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Cómo crear una firma electrónica gratuita: una guía de 3 partes

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Crear una firma electrónica gratuita es un proceso sencillo. Puede optar por utilizar un software dedicado con herramientas avanzadas de flujo de trabajo de documentos o crear una firma en una aplicación como Microsoft Word o Adobe Acrobat.

Ya sea que estés firma de documentos personales o trabajando en un contexto comercial con contratos, propuestas, facturas, etc., usar una firma electrónica en lugar de una alternativa tradicional de pluma y tinta ahorrará tiempo y recursos, sin mencionar la molestia de imprimir y escanear documentos en papel.

En esta publicación, le mostraremos cómo firmar un documento con una firma electrónica gratuita, cómo identificar el software que se adapta a sus necesidades y revisar varias de las mejores aplicaciones gratuitas del mercado.

¬ŅPor qu√© deber√≠a crear una firma electr√≥nica gratuita?

Hay muchas razones para crear una libre firma electronica. Aquí hay una descripción general rápida de los principales beneficios:

  • La firma electr√≥nica de un documento es mucho m√°s r√°pida que la firma manual.
  • Las firmas electr√≥nicas son legalmente exigibles. Adem√°s, debido a que las personas involucradas en un proceso de firma t√≠pico generalmente se comunican por correo electr√≥nico, se puede acceder a un “registro de auditor√≠a” completo si surge la necesidad.
  • Muchas plataformas de firma electr√≥nica son de uso gratuito. Si necesita una funcionalidad m√°s avanzada, las suscripciones tienen precios competitivos.
  • El uso de una firma electr√≥nica le permite aprobar documentos sobre la marcha. Las aplicaciones est√°n disponibles para ver, firmar y devolver documentos en su tableta o dispositivo m√≥vil.

Ahora veamos cómo encontrar una aplicación que satisfaga sus necesidades.

Elija una plataforma de firma electrónica gratuita que satisfaga sus necesidades

A medida que las firmas electrónicas se han convertido en el método preferido para aprobar documentos, cada vez más aplicaciones ingresan al mercado. Esto puede hacer que elegir una plataforma de firma electrónica sea un proceso lento. Y distinguir entre plataformas con conjuntos de características similares es difícil.

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Sin embargo, puede reducir drásticamente el tiempo necesario para encontrar una aplicación adecuada teniendo en cuenta algunos puntos clave.

Primero, aseg√ļrese de que cualquier plataforma potencial tenga un flujo de trabajo de carga y firma sencillo e intuitivo. Deber√≠a ser posible aprobar y guardar un documento en minutos.

En segundo lugar, opte por un plan gratuito que no imponga ning√ļn l√≠mite de uso. Deber√≠a poder cargar y agregar firmas a tantos documentos como desee.

Finalmente, piense qu√© caracter√≠sticas le gustar√≠an si decide actualizarse a un plan pago alg√ļn d√≠a. Por ejemplo, ¬Ņes esencial una amplia biblioteca de integraci√≥n? ¬ŅQu√© pasa con el an√°lisis en profundidad? ¬ŅEst√° anticipando la automatizaci√≥n de gran parte de su flujo de trabajo?

Las 4 mejores plataformas gratuitas de firma electrónica

Si se siente abrumado por la gran cantidad de plataformas de comercio electr√≥nico para elegir, no se preocupe. Aqu√≠ hay rese√Īas de cuatro de las mejores aplicaciones del mercado:

  • PandaDoc ‚Äď PandaDoc proporciona un plan gratuito a largo plazo (los usuarios no est√°n obligados a actualizar en una etapa posterior) que permite la firma y el env√≠o ilimitados de documentos, lo cual es muy raro en el espacio de la firma electr√≥nica. Puede utilizar la plataforma para crear y almacenar una firma electr√≥nica gratuita. Adem√°s, PandaDoc admite una amplia gama de formatos de documentos y tiene una aplicaci√≥n m√≥vil, por lo que puede acceder a todos sus documentos incluso mientras se desplaza.
  • Firmante digital ‚Äď El plan DigiSigner gratuito tiene una asignaci√≥n de env√≠o de tres documentos por mes. Los documentos pueden tener varios firmantes. Los planes premium tienen precios competitivos y todos tienen una prueba gratuita de 14 d√≠as, por lo que es una buena opci√≥n si espera actualizar en una fecha futura.
  • Adobe Acrobat ‚Äď Si solo necesita agregar firmas a los documentos, en lugar de crear un flujo de trabajo de aprobaci√≥n simplificado que incluya el env√≠o a los destinatarios, Adobe Acrobat puede ser suficiente. La conocida aplicaci√≥n tiene la funcionalidad de firma electr√≥nica y puede crear y guardar su firma de forma gratuita. Si recibe documentos en un formato que no sea PDF, deber√° convertirlos para acceder a ellos desde Acrobat.
  • holafirmar ‚Äď HelloSign es una marca muy conocida en el espacio de la firma electr√≥nica que ahora es propiedad de DropBox. Su plan gratuito tiene un l√≠mite de tres solicitudes por mes e incluye configuraciones de notificaci√≥n, un registro de auditor√≠a completo y una aplicaci√≥n m√≥vil. Lamentablemente, la versi√≥n gratuita de la aplicaci√≥n no se integra con DropBox.
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