Si posee un iPhone o iPad y le toma demasiado tiempo ejecutar las mismas tareas una y otra vez, entonces debería considerar usar la aplicación Atajos para hacer las cosas. Diseñada para mejorar su productividad, la aplicación Atajos puede automatizar un montón de tareas en las que puede dedicar demasiado tiempo al reducir los pasos a un solo toque.
La aplicación viene con una serie de atajos predefinidos que puedes usar fácilmente, pero también puedes crear atajos por tu cuenta para que tu iPhone haga lo que quieres que haga. En esta publicación, explicaremos cómo puede crear un acceso directo personalizado usando la aplicación Accesos directos, compartirlo con otros y agregar accesos directos compartidos por otros.
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¿Qué son los atajos en iPhone?
Shortcuts es una aplicación de iOS que te permite automatizar cosas en tu iPhone. Puede utilizar esta aplicación para realizar instantáneamente diferentes acciones en su iPhone y abrir instancias específicas de una aplicación sin necesidad de navegar a esa sección dentro de la aplicación. Puede utilizar una acción particular de una aplicación o combinar varias para obtener los resultados deseados.
Inicialmente, Apple ofrece una serie de atajos que puedes agregar desde la galería nativa en la aplicación Atajos, pero puedes crear tu atajo personalizado usando la aplicación Atajos para ejecutar diferentes acciones. Además de eso, también existe la posibilidad de agregar atajos personalizados creados por otros usuarios de iOS, lo que puede ser bastante útil si no quieres jugar con el funcionamiento de los atajos.
Dependiendo del acceso directo que ejecute, es posible que deba otorgarle los permisos necesarios, como acceder a una aplicación o a la configuración de un dispositivo. Una vez configurados, puedes empezar a usarlos inmediatamente desde la aplicación Atajos o puedes agregarlos como widgets en la pantalla de inicio de iOS para acceder fácilmente.
Cómo crear un acceso directo personalizado en tu iPhone
Puedes crear atajos personalizados en iOS usando la aplicación Atajos.
Paso 1: crea un nuevo acceso directo
Entonces, para comenzar, abra el Atajos aplicación en tu iPhone. En caso de que no pueda encontrar la aplicación en su dispositivo, puede descargarla desde Tienda de aplicaciones.
Dentro de Atajos, toque el + icono en la esquina derecha.
En la pantalla Nuevo acceso directo, toque Agregar acción.
Paso 2: busque una acción que desee utilizar como acceso directo
Cuando intentas crear un acceso directo, lo primero que debes agregar es una acción o varias acciones. Las acciones son los componentes básicos de un atajo, ya que son las que hacen el trabajo pesado cuando ejecutas un atajo. Dependiendo del propósito de su acceso directo, puede agregar una o varias acciones y combinarlas con diferentes flujos de trabajo para crear su acceso directo.
Cuando llegue al menú de acciones después de tocar Agregar acción, deberá elegir la acción deseada entre varias opciones disponibles. Explicaremos cada una de estas opciones y las categorías que se pueden agregar a continuación.
secuencias de comandos
secuencias de comandos es una de las secciones cuando tocas el Pestaña de categorías.
Cuando puedas seleccionar esta categoría, podrás seleccionar entre varias acciones como estas:
- Abrir aplicaciones.
- Comprueba lo que hay en la pantalla.
- Elija varios flujos de trabajo dentro de un acceso directo, como condiciones de repetición, espera y parada.
- Ver niveles de batería
- Cambie la configuración del dispositivo como brillo, enfoque, Bluetooth, modo de bajo consumo, punto de acceso, linterna y más
- Acceda a su diccionario, obtenga y establezca valores del diccionario.
- Codifique o decodifique archivos y texto, y genere el hash.
- Cuente la cantidad de elementos, obtenga nombres/tipos de elementos y gráfico de contenido.
- Consulte listas, elija y obtenga elementos de una lista.
- Realice cálculos y encuentre expresiones y estadísticas.
- Mide un objeto y convierte los valores a diferentes unidades.
- Cambie la configuración de red, como alternar el modo avión, datos móviles, Wi-Fi y más.
- Elija cómo desea recibir alertas para las notificaciones.
- Formatee el tamaño del archivo y los números.
