Transmitir mensajes a muchas personas a la vez es una característica conveniente que viene con la mayoría de las plataformas de mensajería. Es una característica muy apreciada por las organizaciones que desean llegar periódicamente a un grupo específico de personas con boletines, ofertas promocionales, alertas o correos electrónicos diarios de todo tipo.
Gmail también viene equipado con la opción de crear listas de correo para transmitir mensajes a las masas rápidamente, pero los usuarios tienden a pasar por alto o pasar por alto esta característica, ya que está oculta en los rincones de la plataforma. En este artículo, compartiremos todo lo que necesita saber sobre las listas de correo de Gmail: dónde encontrarlas, cómo crear una y por qué debería crear listas de correo.
¿Qué es una lista de correo?
A través de su aplicación Contactos, Google implementa la función de lista de correo en Gmail para agrupar contactos en diferentes etiquetas según el tipo de mensajes que deben reenviarse a todos los miembros de un grupo específico.
Las listas de correo simplifican la redundancia que implica enviar correos electrónicos a una gran cantidad de destinatarios a la vez.
Por ejemplo, si es supervisor de departamento a cargo de todas las clases de la escuela secundaria, puede crear una etiqueta para cada clase para reenviar correos electrónicos específicos a todos los contactos en una etiqueta seleccionada.
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¿En qué dispositivos puedes crear y administrar una lista de correo?
Puede utilizar el sitio web de Gmail en cualquier dispositivo, por lo que es muy fácil hacerlo en una PC utilizando su navegador web. Pero cuando se trata de la aplicación Gmail, solo la aplicación de Android la admite, no la aplicación de iOS; por lo tanto, no puede crear ni administrar listas de correo en un iPhone o iPad.
Cómo crear una lista de correo para Gmail
Para crear una lista de correo en Gmail, debe utilizar la aplicación Contactos de Google. Así es como puedes hacerlo en computadoras y dispositivos móviles.
En PC (2 formas)
Puede ir a Contactos de Google en contactos.google.com. A continuación, le mostraremos cómo ir a Contactos de Google desde Gmail y cómo crear etiquetas.
Método 1: crear una etiqueta con los contactos seleccionados
Vaya a la web de Gmail en su navegador e inicie sesión en su cuenta. Toque el ícono de cuadrícula (ícono de aplicaciones de Google) cerca de la esquina superior derecha de la página.
Clickea en el Contactos icono.
Pase el cursor sobre cualquier contacto para ver el casilla de verificación. Haga clic y seleccione el mismo.
Repita los pasos para seleccionar todos los contactos que desea agregar a la misma etiqueta.
Clickea en el Administrar etiquetas icono en la barra de herramientas en la parte superior.
En la lista de opciones, haga clic en + Crear etiqueta.
Escriba un nombre para la nueva etiqueta.
Hacer clic Ahorrar una vez que hayas terminado.
La nueva etiqueta aparecerá debajo Etiquetas en la barra lateral izquierda.
Método 2: agregar contactos a una etiqueta en blanco
Ahora, echemos un vistazo a los pasos necesarios para crear y administrar una etiqueta vacía.
Para crear una etiqueta vacía, haga clic en + Crear etiqueta opción.
Nombra tu nueva etiqueta como prefieras.
Hacer clic Ahorrar.
Pase el cursor sobre el contacto que desea agregar a la etiqueta y haga clic en casilla de verificación esto parece.
Repita los pasos para seleccionar todos los contactos que desea agregar a la misma etiqueta.
Clickea en el Administrar etiquetas icono en la barra de herramientas en la parte superior.
En la lista de opciones, haga clic en la nueva etiqueta.
Hacer clic Aplicar para agregar los contactos.
Los cambios se reflejarán inmediatamente debajo Etiqueta y verá un mensaje del sistema sobre la finalización de la actividad en la parte inferior de la página.
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En Android
Para crear una lista de correo en su teléfono, necesita la aplicación Contactos de Google instalada en su dispositivo.
Lanzamiento Contactos de Google en su teléfono o pestaña Android.
Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta. Pulsación larga en cualquier contacto(s) en la lista de contactos para seleccionarlos.
Toca el ícono en la esquina superior derecha.
Grifo Añadir a la etiqueta.
Grifo Crear nuevo… debajo de la lista de etiquetas existentes.
Toca el campo de texto para Nombre de etiqueta para darle un nombre a la etiqueta.
Grifo DE ACUERDO en la ventana.
Toque la etiqueta recién creada debajo Seleccionar etiqueta.
¡Eso es todo! Los contactos seleccionados se agregarán a la etiqueta seleccionada así como así.
Cómo gestionar una lista de correo
Por supuesto, algo así como una lista de correo tiende a ser muy dinámico y revisarse constantemente para agregar o eliminar contactos de la lista. Para Gmail, puede actualizar cualquier lista de correo utilizando el Administrar etiquetas opción en Contactos de Google.
