Cuando se trata de poder exportar documentos de Apple Pages como PDF, los pasos en sí son bastante sencillos. Dado que Pages es tan fácil de navegar, a menudo puede ser la opción popular para aquellos que necesitan un procesador de textos. Sin embargo, no todos los procesadores son iguales, lo que significa que no todos tienen los medios para abrir un documento de Pages. Con esta guía, los usuarios pueden exportar fácilmente su documento de Pages a un PDF, lo que permite una accesibilidad aún mayor.
Hay muchas razones para utilizar Apple Pages para sus necesidades de procesamiento de textos. Desde la cantidad de opciones de formato que ofrece el procesador hasta la cantidad de diferentes opciones de estilo y formato que tiene, hay una razón por la que es uno de los procesadores de texto más populares. Sin embargo, si bien es excelente, no tiene un uso universal. A veces, simplemente necesitas enviar un documento en un formato diferente. Dado que PDF es un tipo de archivo casi universalmente aceptable, suele ser uno de los formatos de documentos más populares.
Ya sea para un proyecto para la escuela o el trabajo, exportar un documento como PDF en Pages es increíblemente simple y también hay muchas otras opciones para los usuarios. Vamos a ver.
Opciones de exportación en páginas de Apple
Para aquellos que necesitan convertir su documento de Pages a PDF, es importante tener en cuenta que esta es una opción de exportación. En lugar de guardar algo como PDF, los usuarios exportan documentos a PDF a través de Pages. Antes de comenzar, es posible que desees insertar una página de índice en tu documento.
Poder convertir un documento de Pages a PDF puede resultar extremadamente útil. Quizás la persona a la que le envía el documento solo pueda recibir archivos PDF, por cualquier motivo, o quizás simplemente utilice un software diferente al suyo. Además, también existe una forma de exportar documentos de Pages a otros formatos, que también explicaré.
También vale la pena señalar que si agregó marcas o ediciones mediante anotaciones inteligentes, no aparecerán en las exportaciones de Word, EPUB o Pages ’09. Sin embargo, los archivos PDF admiten anotaciones inteligentes y puede exportar sus documentos con o sin anotaciones. Los usuarios también deben saber que si el archivo original tiene contraseña, esta también se aplicará a las copias exportadas. Los usuarios pueden exportar documentos sin la contraseña eliminada o modificada.
Exportar un documento a PDF en Apple Pages
Para exportar un documento de Pages a PDF, simplemente siga estos pasos.
Tiempo necesario: 2 minutos.
Cómo exportar un documento como PDF en Pages.
- Abra el documento, luego vaya a Archivo > Exportar a
- Seleccione PDF.
Es aquí donde puede seleccionar ciertas configuraciones para el PDF. Esto incluye la calidad de imagen general (para la cual su texto aún cuenta, en este caso), anotaciones inteligentes (si las hay). También puede optar por incluir etiquetas de accesibilidad en Opciones avanzadas.
- Si hay una contraseña, también tienes varias opciones.
Establecer una contraseña: Seleccione “Solicitar contraseña para abrir” e ingrese una contraseña. Esto sólo se aplicará a la copia exportada.
Conservar la contraseña del documento original: Asegúrese de que la casilla de verificación “Solicitar contraseña para abrir” todavía esté seleccionada.
Utilice una contraseña diferente para la copia exportada: Seleccione “Solicitar contraseña para abrir” y luego seleccione Cambiar contraseña. Desde aquí, seleccione una nueva contraseña.
Exportar la copia sin contraseña: Desmarque la casilla de verificación “Solicitar contraseña para abrir”. - Desde aquí, seleccione Siguiente y elija un nombre para el documento. No escriba la extensión del archivo.
- Luego tendrá la opción de agregar etiquetas.
- Seleccione su ubicación y presione Exportar.
Otras opciones para convertir documentos de Pages a PDF
Alternativamente, hay sitios web disponibles que convertirán archivos de Pages a PDF. Sin embargo, si tiene una copia de Pages disponible que le permitirá exportar a PDF, se recomienda encarecidamente que los usuarios elijan esa opción primero. Sin embargo, si necesita convertir un documento de Pages a PDF y no tiene una copia del procesador de textos, existen sitios web como Cloud Convert que te ayudará con este proceso.
Nuevamente, sin embargo, se recomienda encarecidamente que simplemente utilice Pages para convertir sus documentos a PDF. Usar un convertidor en línea debería ser sólo un último esfuerzo.
Mirando otras opciones de exportación
Los usuarios también tienen la opción de exportar su documento a otros tipos de archivos. Echemos un vistazo a cada uno.
- Palabra: Esto guardará su documento como un tipo de archivo apropiado para Microsoft Word. Los usuarios pueden incluso hacer que su documento sea compatible con versiones anteriores de Word (1997-2004) a través de las Opciones avanzadas.
- EPUB: Esto permite a los usuarios exportar su documento como un tipo de archivo adecuado para lectores de libros electrónicos. Incluso puedes ingresar un título, nombre del autor y elegir una portada. También podrás elegir el tipo de diseño si tu documento tiene muchas imágenes. Para documentos con mucho texto, opte por un diseño ajustable en las opciones.
- Texto sin formato (TXT): Esto exportará un documento de Pages como texto sin formato. No puede exportar documentos de diseño de página en formato TXT.
- Formato de texto enriquecido (RTF): Esto exportará el texto del cuerpo y las tablas en formato RTF. Si su documento tiene cuadros de texto, formas, líneas o gráficos y están disponibles para exportar, se exportarán como imágenes y el documento se exportará en formato RTFD. Es posible que algunas aplicaciones no puedan abrir un archivo RTFD. Además, los documentos de diseño de página no se pueden exportar a los formatos RTF o RTFD.
- Páginas ’09: Esto permite que las versiones anteriores de Pages (4.0 – 4.3) abran el documento en una Mac.
Conclusión
Poder exportar documentos de Pages a otro tipo de archivo puede resultar extraordinariamente útil, especialmente si trabaja con alguien que no tiene una copia de Pages. Por supuesto, la posibilidad de agregar una contraseña a su documento también produce una capa adicional de seguridad, en caso de que sea necesario. Las opciones adicionales que tienen los usuarios al exportar un documento también pueden resultar extremadamente beneficiosas.
El hecho de que escriba un documento en Pages no significa que deba residir solo allí. Al utilizar esta guía, los usuarios pueden exportar sus documentos de Pages a PDF, lo que permite que otros tengan un acceso mucho más fácil al documento. Si necesita que un documento tenga un formato diferente, asegúrese de probar este consejo. Para obtener más información, consulte cómo combinar archivos pdf.
