La creación de formularios es un aspecto crucial de muchas empresas, y Airtable es una herramienta poderosa que puede ayudarlo a hacer precisamente eso. Airtable es un servicio de colaboración en la nube que le permite crear bases de datos y compartirlas con su equipo. Una de las características de Airtable es la capacidad de crear formularios que se pueden usar para recopilar información de su equipo, clientes u otras partes interesadas. En esta publicación de blog, exploraremos cómo crear un formulario con Airtable, paso a paso.
Primero, echemos un vistazo a qué tipo de formularios puede crear con Airtable. Puede crear formularios simples que soliciten información básica como nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. También puede crear formularios más complejos que incluyan menús desplegables, casillas de verificación y archivos adjuntos. La mejor parte de crear formularios con Airtable es que puede personalizarlos para que se ajusten a sus necesidades específicas.
Creación de formularios
Crear un formulario es muy fácil con Airtable. Ahora, profundicemos en estos pasos:
Sección 1: Creación de una nueva base
El primer paso para crear un formulario con Airtable es crear una nueva base. Una base es la base de su base de datos e incluye todas las tablas, vistas y formularios que crea. Estos son los pasos para crear una nueva base:
- Inicie sesión en su cuenta de Airtable y haga clic en el “Todos los espacios de trabajo” botón en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Dale un nombre
- Asigne un nombre a su base y haga clic en el “Crear una base” botón.
Ahora que ha creado una nueva base, puede comenzar a crear su formulario.
Sección 2: Creación de un formulario
Una vez que haya creado una nueva base, puede crear un formulario. Estos son los pasos para crear un formulario con Airtable:
- Puedes nombrar tu base: O déjalo sin título
- Clickea en el Botón “Formulario” en la esquina inferior izquierda superior de la pantalla.
- Dale un nombre.
- Haga clic en el “Crear nueva vista” botón.
- Personaliza tu formulario agregando campos y ajustando la configuración. Puede agregar campos como texto corto, texto largo, opción múltiple, casillas de verificación y más.
- Copiar el enlace a su formulario y compártalo con su equipo, clientes u otras partes interesadas.
- Aquí está nuestro formulario: puedes probarlo respondiendo.
¡Eso es todo! Ha creado correctamente un formulario con Airtable, necesitará una cuenta premium para acceder a otras funciones, como agregar logotipos, imágenes, etc. El tablero también es rico para su exploración.
Sección 3: Visualización de respuestas
Una vez que haya compartido su formulario y las personas comiencen a completarlo, puede ver sus respuestas en Airtable. Estos son los pasos para ver las respuestas:
- Abra su base y haga clic en la tabla a la que está conectado su formulario.
- Haga clic en el botón “Vista de cuadrícula”.
- Verá una lista de todas las respuestas a su formulario. Puede filtrar y ordenar las respuestas para encontrar la información que necesita.
¡Eso es todo al respecto! Ahora ya sabe cómo crear un formulario con Airtable y ver las respuestas. Los formularios son perfectos para registrar gastos, recopilar confirmaciones de asistencia, crear encuestas y cuestionarios, recopilar información de clientes y muchos otros fines.
Conclusión
Crear formularios con Airtable es una forma simple y efectiva de recopilar información de su equipo, clientes u otras partes interesadas. Siguiendo los pasos descritos en esta publicación de blog, puede crear un formulario personalizado que se ajuste a sus necesidades específicas. Recuerde ser creativo y pensar fuera de la caja al crear su formulario.
Airtable ofrece muchas opciones diferentes para campos y configuraciones, así que aprovéchelas para crear un formulario que funcione para usted. Ahora es tu turno de crear un formulario con Airtable. ¡Buena suerte!
