Si tiene la tarea de una hoja de cálculo que incluye muchas fechas, calcular la diferencia entre varias fechas puede resultar bastante frustrante. Si bien la opción más sencilla es confiar en las calculadoras de fechas en línea, puede que no sea la más conveniente, ya que es posible que deba ingresar las fechas una por una en la herramienta en línea y luego copiar el resultado manualmente en la hoja de cálculo.
Para grandes conjuntos de fechas, necesita una herramienta que haga el trabajo de manera más conveniente. Afortunadamente, Google Sheets permite a los usuarios calcular la diferencia entre dos fechas dentro de una hoja de cálculo de forma nativa. En esta publicación, lo ayudaremos a contar la cantidad de días entre dos fechas en Google Sheets utilizando algunas funciones incorporadas.
Cómo calcular la diferencia entre fechas en Google Sheets
Si desea que Google Sheets cuente todos los días entre dos fechas separadas en un calendario, incluidos los días laborables y los días festivos, puede utilizar las dos funciones siguientes para hacerlo.
Método n.º 1: uso de la función DÍAS
DÍAS es una función dentro de Google Sheets que determina la diferencia entre dos fechas y devuelve el valor de la diferencia en días. La función incluirá todos los días entre las dos fechas y tendrá en cuenta automáticamente los días bisiestos de un año. La función DÍAS en Google Sheets se ve así: DÍAS(fecha_final,fecha_inicio).
Para calcular la diferencia usando la función DÍAS, inicie Hojas de cálculo de Google en su navegador web y abra una hoja de cálculo en la que desee trabajar. Dentro de la Hoja, haga clic en una celda vacía y escriba =DÍAS(“01/06/2022”, “01/01/2022”) si desea encontrar el número de días entre el 1 de junio de 2022 y el 1 de enero de 2022. Puede reemplazar las fechas con las suyas propias en este formato: DD/MM/AAAA si estás usando el formato estadounidense o DD/MM/AAAA si resides en el Reino Unido.
Tan pronto como presione el Ingresar en su teclado, la función mostrará la diferencia en días entre las dos fechas que ingresó.
Al utilizar la función DÍAS de esta manera, la única desventaja es que tendrás que ingresar manualmente las fechas de inicio y finalización cada vez que quieras cambiar las fechas en cuestión. Para evitar consumir tiempo, puede utilizar la función DÍAS con referencias de celda.
Antes de hacer eso, primero ingresemos todas las fechas de inicio y finalización dentro de la hoja de cálculo en dos columnas separadas. En el siguiente ejemplo, hemos especificado las fechas de inicio en Columna D y fechas de finalización en Columna E.
Si desea reservar la Columna F para encontrar la diferencia entre las dos fechas, haga clic en cualquier celda de la Columna F donde haya ingresado las fechas de inicio y finalización (preferiblemente la primera celda donde se agregaron las fechas). En este caso, seleccionamos la celda F3.
En esta celda, ingrese el tipo “=DÍAS(D3,E3)” y presione el Ingresar tecla de su teclado.
Tan pronto como presione Enter, la hoja de cálculo le mostrará el resultado, esa es la diferencia entre las dos fechas enumeradas dentro de las celdas. D3 y E3. Junto con la diferencia entre las dos fechas, Hojas de cálculo también obtendrá una vista previa de la diferencia entre las fechas que ingresó dentro de otras celdas en las columnas D y E. Estas sugerencias estarán marcadas en verde claro.
Para aplicar estas sugerencias, haga clic en el marca de la señal dentro del cuadro de autocompletar sugerido.
Cuando aplique el autocompletar sugerido, las diferencias entre todas las fechas que proporcionó se ingresarán en la Columna F.
Puede utilizar este tipo de hoja de cálculo para obtener la diferencia de días entre varias fechas a la vez.
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Método n.º 2: uso de la función DATEDIF
La función DATEDIF es bastante similar a la función DÍAS, ya que calcula la diferencia entre dos fechas en días pero también proporciona los diferentes valores en meses, años y una combinación de otras peculiaridades. Esto significa que la diferencia de fechas se puede calcular en más de una unidad y puede usar esta función para encontrar la diferencia en varias unidades a la vez.
La función DATEDIF se usa dentro de Sheets como: =FECHASI(fecha_inicio, fecha_final, unidad). Como puede ver en esta sintaxis, la salida de la función puede tener diferentes unidades si las especifica. Estas unidades incluyen:
- D: Número total de días entre dos fechas
- METRO: Número de meses entre las dos fechas en números enteros.
- Y: Número de años completos entre las dos fechas.
- Maryland: Este es el número de días entre dos fechas donde se restan meses completos.
- YM: Este es el número de meses entre dos fechas donde se restan años enteros.
- YARDA: Este es el número de días entre dos fechas si estuvieran separadas por un año.
Una vez que haya entendido cómo funciona esta función, podrá comenzar a usarla dentro de Google Sheets. Para eso, abra una hoja de cálculo dentro de Hojas de cálculo e ingrese las fechas de inicio y finalización en dos celdas diferentes. Como puede ver en el siguiente ejemplo, ingresamos las fechas de inicio y finalización de la misión de la nave espacial Génesis dentro de las celdas. B3 y B4.
Ahora puedes calcular la diferencia entre las dos fechas en seis unidades diferentes que explicamos anteriormente. Entonces, creamos otra tabla en “Duración de la misión” para contar la diferencia en todas estas unidades enumeradas dentro celdas B7 – B12.
Para calcular la diferencia en días, seleccione la celda B7 y escriba “=FECHASI(B3, B4,”D”)“. Entramos “D”como unidad para encontrar la diferencia en días. Para obtener el resultado en otras unidades, escriba cualquiera de las unidades dentro de las comillas.
