Gracias a la actual pandemia de COVID-19, nos hemos visto obligados a adaptarnos a una nueva definición de normalidad. Esta nueva normalidad cambia los espacios de trabajo físicos por uno virtual; cambia la llamada de conferencia real por videoconferencias elaboradas desde casa.
Al llegar a las videoconferencias, Microsoft Teams se ha convertido fácilmente en uno de los nombres más destacados en el negocio. Con el respaldo de una empresa de renombre y con casi todas las funciones que probablemente necesite, Microsoft Teams ha estado liderando una nueva generación de videoconferencias y no podríamos estar más entusiasmados. Teams, por supuesto, no es la aplicación más sencilla que existe, lo que significa que no es fácil llevar a cabo ni siquiera las tareas más básicas.
Hoy, echaremos un vistazo a una de las funciones más primitivas de los equipos de Microsoft, crear un equipo, y le diremos cómo ponerse en marcha en muy poco tiempo. Como beneficio adicional, echaremos un vistazo a algunas de las tareas geniales que podrías hacer después de crear tu primer equipo.
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¿Qué es un equipo en Microsoft Teams?
Los equipos son el componente más fundamental de Microsoft Teams. Toda la operación se basa en Teams y sus miembros: cómo se comunican y se encargan de las tareas en cuestión.
En pocas palabras, un equipo en Microsoft Teams es un grupo de personas reunidas para colaborar en un proyecto, realizar una tarea o incluso interactuar. Es el lugar donde reúne a los miembros principales de su organización. Cada equipo puede contener diferentes canales, estándar y privados. Los canales se crean para abordar uno o dos temas específicos y están formados por miembros del equipo original.
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¿Cómo crear un equipo en Microsoft Teams?
Ahora que tiene una idea clara de cómo es Teams en Microsoft Teams y cómo funcionan, empecemos a crear uno desde cero.
Antes de comenzar, asegúrese de que su organización le haya dado permiso para crear equipos desde cero. Si no ve las opciones que se mencionan a continuación, hable con el administrador y obtenga la aprobación.
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en el escritorio
Una vez que haya descargado el cliente de escritorio de Microsoft Teams del sitio oficial, deberá iniciarlo e iniciar sesión con las credenciales adecuadas. Una vez que haya hecho eso, haga clic en ‘Equipos’ en el panel izquierdo de la aplicación. Ahora, haz clic en ‘Únete o crea un equipo’ en la parte inferior de tu lista de Equipos.
Luego, haga clic en ‘Crear equipo’.
A continuación, elija ‘Crear un equipo desde cero’.
Cuando crea un equipo desde cero, tiene la opción de crear un equipo privado o público. Elige uno de los dos.
Luego, finalice un nombre, agregue una descripción de su equipo y, finalmente, presione ‘Crear’.
En Android y iPhone
Microsoft Teams también funciona perfectamente en dispositivos móviles, tanto Android como iOS, y ofrece casi todas las funciones necesarias, incluida la opción de crear un equipo desde cero.
Para crear un equipo, primero inicie la aplicación e inicie sesión con las credenciales adecuadas. Ahora, vaya a la pestaña ‘Equipos’, ubicada en la parte inferior de la pantalla.
A continuación, toque el botón de puntos suspensivos verticales en la esquina superior derecha.
Luego, toque ‘Crear nuevo equipo’ para que la pelota ruede.
Finalmente, elija un nombre, agregue una descripción (opcional), configure la privacidad del equipo y toque el ícono de marca en la esquina superior derecha.
¡Eso es! Su equipo se creará y se mostrará en la pestaña ‘Equipos’.
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Cómo agregar miembros a un equipo
Ahora que ha creado un equipo en Microsoft Teams, es oficialmente un propietario respetado de un equipo. Ser propietario de un equipo viene con su propio conjunto de ventajas, una de las cuales es la capacidad de agregar miembros valiosos, hasta 5000, a su equipo.
en el escritorio
Si está en el cliente de escritorio, puede agregar un nuevo miembro con solo un par de clics. Primero, abra la aplicación e inicie sesión con las credenciales adecuadas. Ahora, busque el equipo que creó anteriormente o el equipo al que desea agregar miembros. Luego, haga clic en el botón de puntos suspensivos (Más opciones) y presione ‘Agregar miembro’.
