Entre los creadores de presentaciones disponibles en línea, Google Slides es algo que muchas organizaciones, empleados y estudiantes utilizan ampliamente. Los servicios no son solo una alternativa viable a Microsoft PowerPoint, sino que también ofrecen un montón de características que incluyen elementos de acción para la colaboración, complementos de terceros, compatibilidad con múltiples formatos de archivo, portapapeles web, edición sin conexión y más.
Una característica que hace que Presentaciones de Google se destaque entre otras herramientas de presentación es la función de chat integrada que le permite chatear con otras personas con las que está colaborando en el mismo archivo. Si se pregunta por qué debería usar Chat en Presentaciones de Google, cuáles son sus limitaciones y cómo puede usarlas, debe leer la siguiente publicación.
¿Por qué debería usar Chat en Presentaciones de Google?
Antes de pasar a aprender cómo abrir un chat en Presentaciones de Google, es posible que se pregunte por qué exactamente debería usar uno en primer lugar. ¿Por qué no simplemente usar Google Hangouts en su lugar? Bueno, he aquí por qué:
es rapido: Basado en la mensajería instantánea, Chat on Slides es más rápido que la discusión sobre un tema intercambiando correos electrónicos de un lado a otro.
Más conveniente: Dado que está disponible directamente dentro de un archivo de Presentaciones de Google, elimina la necesidad de cambiar a otra aplicación de chat para comunicarse con alguien con quien está compartiendo el archivo. Con Chat en Presentaciones de Google, también puede realizar ajustes en el archivo mientras habla con otra persona al mismo tiempo.
Más eficiente: Con Chat on Slides incorporado, puede ahorrar tiempo cambiando entre Google Chat y Slides una y otra vez, minimizando así el esfuerzo y el tiempo que lleva realizar el trabajo.
Habla con todos los que están en línea a la vez: si está colaborando con varias personas al mismo tiempo, la función de chat se puede usar para comunicarse con otras personas a la vez sin necesidad de dirigirse a una persona a la vez.
Cómo crear un chat en diapositivas de Google
Para usar la función de chat en Presentaciones de Google, deberá asegurarse de que otras personas con las que desea chatear puedan acceder al archivo en el que desea chatear. Esto se puede hacer solo si el archivo se ha compartido con aquellos con los que desea conversar y eso es con lo que lo ayudaremos con los siguientes pasos.
en computadora
Para crear un chat dentro de Presentaciones de Google, debe habilitar el botón de chat dentro de la aplicación web. Para esto, vaya a su página de inicio de Google Slides y abra el archivo en el que desea chatear.
Cuando se abra la presentación seleccionada, haga clic en el botón ‘Compartir’ en la esquina superior derecha.
Esto debería abrir un nuevo mensaje “Compartir con personas y grupos” en su pantalla. Aquí, ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario con el que desea compartir el archivo de diapositivas. Puede agregar tantas personas como desee para poder chatear con ellas.
Una vez que haya agregado a la persona, seleccione el rol (Editor, Visor o Comentarista) que desea asignarle y luego haga clic en el botón “Enviar” en la esquina inferior derecha del aviso.
Una vez que les haya enviado la invitación, se le mostrará la notificación de ‘Persona agregada’ en la parte superior del archivo de presentación.
En el teléfono
También puede compartir el archivo de Presentaciones en su teléfono. Para esto, abra la aplicación Google Slides en su teléfono y seleccione el archivo en el que desea chatear.
Cuando se cargue el archivo, toque el ícono ‘Compartir’ en la parte superior.
Esto debería abrir la pantalla Compartir. Aquí, agregue los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el archivo.
Después de agregar la información de contacto del usuario, elija su función dentro del documento y escríbale un mensaje si lo desea. Después de esto, toque el ícono Enviar.
Se le notificará que el usuario se ha agregado al archivo.
Cómo usar el chat en Google Slides
Una vez que haya compartido un archivo en Presentaciones de Google con otras personas, puede comenzar a usar la función de chat de inmediato, siempre que las demás personas estén en línea al mismo tiempo.
en computadora
Antes de seguir los pasos a continuación, debe asegurarse de haber agregado a todas las personas con las que desea chatear al archivo de Diapositivas seleccionado, como explicamos en la sección anterior.
Cuando alguien que agregaste abre el archivo, deberías poder ver su foto de perfil en la parte superior del archivo junto a un nuevo ícono de chat. Dependiendo de la cantidad de personas que haya invitado y de las que hayan abierto el archivo actualmente, debería ver varias imágenes de perfil en esta área. Para comenzar a chatear con otras personas en el archivo, haga clic en este nuevo ícono de Chat en la parte superior.
