Cómo configurar la respuesta automática fuera de la oficina en Outlook
Se ha vuelto cada vez más importante mantenerse en contacto con sus colegas incluso cuando está fuera de la oficina. ¿No estás seguro de cómo configurar Fuera de la oficina en Outlook? ¡Te tenemos cubierto!
Microsoft Outlook proporciona una característica útil sobre este tema, conocida como Respuesta automática fuera de la oficina, que permite a los usuarios informar a sus contactos de correo electrónico sobre su ausencia y brindarles información de contacto alternativa relevante.
Este artículo detallará cómo configurar una respuesta automática Fuera de la oficina en Outlook para que pueda seguir siendo profesional y mantenerse en contacto incluso cuando no esté en su escritorio.
¿Cómo puedo configurar la respuesta Fuera de la oficina en Outlook?
A continuación podrá ver los pasos exactos que debe seguir para configurar correctamente una respuesta automática en Outlook:
- Abra Microsoft Outlook en su PC.
- Haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda y seleccione la Respuestas automáticas opción del menú desplegable. Nota: Para perspectiva 2007, usar Herramientas > Asistente fuera de la oficina.
- Especifique la duración de su respuesta automática Fuera de la oficina.
- Haga clic en el Dentro de la pestaña Mi organizacióny escriba su respuesta personalizada para usarla como respuesta para sus colegas.
- Si desea enviar respuestas automáticas a personas ajenas a su empresa, haga clic en el Fuera de la pestaña Mi organizacióny establezca un mensaje personalizado.
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Mejores prácticas para configurar la respuesta Fuera de la oficina en Outlook
- Utilice párrafos cortos para asegurarse de que sea fácil de leer y comprender.
- Evite el uso de términos complicados, poco claros o jerga profesional.
- Mencione las diferencias de zona horaria si viaja
- Revise su mensaje en busca de errores o faltas de ortografía.
Configurar una respuesta automática fuera de la oficina en Outlook es una operación sencilla pero crucial para garantizar un contacto adecuado con las personas mientras está fuera.
Su mensaje de ausencia en Outlook debe redactarse de manera profesional y educada y especificar el período de su ausencia y los contactos alternativos. Esto garantizará que sus contactos estén informados y atendidos adecuadamente mientras usted no esté.
