Muchas veces, los documentos que creamos en nuestras computadoras personales están destinados solo para nuestros ojos. Pero luego, puede poner una capa adicional de seguridad en estos archivos para evitar el acceso de terceros. En este artículo, le mostraremos cómo bloquear un documento en Microsoft Word.
Microsoft Word permite a los usuarios proteger un documento creando una contraseña para él. Esta contraseña es diferente de la contraseña de su dispositivo. Por lo tanto, no se puede acceder a los documentos bloqueados si la contraseña de su dispositivo está comprometida. Sin embargo, si pierde u olvida una contraseña, Word no puede recuperar sus datos. Es recomendable utilizar contraseñas que pueda recordar fácilmente.
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Bloquear un documento en Microsoft Word
Siga los pasos a continuación para bloquear un documento en la aplicación Microsoft Word.
- Abra Microsoft Word y abra el documento en particular que le gustaría proteger con una contraseña
- Hacer clic Archivo en la barra de menú
- Seleccionar Información y haga clic en Proteger documento.
- En el menú desplegable proporcionado, haga clic en Cifrar con contraseña
- Agregue su contraseña preferida, vuelva a ingresar la contraseña para confirmarla y haga clic en DE ACUERDO. El documento ahora está bloqueado con una contraseña.
Después de seguir con este proceso, cualquier persona que intente acceder a ese documento en particular deberá insertar la contraseña correcta para hacerlo.
Otras formas de proteger su documento de Word
Hay otras formas de proteger su documento de Word sin crear una contraseña. Sin embargo, estos métodos sin contraseña no son tan seguros como usar una contraseña. No obstante, vamos a revisarlos:
1. Siempre abierto de solo lectura: Para proteger el documento de cambios accidentales, configúrelo para que siempre se abra en formato de solo lectura. De esa forma, el documento no se puede editar la primera vez que se abre.
Para hacer esto, vaya a Archivo > Información > Proteger documento > Abrir siempre solo lectura.
2. Restringir la edición: Con esta opción, puede limitar lo que otras personas pueden editar. Tal vez la edición o el formato del texto, depende de usted. Puede hacer esto si solo un área del documento es la más importante.
Para hacer esto, vaya a Archivo > Información > Proteger documento > Restringir edición > Elija qué restringir
3. Marcar como final: Aquí puede marcar un documento en particular como final. Esto permitirá que otros lectores sepan que el documento no debe editarse más. Sin embargo, el documento aún se puede editar con un clic en el Editar de todos modos botón.
Para marcar un documento como final, ve a Archivo > Información > Proteger documento > Marcar como definitivo. El documento se marcará como final y luego se guardará.
Estas son las diversas formas de bloquear o proteger un documento en Microsoft Word. La opción más segura es la opción de bloqueo de contraseña. Háganos saber si necesita poder seguir estos pasos.
