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Crear una firma electrónica gratuita es un proceso sencillo. Puede optar por utilizar un software dedicado con herramientas avanzadas de flujo de trabajo de documentos o crear una firma en una aplicación como Microsoft Word o Adobe Acrobat.
Ya sea que estés firma de documentos personales o trabajando en un contexto comercial con contratos, propuestas, facturas, etc., usar una firma electrónica en lugar de una alternativa tradicional de pluma y tinta ahorrará tiempo y recursos, sin mencionar la molestia de imprimir y escanear documentos en papel.
En esta publicación, le mostraremos cómo firmar un documento con una firma electrónica gratuita, cómo identificar el software que se adapta a sus necesidades y revisar varias de las mejores aplicaciones gratuitas del mercado.
¿Por qué debería crear una firma electrónica gratuita?
Hay muchas razones para crear una libre firma electronica. Aquí hay una descripción general rápida de los principales beneficios:
- La firma electrónica de un documento es mucho más rápida que la firma manual.
- Las firmas electrónicas son legalmente exigibles. Además, debido a que las personas involucradas en un proceso de firma típico generalmente se comunican por correo electrónico, se puede acceder a un “registro de auditoría” completo si surge la necesidad.
- Muchas plataformas de firma electrónica son de uso gratuito. Si necesita una funcionalidad más avanzada, las suscripciones tienen precios competitivos.
- El uso de una firma electrónica le permite aprobar documentos sobre la marcha. Las aplicaciones están disponibles para ver, firmar y devolver documentos en su tableta o dispositivo móvil.
Ahora veamos cómo encontrar una aplicación que satisfaga sus necesidades.
Elija una plataforma de firma electrónica gratuita que satisfaga sus necesidades
A medida que las firmas electrónicas se han convertido en el método preferido para aprobar documentos, cada vez más aplicaciones ingresan al mercado. Esto puede hacer que elegir una plataforma de firma electrónica sea un proceso lento. Y distinguir entre plataformas con conjuntos de características similares es difícil.
Sin embargo, puede reducir drásticamente el tiempo necesario para encontrar una aplicación adecuada teniendo en cuenta algunos puntos clave.
Primero, asegúrese de que cualquier plataforma potencial tenga un flujo de trabajo de carga y firma sencillo e intuitivo. Debería ser posible aprobar y guardar un documento en minutos.
En segundo lugar, opte por un plan gratuito que no imponga ningún límite de uso. Debería poder cargar y agregar firmas a tantos documentos como desee.
Finalmente, piense qué características le gustarían si decide actualizarse a un plan pago algún día. Por ejemplo, ¿es esencial una amplia biblioteca de integración? ¿Qué pasa con el análisis en profundidad? ¿Está anticipando la automatización de gran parte de su flujo de trabajo?
Las 4 mejores plataformas gratuitas de firma electrónica
Si se siente abrumado por la gran cantidad de plataformas de comercio electrónico para elegir, no se preocupe. Aquí hay reseñas de cuatro de las mejores aplicaciones del mercado:
- PandaDoc – PandaDoc proporciona un plan gratuito a largo plazo (los usuarios no están obligados a actualizar en una etapa posterior) que permite la firma y el envío ilimitados de documentos, lo cual es muy raro en el espacio de la firma electrónica. Puede utilizar la plataforma para crear y almacenar una firma electrónica gratuita. Además, PandaDoc admite una amplia gama de formatos de documentos y tiene una aplicación móvil, por lo que puede acceder a todos sus documentos incluso mientras se desplaza.
- Firmante digital – El plan DigiSigner gratuito tiene una asignación de envío de tres documentos por mes. Los documentos pueden tener varios firmantes. Los planes premium tienen precios competitivos y todos tienen una prueba gratuita de 14 días, por lo que es una buena opción si espera actualizar en una fecha futura.
- Adobe Acrobat – Si solo necesita agregar firmas a los documentos, en lugar de crear un flujo de trabajo de aprobación simplificado que incluya el envío a los destinatarios, Adobe Acrobat puede ser suficiente. La conocida aplicación tiene la funcionalidad de firma electrónica y puede crear y guardar su firma de forma gratuita. Si recibe documentos en un formato que no sea PDF, deberá convertirlos para acceder a ellos desde Acrobat.
- holafirmar – HelloSign es una marca muy conocida en el espacio de la firma electrónica que ahora es propiedad de DropBox. Su plan gratuito tiene un límite de tres solicitudes por mes e incluye configuraciones de notificación, un registro de auditoría completo y una aplicación móvil. Lamentablemente, la versión gratuita de la aplicación no se integra con DropBox.