- Ejecute un script SSH.
- Abra y ejecute otro acceso directo.
- Realice gestos como ir a la pantalla de inicio, activar Siri o configurar un fondo de pantalla.
- Agregue, obtenga y establezca variables.
Intercambio
Puedes acceder al Intercambio categoría bajo “Categorías“.
Dentro de esta sección, puedes agregar acciones como:
- Envío de mensajes en aplicaciones iMessage y Mail.
- Publique fotografías y vídeos en álbumes compartidos.
- Obtenga un elemento del portapapeles o copie algo en el portapapeles.
- Acceda a la hoja para compartir o envíe algo a través de Airdrop o una aplicación.
- Sube algo a iCloud.
- Publica en Instagram, Facebook, Tumblr, Twitter, WhatsApp y WordPress.
Ubicación
Si tocas Ubicación dentro de Pestaña de categoríasobtendrás las siguientes acciones para elegir:
- Verifique su ubicación actual u obtenga más detalles sobre una ubicación.
- Obtenga la dirección de la entrada o acceda a su dirección postal.
- Solicite un viaje.
- Consulta la distancia, el tiempo de viaje y los negocios desde Apple Maps.
Documentos
Cuando seleccionas Documentos dentro de Pestaña de categoríasobtendrás las acciones relevantes para agregar a tu acceso directo personalizado.
Estas acciones incluyen:
- Creación y extracción de archivos.
- Editar un documento usando herramientas de marcado.
- Cree nuevos archivos y carpetas, elimínelos, muévalos y cámbieles el nombre.
- Abra archivos, verifique sus detalles y use filtros para organizar sus archivos.
- Utilice Vista rápida para obtener una vista previa de los documentos y comprobar los resultados.
- Imprima documentos, cree y divida archivos PDF y reduzca el tamaño de los archivos PDF.
- Escanee códigos QR y códigos de barras y cree otros nuevos.
- Cree HTML, Markdown y texto enriquecido.
- Extraiga texto de entradas, imágenes, PDF y dígalos o dictelos.
- Edite textos para cambiar casos, revisar la ortografía, combinar, dividir, reemplazar y hacer coincidir el texto.
- Reconocer un idioma y traducir texto a un idioma conocido.
- Utilice Evernote para crear, agregar, obtener y eliminar notas.
Medios de comunicación
Cuando seleccionas Medios de comunicación desde el Pestaña de categoríaspodrás elegir entre diferentes acciones.
Éstas incluyen:
- Buscar una aplicación y ver sus detalles en App Store.
- Graba audio y encuentra algo en Shazam.
- Toma fotos y vídeos desde tu cámara.
- Toma capturas de pantalla.
- Cree GIF, convierta videos a GIF, extraiga fotogramas de imágenes y agregue fotogramas a GIF.
- Edite imágenes con herramientas para recortar, voltear, cambiar tamaño, superponer, marcar, enmascarar y rotar.
- Convierta imágenes, obtenga más detalles y cree una imagen a partir de un PDF.
- Busca en iTunes Store y obtén más detalles.
- Encuentra, reproduce y selecciona canciones en Apple Music.
- Cree álbumes, seleccione, busque, elimine y guarde imágenes en la aplicación Fotos
- Reproduce, pausa, busca, salta canciones y cambia el dispositivo de reproducción.
- Añade canciones a la cola y elimínalas.
- Crea listas de reproducción y agrégales canciones.
- Obtenga podcasts, reproduzca, siga y busque episodios, podcasts y detalles.
- Recorte y codifique medios.
- Sube un archivo multimedia a Imgur.
Web
Si seleccionas el Web opción dentro del Pestaña de categoríasencontrarás las acciones relevantes que puedes agregar a tu acceso directo.
Estas acciones incluyen:
- Busque GIF para agregar a través de Giphy.
- Agregue páginas web a su lista de lectura en Safari.
- Obtenga fuentes RSS de una página web o elementos de ellas.
- Abra un enlace, busque en la web y cambie la vista web.
- Active Safari Reader y obtenga detalles y filtros.
- Tome un enlace, expándalo y extraiga sus componentes.
- Ejecute Javascript en las páginas y vea sus detalles.
