Al ofrecer herramientas de comunicación basadas en texto líderes en la industria, Google Chat promete abrir nuevos caminos para la empresa de desarrollo de software líder en el mundo. Hasta ahora, Google ha tenido que sentarse en silencio y ver a Microsoft Teams y Slack tomar el centro del escenario. Ahora, con Google Chat, Google ha lanzado oficialmente su sombrero al ruedo, y el proceso de incorporación es más sencillo que el de cualquiera de sus competidores.
Como era de esperar, Google ha utilizado el alcance de su ecosistema para maximizar el impacto, lo que significa que puede usar todas las funciones de Google Chat directamente desde el sitio web de Gmail. Google Chat también está lleno de características únicas, que pueden tener un gran impacto en su vida profesional diaria. Hoy, veremos una de esas características: le diremos cómo puede convertir su chat grupal en una sala en Google Chat.
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¿Necesita una cuenta paga para convertir grupos en salas en Google Chat?
Google Chat está disponible para los titulares de cuentas gratuitas y de pago de Google Workspace. Y aunque Google Chat diferencia entre usuarios pagos y gratuitos en algunos casos, esto, convertir grupos en salas, no es una de esas ocasiones. Por lo tanto, incluso si tiene una cuenta de Google gratuita, podrá convertir su chat grupal en una sala sin problemas.
¿Cuáles son las principales diferencias entre un chat grupal y una sala en Google Chat?
Google Chat ofrece dos espacios distintos para la mensajería grupal. El primero es un chat grupal estándar y el segundo es Rooms. Teóricamente, no hay mucho que separe las dos opciones. Puede agregar tantos miembros como desee tanto en el chat grupal como en las salas. Puede compartir archivos fácilmente en cualquiera de los dos. Y el sistema de entrega de notificaciones también es inquietantemente similar. Sin embargo, si profundiza, encontrará algunas diferencias clave entre los dos: áreas en las que las habitaciones son mejores que los grupos.
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1. Opción de nombre
En primer lugar, un grupo no le permite elegir un nombre para la conversación. Entonces, si comparte diferentes grupos con más o menos las mismas personas, puede resultar muy confuso. Una habitación, por otro lado, no solo le permite elegir un nombre adecuado, sino que también le permite establecer una imagen de perfil.
2. Historial de transferencia de archivos
Sí, tanto los grupos como las salas te permiten transferir archivos. Sin embargo, solo este último mantiene un registro de los archivos que se comparten. Si tiende a compartir muchos archivos, el registro puede ser particularmente útil.
3. Asignación de tareas
En grupos, la asignación de tareas es completamente manual: deberá etiquetar a las personas manualmente y asignarles tareas. En Rooms, por otro lado, es mucho más sencillo, ya que simplemente puede usar la herramienta Tareas de Google para hacer el trabajo.
4. Historial de mensajes
El historial de mensajes está disponible tanto en el chat grupal como en una sala. Sin embargo, es este último el que le permite personalizar las opciones del historial de mensajes. El historial de mensajes cambia en función de si se trata de una sala con subprocesos o una sala sin subprocesos.
Estas son las diferencias clave entre una sala y un chat grupal. Si estos parecen marcar una diferencia real, considere convertir sus chats grupales en una sala utilizando la guía escrita a continuación.
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Cómo convertir un grupo en una sala en Google Chat
Hemos visto las principales diferencias y sabemos que la bondad de la conversión también está disponible para los usuarios gratuitos. Ahora, veamos cómo funciona exactamente.
Método #01: Usar el sitio web de Google Chat
Inicie su navegador favorito en su computadora y vaya a chat.google.com. Ahora, inicie sesión con sus credenciales. A continuación, haga clic en la conversación grupal que desea convertir.
Encontrarás las conversaciones grupales a la izquierda de tu pantalla. Ahora, haz clic en el nombre de la conversación en la parte superior de tu pantalla.
Cuando obtenga las opciones de conversación, haga clic en ‘Convertir este chat en una sala’.
La siguiente pantalla le pedirá que ingrese el nombre de la Sala que está abriendo. Después de ingresar el nombre de la Sala, haga clic en ‘Listo’.
La Sala recién formada ahora aparecerá bajo el banner ‘Salas’.
Puede agregar tantos miembros como desee a la sala y ocuparse de las tareas como de costumbre.
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Método #02: Usar Gmail
Como hemos mencionado antes, también se puede acceder a Google Chat a través de Gmail. En este caso, tendrás que ir a mail.google.com e iniciar sesión con tu nombre de usuario y contraseña. Ahora, a la izquierda de su pantalla, encontrará su conversación grupal, ubicada debajo del banner ‘Chats’. Haga clic en uno para abrir.
La ventana de chat se abrirá en la esquina inferior derecha de su pantalla. A continuación, haga clic en el botón de puntos suspensivos verticales en la parte superior derecha de la ventana.
Haga clic en él para expandir las opciones. A continuación, haga clic en la opción ‘Convertir este chat en una sala’.
Finalmente, establezca un nombre para la Sala y haga clic en ‘Listo’.
Tu habitación se creará de inmediato.
¿Puedes convertir un grupo en una sala desde tu móvil?
La aplicación móvil Google Chat es bastante capaz de manejar tareas complejas. Sin embargo, por alguna razón, Google ha optado por omitir la opción de convertir chats grupales en salas desde la aplicación móvil. A partir de ahora, solo puede hacerlo usando Google Chat o Gmail en su computadora. La aplicación móvil Google Chat no te servirá de nada en ese sentido.
Cómo configurar un emoji de habitación al convertir un grupo en una habitación
Cuando elige convertir su chat grupal en una sala, también tiene la oportunidad de personalizar su apariencia. Establecer un nombre para la sala es, por supuesto, el primer paso, pero también puede elegir un emoji de sala mientras se lleva a cabo la conversión. Aquí se explica cómo configurar un emoji de perfil al convertir un grupo en una sala.
De acuerdo, ha ido a chat.google.com o mail.google.com y ha hecho clic en ‘Convertir este chat en una sala’, debería obtener el cuadro de diálogo para establecer un nombre para el grupo.
Antes de elegir un nombre y hacer clic en ‘Listo’, debe hacer clic en la miniatura cuadrada a la izquierda de su pantalla.
Al hacer clic en él, se revelará todo el conjunto de emojis para su comodidad. Haga clic en cualquiera para configurarlo como su emoji de habitación predeterminado.
Ahora, elija un nombre para su grupo y finalmente haga clic en ‘Listo’.
Se establecería el emoji de la habitación.
¿Puedes volver a convertir una habitación en un grupo?
No, una vez que conviertes un grupo en una habitación, no hay vuelta atrás; no puede volver a convertir su sala en un chat grupal, independientemente de cuánto lo intente. Afortunadamente, puede volver a crear fácilmente un chat grupal con los mismos participantes, ya que Google no restringe la cantidad de grupos que puede hacer con los mismos participantes.
¿Deberías convertir un chat grupal en una sala?
Convertir su chat grupal en una sala solo tiene sentido si está buscando optimizar su trabajo. Al convertir un chat grupal en una sala, podrá asignar tareas fácilmente, establecer un nombre para su sala y ver el historial de uso compartido de archivos, factores que podrían aumentar su productividad. Técnicamente, no hay inconvenientes en convertir un chat grupal en una sala, especialmente porque siempre puedes regresar y crear un chat grupal desde cero si lo deseas.
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