Hay muchas cosas que puede hacer en Google Sheets, y la mayoría de estas cosas giran en torno a clasificar grandes cantidades de datos y facilitar su análisis o trabajo. Una de las muchas formas de facilitar la clasificación de datos en Hojas de cálculo de Google es crear una lista desplegable.
Una lista desplegable ofrece una lista definida de opciones para una celda en particular en una hoja, de modo que si el valor de esa celda debe tomarse de la lista de opciones en el menú desplegable. Estas opciones habrían sido predefinidas por el propietario de la hoja.
En esta publicación, le mostraremos cómo crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google. Este es un gran truco para definir los valores que desea que contenga una celda. Leer de parte a parte.
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Crear lista desplegable en hojas de cálculo de Google
Siga los pasos a continuación para crear una lista desplegable en cualquier celda de Hojas de cálculo de Google.
- El primer paso a seguir es abrir el documento de Hojas de cálculo de Google y seleccionar la celda para la que desea crear un menú desplegable.
- Clickea en el Datos opción y seleccione Validación de datos.
- Elija “Lista de un rango” o “Lista de elementos” en la opción Criterios. Lista de un rango significa que desea una lista de valores seleccionados de otras celdas en esa misma hoja o en una hoja diferente. Mientras Lista de artículos es una lista de elementos predeterminados que ingresa. Estos pueden ser texto o números.
- Si tu eliges Lista de un rango, inserte el rango de celdas del que desea seleccionar los valores. Para el Lista de artículos opción, escriba los valores que desea que se muestren y sepárelos con comas.
- Asegúrate que Mostrar lista desplegable en la celda la opción está marcada. Esto asegura que los valores se muestren en la celda.
- Además, elija lo que sucede cuando se ingresa en la celda un valor que no está en la lista. puede ser Mostrar advertencia o Rechazar entrada. El primero permite la entrada de datos incorrectos pero muestra una advertencia, mientras que el segundo no permite la entrada de datos incorrectos.
- Tú también puedes Mostrar texto de ayuda de validación para que las personas sepan lo que pueden elegir en las celdas.
- Hacer clic Ahorrar y tu estas listo.
Después de pasar por este proceso, debe visitar las celdas seleccionadas y hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo. Mostrará una lista desplegable del valor que había predeterminado. Como el de abajo.
Para eliminar o editar cualquiera de las opciones de la lista desplegable, vuelva a Validación y edición de datos. También puede hacer clic en el Eliminar validación botón para eliminar la lista por completo. Recuerde seleccionar la celda en la que agregó la lista en primer lugar.
Deje un comentario a continuación si se quedó atascado en alguno de los pasos anteriores. Estamos muy contentos de ayudar.