- Obtenga contenido y encabezados de URL y páginas.
- Agregue y obtenga elementos de Instapaper, Pinboard y Pocket.
Aplicaciones
Si seleccionas el Pestaña de aplicaciones En la parte superior, podrás elegir una acción para agregar desde una aplicación específica que esté instalada en tu iPhone.
En la lista de aplicaciones que están disponibles en su dispositivo, seleccione la aplicación que desea usar para crear su acceso directo.
Por ejemplo, seleccionamos Twitter de esta lista.
Luego encontrarás todas las acciones que puedes realizar con la aplicación de Twitter directamente desde tu acceso directo. Puede agregar cualquiera de estas acciones:
- Crea un nuevo tweet o DM
- Escanea un código QR en Twitter
- Buscar algo en Twitter
- Revisa tus mensajes
- Vea las tendencias y lo que sucede a su alrededor
De manera similar, habrá acciones relevantes para otras aplicaciones que seleccione en la pestaña Aplicaciones.
Sugerencias
Dentro de la pestaña Categorías, también verás acciones que pueden ser relevantes para ti en “Sugerencias de tus aplicaciones”. Estas sugerencias se basarán en las aplicaciones y las personas con las que interactúas habitualmente en tu iPhone.
Algunos atajos sugeridos ofrecerán sugerencias específicas, como llamar o enviar mensajes a las personas con las que interactúa.
También puedes ver sugerencias individuales para diferentes aplicaciones si te desplazas hacia abajo.
Puede seleccionar la acción requerida para continuar. Por ejemplo, seleccionamos el Buscar en Twitter acción de Aplicaciones > Gorjeo.
Paso #3: Personaliza tu acceso directo con más acciones, si es necesario
Cuando agregas una acción, la aplicación Atajos sugerirá más acciones según la acción que agregaste. Por ejemplo, al seleccionar “Buscar Twitter”, obtenemos la Elija del menú y Si comportamiento.
Es posible que veas más acciones dependiendo de la acción que agregaste primero a tu acceso directo personalizado. A partir de aquí, depende de usted decidir si desea agregarlos o no, ya que algunos atajos pueden funcionar con una sola acción.
Acciones Cada acción tendrá espacios en blanco donde podrá elegir su método de entrada y la condición en la que desea que funcione.
En el ejemplo anterior, el “Elija del menúLa acción “le permite seleccionar una fuente de entrada que en este caso puede ser el portapapeles, la fecha, los detalles del dispositivo u otra entrada de acceso directo. Si elige esta acción, es posible que deba mencionar un mensaje entre las opciones disponibles.
“Si”le permite especificar una condición para cuando desea que se ejecute el acceso directo. Puede especificar una entrada como portapapeles, fecha y más y seleccionar una condición según el método de entrada que elija. De esta manera, el acceso directo se ejecutará según las diferentes condiciones que establezca.
Cuando elige “Si”, también obtendrá otros flujos de control como “De lo contrario” y “Finalizar si”. Dependiendo de cómo desee que se ejecute el acceso directo, puede editar estas acciones.
También puede eliminar acciones que se agregaron al acceso directo tocando el icono X en su lado derecho.
Dependiendo de las acciones que agregues, las acciones sugeridas pueden variar y depende de ti decidir si deseas agregarlas o no.
Paso #4: Pruebe el acceso directo antes de guardar
Una vez que haya terminado de modificar su acceso directo personalizado, debe asegurarse de que se ejecute correctamente antes de guardarlo. Para probar su acceso directo, toque el Icono de reproducción en la esquina inferior derecha.
Cuando se le solicite ingresar o seleccionar un valor, hágalo y verifique si el acceso directo funciona como se esperaba.
Si el acceso directo no se ejecuta, no verá ningún cambio nuevo en la pantalla o puede que vea un mensaje de error. En ese caso, es posible que tengas que profundizar más para editar una o más acciones que agregaste en el acceso directo.
Puede continuar con el siguiente paso si el acceso directo funcionó como lo imaginaba.
Paso #5: Cambie el nombre y guarde su acceso directo
Cuando pruebe con éxito su acceso directo y se ejecute como se esperaba, es hora de guardar su creación en su biblioteca de accesos directos. Antes de hacer eso, querrás cambiar el nombre de tu acceso directo y aplicar íconos para distinguirlo del resto. Para eso, toque el flecha hacia abajo en la parte superior del acceso directo que has creado.