Simplemente ingrese el nombre del miembro o su ID de correo electrónico para agregarlo a su equipo. Incluso podría agregar miembros fuera de su organización a través de sus ID de correo electrónico.
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En Android y iPhone
Tanto los clientes de iOS como los de Android le permiten agregar miembros a su equipo de manera similar. La única distinción aquí es que el cliente de iOS ofrece una solución más sencilla, mientras que el cliente de Android requiere un paso adicional.
Primero toque la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo móvil. Ahora, vaya a la pestaña ‘Equipos’.
Luego, ubique el equipo que desea poblar con nuevos miembros y toque el botón de puntos suspensivos (iOS) / puntos suspensivos verticales (Android).
Ahora, si está en iOS, tendrá la opción de agregar miembros directamente en la siguiente pantalla. En Android, sin embargo, deberá tocar en ‘Administrar miembros’ para obtener la opción.
Finalmente, toque la opción ‘Agregar miembros’ en la esquina inferior derecha e ingrese el nombre y el correo electrónico del miembro que desea agregar.
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Cómo cambiar la imagen de tu equipo
Microsoft Teams se trata de permitirle tomar el control y no es sorprendente que pueda cambiar muy fácilmente la imagen de perfil de su equipo. Cuando elige el nombre de su equipo en Microsoft Teams, le asigna una imagen de perfil de forma predeterminada, usando la primera letra del nombre del equipo y agregando un fondo pastel. Entonces, si desea darle un aspecto más profesional, considere cambiar la imagen de perfil de su equipo.
en el escritorio
Después de iniciar e iniciar sesión en Teams, ubique el botón más (puntos suspensivos) justo al lado del nombre de su equipo. Cuando se expanda el menú, haga clic en ‘Administrar equipo’.
De manera predeterminada, lo llevará a la pestaña ‘Miembros’. Tendrás que ir a la pestaña ‘Configuración’ a la derecha. Ahora, expanda la sección que dice ‘Agregar una imagen de equipo’.
Luego, haga clic en ‘Cambiar imagen’.
Después de agregar la imagen desde el almacenamiento local de su PC, haga clic en ‘Guardar’.
Eso es.
En Android y iPhone
En los dispositivos móviles, el truco es un poco diferente. Después de iniciar e iniciar sesión en Microsoft Teams, deberá ir a la pestaña ‘Equipos’ para ver el equipo que creó recientemente. Ahora, ubique el equipo que desea personalizar. Luego, toque el botón de puntos suspensivos verticales en el lado derecho y abra ‘Editar equipo’.
A continuación, haga clic en ‘Cambiar imagen del equipo’.
Puede usar su cámara para tomar una foto o seleccionar una de la biblioteca de fotos.
Cuando haya terminado, haga clic en la flecha de verificación en la esquina superior derecha de su pantalla.
Cómo usar una etiqueta
Antes de hablar sobre su uso, veamos qué es una etiqueta en Microsoft Teams. Como ya sabrá, usamos etiquetas para que las cosas sean más fáciles de encontrar. Al implementar etiquetas, esencialmente creamos grupos de búsqueda separados, a los que se puede acceder usando el nombre de la etiqueta. En Microsoft Teams, también funciona más o menos de la misma manera. Sin embargo, en este caso, asignamos etiquetas a los miembros del equipo, en lugar de archivos multimedia o documentos. Las etiquetas en Microsoft Teams nos permiten agrupar personas y luego comunicarnos con ellas como un grupo y no como individuos separados. Por ejemplo, si tiene muchos artistas en su oficina, puede agruparlos muy fácilmente y hablar con ellos como un grupo. Esto no solo le ahorraría tiempo, sino que también le aseguraría que no está fallando en dirigirse a nadie.
en el escritorio
Primero, inicie la aplicación en Windows o Mac y localice el equipo que desea modificar. Ahora haga clic en el botón de puntos suspensivos y abra ‘Administrar etiquetas’.
