Con un aumento repentino en los entornos de trabajo remoto debido al impacto de COVID-19, Microsoft Teams ganó rápidamente una gran base de usuarios en las últimas semanas. El servicio ofrece compatibilidad perfecta con Office, mensajerÃa directa, llamadas de audio/video, uso compartido de pantalla y opciones de integración.
Para organizaciones con varios miembros del equipo, el servicio ofrece la creación de varios equipos para cada departamento de la empresa y miembros dentro de cada equipo. Sin embargo, podrÃa surgir una situación en la que tenga que colaborar con personas ajenas a su organización.
Puede hacerlo a través del acceso de invitado en Microsoft Teams. El acceso de invitado permite al usuario unirse a chats grupales, compartir archivos y obtener los recursos del equipo sin otorgarles todos los permisos que obtendrán los miembros de la organización.
¿Qué es el acceso de invitado en Microsoft Teams?
Los miembros del equipo en Microsoft Teams tienen acceso de usuario a todos los dominios dentro de una organización. Los miembros pueden organizar reuniones, ponerse en contacto con usted y otros miembros y enviar mensajes instantáneos.
Guess access es cuando un usuario externo necesita unirse a las conversaciones de su equipo. Si usted (como propietario del equipo) otorga acceso de invitado a alguien, podrá compartir archivos, unirse al chat grupal con otros miembros del equipo y acceder a los recursos de su equipo.
Por qué usar el acceso de invitados
Con el acceso de invitados, las empresas que usan Teams pueden brindar acceso a sus equipos, documentos en canales, recursos, chats y aplicaciones a sus socios, mientras mantienen un control total sobre sus datos corporativos. Utilice el acceso de invitado para los usuarios por los siguientes motivos:
Restringir el acceso a OneDrive for Business Limitar la búsqueda de usuarios por parte de los usuarios fuera de su organización Deshabilitar el acceso a Reuniones programadas, Detalles de la reunión y calendario Eliminar la capacidad de revisar equipos Restringir la exploración de otros equipos en la organización
Diferencia entre el acceso de usuario invitado y el acceso de usuario miembro
| CaracterÃstica | Usuarios de acceso externo | Usuarios con acceso de invitado |
| El usuario puede chatear con alguien en otra empresa | sà | sà |
| El usuario puede llamar a alguien de otra empresa | sà | sà |
| El usuario puede ver si alguien de otra empresa está disponible para llamar o chatear | sà | sà |
| El usuario puede buscar usuarios en inquilinos externos | sà | No |
| El usuario puede compartir archivos | No | sà |
| El usuario puede acceder a los recursos de Teams | No | sà |
| El usuario se puede agregar a un chat grupal | No | sà |
| El usuario puede ser invitado a una reunión | sà | sà |
| Se pueden agregar usuarios adicionales a un chat con un usuario externo | No | N / A |
| El usuario se identifica como una parte externa | sà | sà |
| Se muestra la presencia | sà | sà |
| Se muestra el mensaje Fuera de la oficina | No | sà |
| El usuario individual puede ser bloqueado | No | sà |
| @menciones son compatibles | sà | sà |
| Hacer llamadas privadas | sà | sà |
| Permitir vÃdeo IP | sà | sà |
| Modo de pantalla compartida | sà | sà |
| Permitir reunión ahora | No | sà |
| Editar mensajes enviados | sà | sà |
| Eliminar mensajes enviados | sà | sà |
| Usando Giphy en una conversación | sà | sà |
| Usar memes en la conversación | sà | sà |
| Usar stickers en una conversación | sà | sà |
Cómo cambiar el estado de usuario de ‘Invitado’ a ‘Miembro’ y viceversa en Microsoft Teams
No puede cambiar directamente el estado de un usuario dentro de Microsoft Teams de ‘Invitado’ a ‘Miembro’. Sin embargo, primero puede eliminar un usuario invitado y luego volver a agregarlo a su equipo como miembro del equipo. Puede hacerlo siguiendo las instrucciones a continuación.
Paso 1: Abra Microsoft Teams en su PC (o navegador).
Paso 2: Haga clic en el icono de perfil en la parte superior derecha de la pantalla.
Paso 3: Ahora será recibido con opciones para administrar su organización. Seleccione ‘Administrar organización’ de la lista (como se muestra en la captura de pantalla anterior).
Etapa 4: Dentro de esta página, dirÃgete a la pestaña Miembros. Verá una lista de todos los miembros de su organización.
Paso 5: Desde su lista de miembros, haga clic en el Ãcono ‘x’ a la derecha del nombre de la persona que desea eliminar. Este podrÃa ser un usuario con acceso de invitado o acceso de miembro.
Paso 6: cierre sesión en Microsoft Team y vuelva a iniciar sesión en el servicio para completar la eliminación de miembros invitados.
Paso 7: DirÃgete al nombre del equipo, haz clic en el botón de 3 puntos y selecciona la opción ‘Agregar miembro’.
Paso 8: comience a escribir un nombre, lista de distribución, grupo de seguridad, grupo de Office 365 o dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar como miembro. Los invitados solo se pueden agregar a un equipo utilizando sus direcciones de correo electrónico.
Paso 9: Elija si desea agregar el usuario seleccionado como ‘Miembro’ o ‘Invitado’ y luego haga clic en Agregar.
¡Eso es! Ha cambiado con éxito el estado de un usuario dentro de Microsoft Teams de ‘Invitado’ a ‘Miembro’ y viceversa.
¿El tutorial anterior lo ayudó a cambiar los permisos de usuario entre Invitado y Miembro dentro de su equipo en Microsoft Teams? Háganos saber en los comentarios a continuación.