En el menú adicional que aparece, seleccione Rebautizar.
Ahora puede escribir el nombre que desee para el acceso directo. Una vez que haya terminado, toque en cualquier lugar de la pantalla para confirmar.
Del mismo modo, abra el menú adicional nuevamente y seleccione Elija Icono.
En la pantalla de iconos, puede seleccionar el icono que desea configurar para su widget entre varias categorías.
También puede elegir el color que desee aplicar como fondo.
Cuando hayas terminado de editar su ícono, toca Hecho para guardar los cambios.
Cuando haya terminado de crear el acceso directo, toque Hecho en la esquina superior derecha para guardar su acceso directo.
Ahora volverá a la pantalla Todos los accesos directos, que ahora mostrará el acceso directo recién creado en la parte superior.
Cómo compartir tu acceso directo personalizado con otros
Puedes compartir los atajos que crees con otras personas dentro de la aplicación Atajos. Para hacer eso, abra el Atajos aplicación en tu iPhone.
Dentro de Atajos, navegue hasta el atajo que desea compartir y manténgalo presionado.
En el menú adicional que aparece, seleccione Compartir.
Ahora verá la hoja para compartir de iOS que muestra las aplicaciones y las personas a las que quizás desee enviar el acceso directo.
De forma predeterminada, los accesos directos que crea se comparten como enlaces de iCloud. Si desea compartirlos como archivos, deberá tocar en Opciones.
Dentro de Opciones, seleccione Archivo y luego toque Hecho para compartir su acceso directo como un archivo en lugar de un enlace. Puede evitar este paso si desea continuar compartiendo el acceso directo como un enlace.
Cuando termine, seleccione la aplicación o el contacto con el que desea compartir el acceso directo.
Cómo agregar los accesos directos personalizados de otros en tu iPhone
Dado que crear un atajo complejo puede ser una experiencia desafiante, especialmente si eres nuevo en los atajos de iOS, también puedes agregar aquellos creados por otros usuarios en tu dispositivo. Puede agregar accesos directos personalizados de otras personas mediante un enlace que hayan compartido o mediante un archivo de acceso directo que hayan compartido con usted.
Antes de agregar un acceso directo creado por el usuario, es importante saber si es seguro usarlo. Antes de agregar un acceso directo, puede revisar todas las acciones que se le han agregado. Por lo tanto, es importante que sólo agregues accesos directos de sitios web confiables como AtajosGalería y RutinaHub.
Un paso importante al agregar un acceso directo creado por el usuario es permitir que su iPhone instale accesos directos que no sean de confianza. Si no lo hace, su iPhone no podrá agregar el acceso directo seleccionado y aparecerá el siguiente mensaje de error en la pantalla.
Para habilitar la adición de accesos directos creados por el usuario, abra el Ajustes aplicación en tu iPhone.
Dentro de Configuración, seleccione Atajos.
En la siguiente pantalla, encienda el Permitir atajos que no sean de confianza alternar en “Compartir seguridad”.
En el mensaje que aparece en la pantalla, seleccione Permitir para confirmar su acción.
Ahora debería poder agregar cualquier acceso directo creado por el usuario desde un enlace o un archivo de acceso directo.
Cuando abres un enlace o un archivo de acceso directo, verás su propósito y las acciones que se utilizan para llegar a los resultados deseados. Si encuentra un atajo que le resulte útil, toque Agregar atajos en el fondo.
El acceso directo ahora se agregará a la sección “Todos los accesos directos” dentro de la aplicación Atajos.
Puede optar por ejecutar este acceso directo desde la aplicación o crear widgets en la pantalla de inicio de iOS para usarlo con facilidad.
Cómo editar accesos directos existentes en tu iPhone
Independientemente de si creó o agregó un acceso directo, puede editar sus acciones y condiciones usando la aplicación Atajos. Para hacer eso, abra el Atajos aplicación en iOS.
Dentro de Atajos, localice el atajo que desea editar y toque el icono de 3 puntos en la esquina superior derecha.
