Llevo muchos años trabajando “desde casa” y a menudo me preguntan cómo se hace uno crear una oficina en casa donde puedas trabajar y no procrastinar o ser desorganizado. He respondido esta pregunta tantas veces que pensé que sería una buena idea finalmente ponerla por escrito.
Configuración del espacio de oficina
El espacio de la oficina debe estar a un paso distinto del entorno del hogar. Debe transportarlo al estado de ánimo de trabajo en lugar de parecer simplemente otro dormitorio o un invernadero en la planta baja. Todos deben saber que cuando ingresas a esa habitación, ya no estás en casa. Esta es la clave.
Su oficina debe contener:
Escritorio – Su área de trabajo principal debe ser lo suficientemente grande como para acomodar su computadora, pantalla, teclado, mouse, pero aún debe tener suficiente espacio para sus notas (y una taza de café). Además, considere un escritorio de pie: esto vale cada centavo y se vuelve más productivo cambiando entre las posiciones de sentado y de pie Y menos dolorido al final del día.
Silla de oficina – Dado que estará sentado en la silla durante una buena parte de cada día de trabajo, debe ser cómodo. Las sillas ergonómicas son más cómodas que las demasiado acolchadas que no brindan el apoyo necesario en las áreas adecuadas.
Encendiendo – Los espacios luminosos y aireados son los mejores para evitar la fatiga visual. Las áreas de trabajo bien iluminadas también alientan a comenzar temprano y superar los días difíciles. También ayudan a evitar caer en un malestar mental del que luego es difícil salir.
Espacio de almacenamiento – La cantidad de almacenamiento necesaria depende del tipo de trabajo que vaya a realizar. Unos cuantos libros en una estantería y un armario o archivador pueden ser útiles. Sin embargo, intente ser más minimalista para reducir la necesidad de demasiadas soluciones de almacenamiento porque consumen espacio rápidamente.
Obtén Internet más rápido de lo que crees que se requiere
Las velocidades de Internet han aumentado drásticamente en los últimos años. Si bien su uso personal en el hogar puede limitarse a mantenerse al día con su feed de Facebook, el uso de Internet relacionado con el negocio probablemente sea bastante diferente.
La descarga de archivos grandes, la carga a través del almacenamiento en la nube para mantener los datos seguros y el trabajo en suites de oficina en línea indican que vale la pena una conexión a Internet más rápida. Al usar soluciones en la nube SaaS para la productividad, no desea descubrir que el navegador tarda en actualizar la página porque su Internet es demasiado lento.
Tenga en cuenta cuántos otros usuarios hay en casa. Si alguien más está transmitiendo Netflix durante el día, por ejemplo, la velocidad general debe ser lo suficientemente rápida para superarlo. Invertir demasiado en velocidad de banda ancha no es dinero desperdiciado.
Además, tenga una conexión de punto de acceso de respaldo 5G o 4G LTE en su teléfono y pruebe que puede conectarse con éxito a su computadora portátil para cuando la banda ancha experimente dificultades.
Será un salvavidas cuando sea necesario.
Uso de aplicaciones para una mejor productividad
aplicaciones de productividad ahora están disponibles principalmente como soluciones SaaS a las que se accede principalmente a través de la web. Ya sea que necesite una solución de organización completa como Freshworks CRM, un software de administración de proyectos como Asana o Monday.com, o un paquete de nómina, ahora todos están disponibles en línea. Encuentre las aplicaciones que pueden ayudarlo a mantenerse coordinado y concentrado en las tareas clave. Mantenerse organizado y ser capaz de priorizar el trabajo del proyecto garantiza que se pueda realizar con prontitud. Además, recuerde tomar descansos fuera de la oficina para rejuvenecer antes de regresar: todo ayuda.
Monitoreo de los niveles de temperatura y humedad para mejorar la comodidad
Los niveles de temperatura más altos y el aumento de la humedad son cosas que pueden hacer que la vida sea incómoda en una oficina en casa. Sin suficiente ventilación, puede volverse tapado rápidamente. Para saber cuál es su posición con respecto a las temperaturas y la humedad en el espacio de la oficina, lea esto guía para encontrar el mejor higrómetro. Un higrómetro puede monitorear los niveles relativos, lo que le permite tomar medidas para enfriar la habitación, hacer funcionar un deshumidificador o bajar las persianas de las ventanas antes de que se vuelvan abrumadoras. Cuando se siente incómodo, rápidamente desvía la atención de la tarea en cuestión. Esto no es algo que pueda permitirse cuando solo hay un número limitado de horas de trabajo utilizables para completar tareas importantes.
Controle su propio ritmo a largo plazo
Cuando se espera que trabajar desde casa sea un compromiso a largo plazo, no un plan a corto plazo, vale la pena planificar como tal. Regístrese para ser productivo cada semana en lugar de apresurarse en el trabajo, quemar el aceite de medianoche y potencialmente agotarse. Es útil hacer caminatas regulares y otros descansos mentales para que tener una oficina en casa no se sienta como si nunca se alejara de ella.
Configurar una oficina en casa con éxito requiere tomar las medidas adecuadas, garantizar que sea cómodo para usted y que tenga acceso a las herramientas necesarias. Privarse de cualquiera de estos reducirá sus niveles de productividad.
