mensaje. Si la conversación es demasiado grande, puede hacer clic en el botón ‘i’ justo al lado de ‘Reunirse’ y ubicar el mensaje.
Una vez allí, pase el puntero del mouse sobre el mensaje y espere a que aparezca el menú. Haga clic en el botón de puntos suspensivos y presione ‘Desanclar’.
Proporcione la confirmación de su acción haciendo clic en ‘Desanclar’ nuevamente.
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