En esta pantalla, verá todas las acciones y condiciones que se agregaron al acceso directo. Puede modificarlos agregando más elementos o eliminando los innecesarios de la lista siempre que se pueda ejecutar el acceso directo.
Puede probar si el acceso directo editado se ejecuta correctamente en su dispositivo tocando el Icono de reproducción en la esquina inferior derecha.
En caso afirmativo, puede guardar los cambios tocando en Hecho en la esquina superior derecha.
El acceso directo editado se guardará automáticamente y reemplazará al acceso directo original.
Cómo crear widgets para atajos
Puede usar los atajos que creó o agregó desde la aplicación Atajos. Si bien usar la aplicación es bastante sencillo, Apple te permite acceder a ella de una manera más fácil: usando widgets de la pantalla de inicio, que actúan como un atajo para tu atajo.
Para crear un widget para su acceso directo, mantenga presionada una parte vacía de la pantalla de inicio de iOS.
Cuando los íconos comiencen a moverse, toque el + icono en la esquina superior izquierda.
Ahora verás un montón de widgets para diferentes aplicaciones en tu iPhone. En esta pantalla, desplácese hacia abajo y seleccione Atajos.
En la siguiente pantalla, verás un montón de widgets que puedes agregar a tu pantalla de inicio. Para agregar un único widget para un acceso directo, seleccione el primer widget y toque Agregar widget en el fondo.
Si desea acceder fácilmente a otros accesos directos en su biblioteca, puede seleccionar los otros widgets.
El widget seleccionado ahora se agregará a su pantalla de inicio. Muévalo a la pantalla o posición a la que desea agregarlo y luego toque en cualquier lugar de la pantalla para confirmar los cambios.
Al principio, es posible que no vea el acceso directo al que desea acceder en este widget. Deberá editar este widget para seleccionar el acceso directo que desee. Para eso, toque y mantenga presionado el widget que acaba de agregar.
En el menú adicional que aparece, seleccione Editar widget.
Verá un nuevo menú que muestra el acceso directo configurado actualmente para el widget. Para cambiarlo, toque el acceso directo.
Ahora, seleccione el acceso directo que desea agregar a su pantalla de inicio.
Con el acceso directo deseado seleccionado, toque en cualquier lugar de la pantalla de inicio para guardar los cambios.
Ahora verá que el acceso directo que seleccionó aparece en su pantalla de inicio como un widget. Para usarlo, simplemente toque el widget y estará listo para comenzar.
Atajos personalizados versus predefinidos
Cuando empieces a utilizar la aplicación Atajos por primera vez, es posible que no necesites crear atajos por tu cuenta, ya que Apple ofrece un montón de atajos predefinidos dentro de su galería de atajos. Puede acceder a esta sección tocando el Pestaña Galería Dentro de Atajo.
Aquí verás un montón de atajos que puedes agregar a tu iPhone de inmediato. Dado que estos atajos están aprobados previamente por Apple, ni siquiera es necesario habilitar la opción Permitir atajos no confiables dentro de la configuración de Atajos.
Apple ofrece algunos de estos atajos predefinidos en varias categorías que pueden ayudarle a usar su iPhone fácilmente y mejorar su productividad.
Puede obtener más información sobre un acceso directo que le interese abriéndolo y verificando sus acciones.
A diferencia de los atajos de tu galería, los atajos personalizados son los que creas o agregas desde algún lugar. Si bien funcionan de manera similar a los atajos predefinidos, deberá habilitar la opción Atajos no confiables dentro de iOS para poder agregarlos porque no están aprobados por Apple.
¿Dónde puedes encontrar atajos personalizados?
Si está interesado en utilizar atajos para mejorar la productividad y el uso de su iPhone, es posible que desee buscar atajos creados por otros, no solo los aprobados por Apple. Sitios como AtajosGalería y RutinaHub Ofrezca una serie de atajos que pueden resultarle útiles. También puedes navegar por el Subreddit de atajos para comprobar si hay accesos directos recién creados y sus reseñas dentro de la comunidad.
También explicamos en detalle algunos de estos atajos personalizados y cómo usarlos.
Eso es todo lo que necesitas saber sobre cómo crear un acceso directo en tu iPhone.