En PC
A continuación se explica cómo puede administrar etiquetas en las computadoras.
Método 1: agregar un contacto
En Administrar etiquetas, puede editar cualquier etiqueta existente para agregar o eliminar contactos. Así es como se hace.
Vaya a la página de Contactos de Google en su navegador web. Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Gmail.
Coloca el cursor y haz clic en caja para un contacto que desea agregar a la etiqueta.
Repita los pasos para seleccionar todos los contactos que desea agregar a la misma etiqueta.
Clickea en el Administrar etiqueta icono en la barra de herramientas en la parte superior.
Haga clic en la etiqueta que desea editar desde el Administrar etiquetas lista.
Hacer clic Aplicar para agregar los contactos.
Verá un mensaje del sistema sobre la finalización de la actividad. El cambio se reflejará inmediatamente debajo Etiqueta en el panel izquierdo.
Método 2: eliminar un contacto
También puedes eliminar a alguien de una lista de correo. Haga clic en cualquier etiqueta de la sección Etiquetas en el panel izquierdo.
Coloca el cursor sobre cualquier contacto y haz clic en el icono que aparece en su extremo derecho.
Haga clic en Quitar de la etiqueta.
Aparecerá un mensaje del sistema en la parte inferior de la página cuando se complete la acción.
En Android
A continuación te explicamos cómo puedes administrar tus etiquetas en un dispositivo Android.
Método 1: agregar un contacto
A continuación, demostraremos cómo agregar a una etiqueta a alguien que ya está en sus contactos.
Lanzamiento Contactos de Google en su teléfono o pestaña Android.
Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta. Toca el icono de hamburguesa en la esquina superior izquierda.
Toque en el Etiqueta al que desea agregar nuevos contactos.
Toca el Añade amigos icono cerca de la esquina superior derecha de la página.
Toque cualquier contacto de la lista de contactos para agregarlo a la etiqueta.
El contacto se agregará inmediatamente a la etiqueta.
Método 2: Eliminar un contacto
Para eliminar a alguien de una etiqueta, mantenga presionado cualquier contacto que aparezca debajo de la etiqueta.
Toque el icono en la esquina superior derecha.
Grifo Quitar de la etiqueta.
El contacto será eliminado inmediatamente de la etiqueta.
Método 3: agregue un contacto que no esté en su lista de contactos
Ahora, le mostraremos cómo agregar un contacto que no está en su lista de contactos a una etiqueta.
Inicie Contactos de Google en su teléfono o pestaña Android.
Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta. Toque el icono.
Toque la etiqueta a la que desea agregar nuevos contactos.
Toque en el + icono en la esquina inferior derecha de la página de la etiqueta.
Complete los detalles relevantes para crear un nuevo contacto
Grifo Ahorrar en la esquina superior derecha de la página para crear el nuevo contacto y agregarlo a la etiqueta.
El contacto se crea y se incluye de forma innata debajo de la etiqueta.
Cómo enviar un correo electrónico grupal a una lista de correo en Gmail
Cuando tocas el A campo de texto designado para ingresar la dirección del destinatario, el servidor sugerirá automáticamente cualquier etiqueta que coincida con sus palabras clave.
Sin embargo, si utiliza listas de correo con fines profesionales, siempre es prudente mantener en privado los ID de correo electrónico de todas las personas bajo la etiqueta seleccionada. La razón principal es que a la mayoría de las personas les resultará poco profesional y también una cuestión de violación de la privacidad si compartes indiscriminadamente información confidencial como la identificación del correo electrónico con otras personas.
Afortunadamente, puedes evitar este dilema utilizando la función BCC (copia oculta) de Gmail. El destinatario de un correo que usted reenvió utilizando el campo CCO no recibirá ninguna información sobre a quién más se reenvió el correo.
Ahora veremos cómo puedes enviar un correo a una lista de correo.
En PC
Ir a web de gmail en su navegador e inicie sesión en su cuenta. Clickea en el Componer icono cerca de la esquina superior izquierda de la página.
Haga clic en el primer campo de texto marcado Destinatarios.
Haga clic en Cco.
Ingrese el nombre de la etiqueta en el campo de texto CCO y haga clic en el mensaje automático de la etiqueta para seleccionarla.
Complete la línea de asunto y el cuerpo del texto según sus requisitos y haga clic en Enviar una vez hecho.
Eso es todo, su correo se enviará a todas las personas que figuran en el campo CCO sin revelar las direcciones de correo electrónico de otras personas a ningún destinatario. Tenga en cuenta que, a veces, los correos electrónicos reenviados con direcciones de correo electrónico no divulgadas (usando CCO) tienen una mayor vulnerabilidad a que Google los marque como spam.
Si sus correos electrónicos importantes siguen siendo redirigidos a la carpeta de spam del destinatario, solicíteles que incluyan su dirección de correo electrónico en la lista blanca.
