¿Por qué gastar tiempo y energía para enviar manualmente invitaciones a reuniones de Zoom? Cuando puede liberar su tiempo con la automatización y configurar invitaciones automáticas de Zoom usando Google Calendar. ¡Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo navegar la relación Zoom – Google Calendar en menos de 5 minutos!
Hay dos métodos simples que veremos. Una es usando una extensión de Chrome y la otra manualmente. Vamos a sumergirnos en eso.
Envío de invitaciones de Zoom con Google Calendar usando una extensión de Chrome
- Consigue el Extensión del programador de Zoom de la tienda web de Chrome
- Inicie sesión en su cuenta de Zoom o regístrese si no tiene ninguna.
- Seleccione programar reunión. Te llevará a tu calendario de Google.
- En el evento de Google Calendar, la extensión completará automáticamente el ID, la contraseña y el código de acceso de la reunión. También mostrará un enlace a la reunión de Zoom.
- Vaya al campo “Agregar invitados” para invitar a los asistentes a la reunión.
- Una vez que haya completado sus direcciones de correo electrónico, haga clic en Guardar.
- Una vez que los asistentes acepten la invitación, el enlace de la reunión aparecerá en su Calendario de Google.
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Enviar invitaciones de Zoom manualmente usando Google Calendar
- Abra el cliente Zoom en su dispositivo y cree o programe una nueva reunión.
- Haga clic en el botón “Copiar invitación” en la pantalla Reuniones.
- Vaya a Google Calendar y agregue el enlace de invitación de Zoom pegándolo manualmente en el campo “Notas” en la parte inferior.
- Agregue invitados y luego haga clic en “Guardar” para enviar invitaciones.
- Una vez que los asistentes acepten la invitación, el enlace de la reunión aparecerá en su Calendario de Google.
Las reuniones son parte de la vida cotidiana de las personas. Con la creciente popularidad de las reuniones de Zoom, es importante asegurarse de que las personas recuerden su reunión programada. Zoom lo facilita con las invitaciones automáticas a reuniones enviadas a través de Google Calendar.
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