Esto debería abrir una nueva barra lateral de chat en el lado derecho del archivo de diapositivas. Aquí, ingrese el texto que desea enviar a otros dentro del cuadro de texto en la parte inferior. Después de ingresar su mensaje, presione la tecla ‘Enter’ en su teclado para enviar su mensaje.
Cuando envíe un mensaje, será visible para todos los que estén usando el archivo en ese momento y podrán ver el mensaje en la parte superior de la barra lateral de Chat. Los mensajes de otros también deberían estar visibles aquí.
Usted y todos los demás presentes en Chat deberían poder ver una notificación cuando alguien cierra el archivo y se va. Lo mismo ocurre cuando alguien abre el documento en su dispositivo.
Dado que no se guardan chats en Presentaciones de Google, cada vez que cierre y vuelva a abrir el archivo en la web, la barra lateral de Chat se borrará y nadie más podrá acceder a ella.
En el teléfono
Aunque puede compartir un archivo con otras personas directamente desde su teléfono inteligente, la aplicación Presentaciones de Google en iOS y Android no ofrece la función de chat. Por lo tanto, deberá usar una computadora para acceder a la función de chat en Google Slides.
Solución alterna
La única forma en que los usuarios de dispositivos móviles discuten entre sí en la aplicación Google Slide es usando la función de comentarios en diapositivas individuales que les permite agregar y responder comentarios y luego hacer las modificaciones correspondientes en el archivo.
Para esto, abra el archivo en el que desea colaborar dentro de la aplicación Google Slides.
Dado que ya puede compartir el archivo con otros para trabajar juntos en ellos, toque una diapositiva del archivo que desea comentar y luego seleccione la opción ‘Agregar comentario’ que aparece en la pantalla.
Alternativamente, puede tocar el ícono ‘+’ en la parte superior y seleccionar la opción ‘Comentario’ para agregar un comentario.
Si no ha compartido el archivo con otras personas, toque el ícono ‘@’ en la esquina inferior izquierda e ingrese el nombre o la información de contacto de la persona que desea que vea el comentario. Debe tener en cuenta que, independientemente de a quién mencione en el comentario, todos los demás que tengan acceso a este archivo pueden ver su comentario. Otra cosa a tener en cuenta es que este comentario será visible para otros incluso después de desconectarse y estará disponible siempre que lo elimine. Las personas que mencione aquí compartirán este archivo en caso de que no haya compartido su acceso anteriormente.
A continuación, puede proceder a realizar su comentario sobre la página de presentación seleccionada y las modificaciones que desee añadir a las mismas. Después de agregar su comentario, toque el ícono Enviar en la esquina inferior derecha. Su comentario ahora estará visible en Más > Ver comentarios en la aplicación Presentaciones de Google en Android y el ícono Comentarios en la aplicación Presentaciones de Google en iOS.
Otro o incluso ahora puede responder a este comentario en particular yendo a la pantalla Comentarios y seleccionando las diapositivas a las que desea responder.
Una vez seleccionado, toque la opción ‘Agregar una respuesta’ y luego escriba su comentario de la manera que desee.
Puede repetir el proceso para diferentes diapositivas en el archivo para colaborar de una mejor manera.
Chat en diapositivas: limitaciones
La función de chat de Google Slides puede ser bastante útil para muchos usuarios, pero como cualquier otra utilidad, esta función tiene algunas deficiencias.
Sin historial de chat: Dado que Chat on Slides no guarda los mensajes que se envían y reciben en su computadora, no hay forma de que pueda mantener un historial de todas las conversaciones que ocurren dentro de esta sección. La única forma en que puede mantener los chats guardados para referencia futura es copiando y pegando el texto manualmente o capturando capturas de pantalla de todo el chat en su computadora.
Todo el mundo necesita estar en línea.: Solo los presentes en el momento de la conversación pueden acceder al chat en las diapositivas. Si otras personas que están trabajando en un archivo discutieron algo usando Chat, no hay forma de que usted sepa de qué estaban hablando o siquiera sepa que tuvo lugar esa conversación. Por lo tanto, usar Chat no es ideal si desea que todos los que usan el archivo lean su mensaje.
No hay mensajes directos, solo chats grupales.: Al usar Chat, debe tener en cuenta que el mensaje que está enviando será visible para todos los que tengan acceso al archivo y estén en línea. Si solo desea hablar con otra persona en privado, Chat no es la opción correcta. En su lugar, puedes usar Hangouts Chat para hablar con ellos.