En Android
Para utilizar una lista de correo en la aplicación Gmail para Android, necesita la aplicación Contactos de Google instalada en el dispositivo. Asegúrese de haber habilitado la sincronización de contactos en la configuración de la aplicación para garantizar que todas las etiquetas estén debidamente sincronizadas entre su web y la aplicación de Gmail.
Lanzamiento Contactos de Google en su teléfono o pestaña Android.
Toca el icono.
Toque la etiqueta a la que desea agregar nuevos contactos.
Toque el icono en la esquina superior derecha.
De las opciones, seleccione Enviar correo electrónico.
Toque cualquier contacto en el A campo.
Grifo Copiar todos los destinatarios para copiar todas las direcciones de correo electrónico enumeradas en el A campo.
Ahora, toque la flecha hacia abajo al lado del A campo para ampliar la vista.
Mantenga presionado el Cco campo de texto y toque Pegar.
Ahora, regresa al A y toque la burbuja con el número de destinatarios ocultos a la vista en el campo de texto.
Presione la tecla de retroceso en su teclado para eliminar todas las direcciones en el A campo.
Complete la línea de asunto y el cuerpo del correo electrónico y prepare su correo con todo lo necesario. Grifo Enviar una vez que hayas terminado.
No puedo enviar correos electrónicos a mi lista de correo de Gmail. ¿Por qué?
Hay un par de razones por las que esto podría estar sucediendo en su cuenta de Gmail. Los más comunes se enumeran a continuación.
- Límite diario: Si excede el límite diario de 500 correos salientes desde su cuenta, tendrá dificultades para enviar más correos electrónicos ese día desde la cuenta. Entonces, una razón por la que no puedes enviar correos a tus contactos en ninguna lista de correo puede ser porque has excedido la cuota. Espere hasta el día siguiente para volver a intentarlo.
- Direcciones de correo electrónico no válidas: Si no es un problema por su parte, asegúrese de que la dirección de correo electrónico del destinatario sea válida. Para empezar, sus correos electrónicos rebotarán si la dirección que utilizó no existe.
- Límite de correo electrónico alcanzado por el destinatario: Si la dirección es válida y aún no puede comunicarse con un contacto en particular en la lista de correo, puede deberse a que ha estado recibiendo una cantidad anormal de correos electrónicos y el suyo simplemente está atrapado en la fila de espera. Puede que haya bastante cola y es posible que no puedas comunicarte con ellos por correo electrónico ese día. Por lo tanto, es posible que tengas que buscar canales alternativos para llegar a ellos.
- Dirección de correo electrónico bloqueada o marcada como spam: Es posible que también tengas que considerar la posibilidad de que bloqueen tu dirección o informen tus correos electrónicos como spam en Gmail. Se recomienda llegar al fondo de las cosas comentándolas directamente con el destinatario previsto. Si todos los correos electrónicos que envió bajo una etiqueta no se entregan, entonces podría deberse a que Gmail lo ha bloqueado bajo sospecha o por spam. Esto sucede si envía demasiados correos electrónicos a muchos destinatarios o grupos a la vez.
Preguntas frecuentes
Aquí hay algunas respuestas a un par de consultas que pueda tener sobre el uso de listas de correo en Gmail, además de la información proporcionada anteriormente.
¿La función de lista de correo funciona en un iPhone o iPad?
Como se explicó anteriormente, sólo la aplicación de Android admite esta función, además del sitio web de Gmail, al que se puede acceder fácilmente a través del navegador de una PC. Como la aplicación Gmail de iOS no tiene la función, no puedes usarla en un iPhone o iPad.
¿Por qué debería utilizar una lista de correo en Gmail?
Si reenvía correos electrónicos regularmente a un grupo específico de contactos con el mismo contenido de correo, las listas de correo ayudan a aumentar la productividad y la eficiencia al realizar la tarea en lugar de perder tiempo agregando contactos manualmente al campo de los destinatarios en un bucle repetitivo.
La aplicación de listas de correo llega sólo si envías correos masivos de forma rutinaria a los contactos que tienes agrupados bajo una etiqueta. Un correo enviado a una etiqueta con varios contactos se condensará en un solo correo en su carpeta Enviados, pero esto no afecta la forma en que puede realizar un seguimiento de las respuestas individuales recibidas para el correo.
Cuando crea una lista de correo, su criterio debe ser agrupar un grupo demográfico que cumpla con un requisito específico. Por ejemplo, si es gerente de recursos humanos, crear una lista de correo dedicada a cada departamento abre canales de comunicación más rápidos para conocer todos los contactos que se encuentran bajo una etiqueta (agrupar un departamento en particular) de forma exclusiva e independiente.
Las listas de correo también se pueden editar para agregar o eliminar nuevos contactos, de modo que pueda mantenerse al tanto de los cambios en la población de cada grupo con facilidad.
¡Espero que hayas obtenido las respuestas que estabas buscando! ¡Háganos saber en los comentarios!
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