Imagina que has pasado horas escribiendo un artículo destinado a ser publicado en el blog de tu empresa. Pero primero, lo envió por correo electrónico a algunos de sus colegas (incluido su jefe) para su revisión. Mientras que algunos de sus colegas revisaron y le enviaron sus comentarios en el mismo correo electrónico, otros enviaron los suyos en varios correos electrónicos. Ahora tienes demasiados correos electrónicos con los que trabajar mientras realizas ediciones, lo que te dificulta mucho el trabajo.
Sin embargo, si usó Documentos de Google para escribir su artículo, puede compartirlo fácilmente con sus colegas, y cuando una persona revisa y realiza un cambio, otros lo verán en tiempo real y podrán responder a esos cambios de inmediato.
En este artículo, le mostraremos cómo puede colaborar con sus colegas en el trabajo en un documento de Google Docs.
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Cómo colaborar en Google Docs
Comparta su documento:
- Primero, debe compartir el documento con las personas con las que desea colaborar.
- Golpea el Compartir en la esquina superior derecha de su documento de Google Docs.
- Luego, escriba los correos electrónicos de los usuarios con los que desea compartirlo. Recuerda hacerlos Editor (pueden editar tu artículo) o comentarista (solo pueden hacer comentarios sobre el artículo), o solo espectadores.
Dejar comentarios:
- Cuando comparta, sus colaboradores recibirán un correo electrónico con un enlace en el que se puede hacer clic y podrán comenzar a contribuir y editar su artículo de inmediato.
- Los colaboradores, incluido el autor del documento, pueden decidir editar o dejar comentarios en cualquier sección del artículo.
- Puede dejar un comentario resaltando la sección en la que desea contribuir.
- Luego, haga clic en el comentario junto al texto resaltado o el icono de comentario en la barra de herramientas en la parte superior y aparecerá un cuadro de comentario.
- Luego puede escribir su contribución en el cuadro de comentarios para que todos los colaboradores la vean.
- Otros colaboradores también pueden responder a los comentarios haciendo clic en el comentario y escribiendo su respuesta en el cuadro de respuesta que aparece.
Hacer una sugerencia:
- Un colaborador también puede optar por sugerir en lugar de editar el documento. Para hacer esto, resalte la sección en la que desea hacer la sugerencia y haga clic en el botón Editar en la esquina superior derecha y seleccione sugerencia del menú desplegable. Otros colaboradores podrán ver las sugerencias, y el autor podrá decidir aceptarlas e implementarlas.
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La función de colaboración de Google Docs le permite a usted y a sus colegas, amigos, socios comerciales, etc., trabajar juntos en documentos sin tener que pasar por la molestia de intercambiar correos electrónicos. La función también le ahorra mucho tiempo y reduce la frustración mientras trabaja.