No se pueden enviar otros archivos o adjuntos: Chat on Slides es bastante básico y carece de varias funcionalidades. Una de esas características es el uso compartido de medios o el envío/recepción de archivos adjuntos que están ausentes aquí, lo que obliga a los usuarios a cambiar a Google Drive en lugar de compartir archivos.
No te deja mencionar a otros.: si está teniendo una conversación con varios usuarios, no podrá decir algo exclusivamente a alguien en Chat. Esto se debe a que, a diferencia de los Comentarios, Chat no le ofrece formas de mencionar a alguien que está en línea.
No se pueden identificar partes específicas del archivo: si desea colaborar en diapositivas, pero de forma parcial, debe sentirse decepcionado al saber que Chat no le permite marcar una parte del archivo para indicar que está trabajando en ellas. Si desea lograr ese resultado, debe intentar agregar comentarios al archivo.
Chat en Presentaciones de Google: preguntas frecuentes
Es posible que haya aprendido con éxito cómo usar la función de chat en Presentaciones de Google, pero es posible que aún haya algunas dudas que algunos de ustedes puedan tener sobre la funcionalidad. Intentaremos explicar algunos de ellos aquí.
¿Con cuántas personas puedes chatear con Google Slides al mismo tiempo?
De forma predeterminada, Google le permite compartir y colaborar con hasta 100 personas al mismo tiempo en Presentaciones de Google. Por lo tanto, si todas las personas con las que ha compartido un archivo de Presentaciones están en línea a la vez, puede chatear con ellas (hasta 100 personas a la vez) en tiempo real directamente en la aplicación web de Presentaciones de Google en su computadora. Cuando envía un mensaje dentro de Chat on Slides, su mensaje será visible en todas las pantallas de los usuarios siempre que estén en línea en el momento de enviarlo.
No puedo ver el ícono de Chat en Presentaciones de Google. ¿Por qué?
El botón de chat en Presentaciones solo aparecerá si:
Ha compartido el archivo con otras personas Las personas con las que ha compartido el archivo también están en línea al mismo tiempo que usted.
Si alguna de estas condiciones no se cumple, no podrá ver el icono de Chat en la parte superior de su archivo de Presentaciones de Google. Es posible que tampoco pueda ver el botón de chat dentro de Presentaciones de Google si ha habilitado algún tipo de extensiones de navegador, bloqueadores de anuncios, complementos o aplicaciones antivirus en su computadora que pueden estar obstaculizando algunos elementos de la aplicación web de Presentaciones de Google.
¿Puedes borrar tu historial de Google Sides Chat?
Técnicamente, sí. Dado que Google Slides requiere que permanezca en línea cuando otros se comunican dentro del archivo, borrar sus chats es tan fácil como cerrar el archivo y abrirlo nuevamente en Slides. No hay una forma manual de borrar tu historial de chat en Presentaciones de Google además de esta.
Del mismo modo, cuando otra persona sale del archivo en el que está colaborando, todos los chats en los que participó se eliminarán instantáneamente tan pronto como se vaya, mientras que los usuarios actuales verán el mensaje “
Cuando vuelva a abrir el archivo en Google Slides, ya no podrá acceder a los chats anteriores y la barra lateral de conversación ahora se verá vacía como si no hubiera habido ninguna conversación. Al momento de escribir esto, no tiene forma de retener chats antiguos en Presentaciones de Google.
¿Los comentarios y el chat son lo mismo?
NO. No son. Aunque ambos están diseñados para mejorar la colaboración con otros en Presentaciones de Google, tienen una funcionalidad diferente pero tienen propósitos similares.
Por ejemplo, los chats de todos estarán disponibles en la misma ubicación, pero las personas solo pueden ver los comentarios realizados en una diapositiva a la vez. Todos los comentarios que usted y otras personas hacen en una diapositiva son visibles para siempre siempre que los elimine manualmente. El chat, por otro lado, no puede retener conversaciones anteriores. Los comentarios se pueden usar para identificar una parte específica de un archivo en Presentaciones, mientras que Chat no puede. No puede acceder a Chat usando la aplicación Presentaciones en iOS o Android, pero puede hacer un comentario, ver o responder a uno usando la aplicación móvil. Las menciones no están disponibles en el chat, pero se pueden usar fácilmente con la función Comentarios. Puede compartir un enlace a un comentario en particular en Presentaciones. El chat no conserva sus conversaciones, por lo que no ofrece ninguna funcionalidad de este tipo.
Eso es todo lo que tenemos para compartir contigo sobre Chat en Presentaciones de Google.
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