Si no tiene una etiqueta asociada con su equipo, verá la opción para crear una etiqueta justo en el medio de su pantalla. Haga clic en ‘Crear etiqueta’ para continuar.
A continuación, deberá asignar un nombre a la etiqueta. Esta sería básicamente tu palabra clave. Debajo del espacio, verá el campo de texto para escribir los nombres relevantes. Cuando esté satisfecho con su agrupación, haga clic en ‘Crear’.
Eso es. Su nueva etiqueta se creará instantáneamente. Para modificar la etiqueta que creó, deberá ir a “Administrar etiquetas” y realizar los cambios que busca.
En Android y iOS
Los clientes de Android e iOS no parecen tener tantas funciones como el cliente de escritorio, pero tienen una buena cantidad de ventajas. Por ejemplo, puede crear y modificar etiquetas muy fácilmente en su teléfono, incluso sobre la marcha. Después de iniciar sesión en la aplicación, busque el equipo al que desea agregar una etiqueta. Ahora, toque el botón de puntos suspensivos verticales y vaya a ‘Administrar etiquetas’.
Justo en el medio de su pantalla, verá la opción para ‘Crear una etiqueta’.
Tóquelo para crear uno desde cero. Similar al cliente de escritorio, encontrará la opción para agregar el nombre de la etiqueta en la parte superior y el espacio para agregar el nombre de los miembros justo debajo. Cuando esté satisfecho con su selección, toque el botón de verificación en la esquina superior derecha.
Cómo administrar los permisos de los miembros
La fuerza de un equipo radica en sus miembros, y ese pensamiento también es válido para Microsoft Teams. Los miembros de su equipo pueden tener un control significativo sobre cómo se ejecuta su canal, lo que, en realidad, es una espada de doble filo. Si bien dar a sus compañeros de equipo el control contribuye en gran medida a crear confianza, la calidad de sus canales puede sufrir un gran impacto si no se modera adecuadamente. Afortunadamente, Microsoft Teams ofrece una solución bastante sofisticada para este molesto problema, lo que le permite a usted, el creador, tener un control completo de lo que otros miembros pueden hacer.
en el escritorio
Primero, inicie el cliente de escritorio de Microsoft Teams, inicie sesión y localice el equipo que desea modificar. Ahora, haga clic en el botón de puntos suspensivos junto al nombre del equipo. Ahora, ve a ‘Administrar equipo’.
A continuación, vaya a la pestaña ‘Configuración’. Aquí, bajo el banner ‘Permisos de miembros’, encontrará las opciones que puede habilitar o deshabilitar para los miembros de su equipo.
Desde permitirles crear canales hasta evitar que eliminen sus mensajes, hay una gran cantidad de opciones para jugar.
En movil
Las complejidades aún no están disponibles en el cliente móvil.
Cómo eliminar un equipo en Microsoft Teams
¿El equipo cumplió su propósito y ya no es necesario? No se preocupe, puede deshacerse fácilmente del Equipo que creó para siempre.
en el escritorio
Primero, haga doble clic en el cliente de escritorio de Microsoft Teams e inicie sesión con sus credenciales. Ahora, vaya a la pestaña ‘Equipos’ en el panel del lado izquierdo y ubique el Equipo que desea eliminar. Luego haga clic en el botón de puntos suspensivos y presione ‘Eliminar el equipo’.
Microsoft Teams le pedirá permiso por última vez antes de continuar con el acto. Confirme seleccionando ‘Entiendo que todo se eliminará’ y presionando ‘Eliminar equipo’.
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En Android y iPhone
Eliminar un equipo en un dispositivo móvil es aún más sencillo que hacerlo en una PC. Un par de toques y podrás deshacerte del Equipo para siempre. Comience iniciando la aplicación e iniciando sesión con sus credenciales. Ahora, vaya a la pestaña ‘Equipos’, ubicada en la parte inferior de su pantalla, y toque el botón de puntos suspensivos/puntos suspensivos verticales ubicado justo al lado del equipo que desea eliminar.
Finalmente, toca ‘Eliminar equipo’.
Confirme la acción tocando el botón ‘Eliminar’.
¡Eso es!