Una vez ingresado, presione el Ingresar clave y verás que la duración de la misión en días es 1127 días.
Puedes obtener la diferencia en meses reemplazando “D” con “METRO”como la unidad en cuestión. Puede escribir la sintaxis requerida en la celda B8 para ver la cantidad de meses que duró la misión Génesis.
Sheets ahora te dirá que la misión duró. 37 meses en total.
De manera similar, la función arrojará los siguientes resultados en otras unidades. Hemos mencionado las unidades que hemos utilizado para cada una de las celdas de B7 a B12 dentro de sus filas adyacentes bajo la Columna A [inside (“brackets”) under the “Mission duration” section].
Si no deseas utilizar referencias de celda cuando juegas con la función SIFECHA, puedes calcular directamente la diferencia entre dos fechas escribiendo “=FECHASI(“8/8/2001″”,”9/8/2004″”,”D”)”para obtener el resultado en días. Puedes reemplazar las fechas por las tuyas así como la unidad en la que se calcula.
El resultado como puedes ver en la celda. B15 es el mismo que el valor en B7 donde ingresamos las fechas de las referencias de celda (B3 y B4).
Cómo calcular los días laborables entre dos fechas
Además de calcular el número total de días entre dos fechas, Google Sheets también ofrece una función que te permite calcular todos los días laborables entre dos fechas distintas. Esto será útil para controlar la cantidad de días laborables o días hábiles disponibles para un mes determinado y para controlar el salario y las licencias de los empleados.
Para esto, usamos la función NETWORKDAYS que cuenta solo los días de la semana, omitiendo los fines de semana (sábados y domingos) en el proceso. Similar a DATEDIF, NETWORKDAYS requiere que ingrese primero la fecha de la historia y luego la fecha de finalización para obtener una respuesta válida.
La sintaxis de la función NETWORKDAYS se ve así: =NETWORKDAYS(“fecha de inicio”, “fecha de finalización”). La respuesta será en días ya que estamos calculando el número de días laborables entre dos fechas y no tendría sentido calcularlos en años o meses.
Una vez que haya entendido cómo funciona esta función, podrá comenzar a usarla dentro de Google Sheets. Para eso, abra una hoja de cálculo dentro de Hojas de cálculo e ingrese las fechas de inicio y finalización en dos celdas diferentes. Como puede ver en el ejemplo siguiente, hemos creado una hoja de cálculo para contar los días hábiles de meses completos, como se desprende de las fechas de inicio y finalización que figuran en las columnas A y B.
Para calcular el número de días laborables entre las fechas indicadas comenzando con la fila 3, haga clic en la celda C3.
Dentro de esta celda, escriba “=DÍAS DE LA RED(A3,B3)“. Puede reemplazar estos datos con sus propias referencias de celda.
Una vez que presione el Ingresar clave, Sheets le mostrará el recuento de días de todos los días hábiles entre dichas fechas.
Es posible que se le muestren o no sugerencias de autocompletar para otras fechas que haya ingresado en la hoja de trabajo. Para usar la misma función para buscar días laborables entre otras fechas, haga clic en el punto cuadrado azul en la esquina inferior derecha de la celda. C3 y arrástrelo hacia abajo.
Cuando haga eso, las celdas debajo de la columna C mostrarán los días hábiles entre dos fechas de sus respectivas filas.
Si no desea utilizar referencias de celda pero desea calcular los días laborables entre dos fechas ingresándolas manualmente, puede escribir “=DÍAS DE LA RED(“01/01/2022″,”01/02/2022”)“. Puede reemplazar estas fechas por otras propias para obtener los resultados deseados.
Cuando presionas el Ingresar Después de escribir la función anterior, debería ver la diferencia en días sin contar los sábados y domingos en el recuento. Como puede ver en el siguiente ejemplo, la diferencia en la celda C9 es lo mismo que en la celda C3.
Cómo calcular el número de días desde tu cumpleaños
Si está interesado en saber cuánto tiempo ha estado vivo en este planeta y cuánto falta para que vuelva a cumplir años a partir de hoy, puede hacerlo utilizando dos funciones: FECHA SI y HOY. Para comenzar, crea una hoja con tu fecha de nacimiento y una celda dedicada a mostrar la fecha actual y deja esta última vacía para más tarde. Por ejemplo, ingresamos la fecha de nacimiento dentro de la celda. A2.
en la celda B2tipo “=hoy()”que es una función que ingresa la fecha actual en la hoja de trabajo.
Cuando presionas el Ingresar después de escribir el texto anterior, la fecha actual debería aparecer dentro de la celda B2.
Ahora creamos otra tabla para calcular diferentes tipos de datos entre su cumpleaños y la fecha actual. Como puede ver en el siguiente ejemplo, puede calcular la cantidad de días, meses y años desde el día en que nació, así como los días entre su último cumpleaños y su próximo cumpleaños. Para calcular estos números, usaremos la función DATEDIF del método n.° 2 anterior.
Si desea crear una tabla similar con otras fechas, puede utilizar estos códigos para obtener los valores deseados.
- Número de días desde el nacimiento: =FECHASI(A2,B2,”D”)
- Número de meses desde el nacimiento: =FECHASI(A2,B2,”M”)
- Número de años desde el nacimiento.: =FECHASI(A2,B2,”Y”)
- Número de días desde el último cumpleaños: =FECHASI(A2,B2,”YD”)
- Número de días para esperar el próximo cumpleaños: =365-B8
Dependiendo de la hoja de cálculo que haya creado, es posible que deba cambiar los rangos de celdas en consecuencia. El resultado final se verá así:
Puede consultar esta hoja de cálculo más adelante para obtener valores actualizados según ese día.
Eso es todo lo que necesitas saber para calcular la diferencia entre dos fechas en Google Sheets.
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