Cómo convertir un documento de Word en una diapositiva de PowerPoint usando la función de exportación

Para muchos profesionales que trabajan, así como para artistas creativos, el conjunto de aplicaciones Microsoft 365 es imprescindible en su arsenal de herramientas. Uno simplemente no puede prescindir de Office Suite que proporciona aplicaciones como Word, PowerPoint y Excel para ejecutar actividades comerciales y relacionadas con el trabajo. También solemos usar estas aplicaciones en conjunto. Microsoft, por supuesto, teniendo en cuenta estas necesidades, actualiza regularmente sus aplicaciones, especialmente las grandes como Word y PowerPoint. En una actualización reciente, los suscriptores de Microsoft 365 podrán convertir un documento de Word en un documento de PowerPoint.

Si bien esta es una función muy útil, actualmente solo funciona en la versión web de Microsoft 365. Es muy probable que la función de conversión esté disponible para la versión de la aplicación de escritorio como parte de una actualización que llegará en una fecha posterior. Mientras tanto, aquí está todo lo que necesita saber sobre cómo convertir un documento de Word en una diapositiva de PowerPoint.

Cómo convertir un documento de Word en una diapositiva de PowerPoint

Vaya a microsoft.com desde el navegador de su elección e inicie sesión en su cuenta de Microsoft 365. Si ya ha iniciado sesión, omita los siguientes dos pasos. Para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft 365, haga clic en el botón Iniciar sesión disponible en la sección superior derecha de la página.

Escriba su ID de correo electrónico y contraseña en el cuadro de texto provisto y luego haga clic en el Iniciar sesión botón.

Ahora iniciará sesión en su cuenta de Microsoft 365, que se indicará con su imagen de perfil que aparece donde se encontraba anteriormente el botón Iniciar sesión. Ve a la Todo Microsoft pestaña que se encuentra en la parte superior derecha, en la misma sección que su perfil, y haga clic en él. En la sección Software del menú Todo Microsoft, el OneDrive se encuentra la opción, haga clic en ella.

Haga clic en el Iniciar sesión botón que aparecerá en el primer banner de la página de OneDrive. Cuando haga esto, será llevado directamente a su cuenta de OneDrive, no es necesario iniciar sesión en este momento ya que ya inició sesión en su cuenta de Microsoft.

Ahora que está en su cuenta de OneDrive, debe cargar el documento que desea convertir en una diapositiva de PowerPoint. Para hacer esto, haga clic en el botón Subir en la parte superior y luego seleccione el Archivo opción de la misma.

Ahora sube el Archivo de Word que desea convertir de su sistema. Para hacer esto, ubique el archivo de Word, luego haga clic en él y finalmente haga clic en Abierto.

El archivo de Word ahora aparecerá en su cuenta de OneDrive. Haga clic en el archivo Para abrirlo.

El archivo de Word se abrirá en una pestaña separada a la que se le dirigirá directamente. La interfaz de la versión web de Word es bastante similar a su contraparte de escritorio, por lo que puede realizar cualquier edición en caso de que lo desee.

Cuando esté listo para convertir el documento, vaya a la Menú Archivo que está en la parte superior izquierda de la pantalla y haga clic en él.

Haga clic en Exportar y luego elija el Exportar a presentación de PowerPoint opción que aparecerá a la derecha.

A continuación, seleccione el tema en el que desea exportar el documento de Word y luego haga clic en el Exportar botón.

Espere unos segundos mientras se lleva a cabo el proceso de exportación, una vez que haya terminado, el Presentación abierta Aparecerá el botón en la ventana, haga clic en él.

En una nueva pestaña, el Versión de presentación de su documento de Word se abrirá. Es posible que deba corregir algunas cosas e incluso agregar o eliminar contenido. También puede ajustar el diseño o la plantilla de la diapositiva con la función de diseño.

Una vez que esté satisfecho con el PowerPoint, vaya al menú Archivo y haga clic en él.

Haga clic en Guardar como y luego haga clic en Descargar una copia. Tendrá una versión de PowerPoint sin conexión de su documento de Word.

¿Por qué falta contenido en la versión de PowerPoint?

Es bastante intrigante que Microsoft introdujera una función de conversión como esta en primer lugar, especialmente considerando la gran diferencia entre PowerPoint y Word. Pero para cualquier usuario ávido de PowerPoint, el primer borrador que hacen en Word es absolutamente crucial, ya sea para generar ideas o para obtener la aprobación de un esquema. El PowerPoint que surge del proceso puede ser el resultado final, pero el viaje, sin duda, comienza con Word. Entonces, la necesidad está definitivamente presente, sin embargo, se ejecuta muy fácilmente.

Puede notar que el proceso de conversión puede haber resultado en la falta de fragmentos de contenido y una distribución imperfecta en las diapositivas. La razón por la que esto sucede es que Microsoft ha implementado una IA para identificar qué debe ir en la diapositiva y qué no. Dado que la IA no es lo suficientemente avanzada como para comprender qué contenido permanece y desaparece, está provocando que el producto final salga imperfecto.

Por supuesto, esto es comprensible, ya que la función es nueva y debe ajustarse. Hay una buena razón para que la función de conversión aún no se haya introducido en la aplicación de escritorio. La característica mejorará en su trabajo con el tiempo.

Cómo optimizar la función de conversión

Mientras tanto, puede ayudar a la IA en su proceso de aprendizaje. Un aspecto importante que le da puntos a la función brownie es su capacidad para reconocer encabezados. Pero también recuerde que las desventajas de la función incluyen su falta de capacidad para identificar subpuntos o agregar imágenes durante el proceso de conversión, así que proceda en consecuencia cuando cree su borrador de Word.

Separe su contenido y asígnele identificadores como Título 1, 2 y 3 cuando esté creando el documento en Microsoft Word. Por lo que podemos decir, El encabezado 1 se reconoce como el título del PowerPoint, Encabezado 2 como títulos de diapositivas individuales y Título 3 como subpuntos que van en el PowerPoint.

Con respecto a las imágenes, solo una actualización futura podrá resolver el problema, por lo que deberá insertarlas manualmente en la versión de PowerPoint del documento. Por ahora, sigue la fórmula que te sugerimos para que puedas conservar lo que quieras en el proceso de conversión de Word a PowerPoint.

¿Cuándo estará disponible la función para la versión de la aplicación de escritorio?

Como mencionamos anteriormente, la función de conversión de Word a PowerPoint estará disponible en una actualización futura. Sin embargo, tenga en cuenta que Microsoft no ha proporcionado ninguna información sobre la fecha de esta actualización, así que no le dé demasiada importancia.

Desde la versión web de la función, está bastante claro que la función aún está en proceso y tiene mucho trabajo por hacer. Además, Microsoft no ha proporcionado instrucciones o detalles concretos que ayuden a navegar/usar mejor esta función, por lo que no está exactamente lista para el lanzamiento de una aplicación de escritorio. Por ahora, es mejor acostumbrarse a la versión OneDrive de la función y probar las cosas usted mismo, siempre que tenga la inclinación de hacerlo.

¿Cómo te sientes acerca de esta característica? Esperamos conocer sus pensamientos, así que háganoslo saber en los comentarios. ¡Cuídate y mantente a salvo!