Los enlaces de reunión de Zoom se utilizan para invitar a posibles participantes a una reunión. Estos enlaces pueden contener información como el ID de la reunión, la contraseña y la dirección web. Si no desea compartir la contraseña de su reunión, simplemente puede enviar su ID de reunión, en lugar del enlace de la reunión.
Una ID de reunión requiere una contraseña de reunión junto con ella para otorgar acceso a una reunión. En este artículo, cubriremos los ‘enlaces de reuniones de Zoom’, que si se configuran correctamente, simplemente necesitan un clic para ingresar a una reunión.
Cómo crear un enlace regular de Zoom Meeting
Primero deberá crear una nueva reunión. Abra la aplicación Zoom en su PC o teléfono y luego haga clic en el botón Reunión primero para crear una nueva reunión. En la web, haga clic en el botón ‘Organizar una reunión’ en la parte superior derecha de la página de inicio de Zoom. Cuando esté en una reunión, busque el enlace que se indica a continuación.
Esto se puede usar para invitar a personas a la reunión actual, sin tener que abandonar la reunión. Si está utilizando el aplicación de escritorio zoom, haga clic en la pestaña ‘Participantes’ en el panel inferior y luego en ‘Invitar’.
En la parte inferior de la ventana emergente tendrás dos opciones; Copiar enlace de invitación y Copiar invitación. Si solo desea generar el enlace de la reunión, haga clic en “Copiar enlace de invitación”. Ahora puedes pegar este enlace que se copia en tu portapapeles y enviarlo a quien quieras.
Si está utilizando el aplicación móvil zoom, toque la pestaña ‘Participantes’ en el panel inferior y luego ‘Invitar’. Aquí puede usar varias aplicaciones para enviar su invitación de Zoom.
De forma similar a lo anterior, si desea separar el enlace de la reunión de la contraseña de la reunión, seleccione ‘Copiar al portapapeles’. Pegue esta información copiada en una aplicación de notas (o cualquier aplicación de edición de texto) y seleccione el enlace de invitación para copiar y enviar.
Cómo crear un enlace de Zoom Meeting programado
Zoom le permite programar una reunión para una fecha y hora específicas. Cuando programa una reunión de este tipo, puede generar un enlace de reunión para enviar a los posibles participantes. Para generar un enlace de reunión para una reunión programada, primero debe crear la reunión.
Si estás en el Aplicación de escritorio zoom, haga clic en el botón ‘Programar’ en la pantalla de inicio. En la ventana emergente, puede ajustar la hora, la fecha y otras configuraciones para la reunión. Cuando haga clic en ‘Programar’, será redirigido a la aplicación web Google Calendar. (Si ha vinculado su Google Calendar a Zoom)
En la pestaña de ubicación, encontrará el enlace a la reunión de Zoom programada. Copie este enlace y péguelo en la aplicación de su elección para enviarlo.
Para enviar un enlace de reunión programada desde su Aplicación móvil zoom, toque ‘Programar’ en la página ‘Reunirse y chatear’. Personalice la fecha y la hora de su reunión y toque Listo.
Verá una ventana emergente que lo redirigirá a sus aplicaciones de correo electrónico. Seleccione una aplicación para que la invitación a la reunión se pegue automáticamente. El enlace de la reunión programada estará en ‘Unirse a la reunión de Zoom’.
Cómo obtener un enlace personal de Zoom Meeting
Aquí está nuestra guía para obtener el enlace personal de la reunión de Zoom. Sin embargo, si no tiene la intención de compartir una sala de reuniones personal, consulte la siguiente sección llamada “Cómo enviar un enlace de reunión de Zoom desde una reunión”.
En la aplicación de la computadora:
Según la plataforma que esté utilizando, se puede crear un enlace de reunión de Zoom para invitar a posibles participantes a su reunión.
Si está utilizando la aplicación de escritorio de Zoom, la forma más fácil de crear un enlace de reunión de Zoom es hacer clic en la pestaña “Reunión” en la parte superior y hacer clic en “Copiar invitación”.
Debería recibir una pequeña ventana emergente que le informa que la invitación a la reunión se ha copiado en su portapapeles. A continuación, puede pegar esta información donde quiera y enviarla a sus posibles participantes.
Si desea ver la invitación antes de enviarla, haga clic en el menú desplegable ‘Mostrar invitación a la reunión’, debajo del botón ‘Iniciar’. Aquí puede ver el mensaje que se copia cuando hace clic en “Copiar invitación”.
Si solo desea el enlace de la reunión sin la invitación o el ID y la contraseña de la reunión, puede seleccionar el enlace en “Unirse a la reunión de Zoom” y copiarlo.
En el teléfono (iPhone, Android o iPad):
Si está utilizando la aplicación móvil Zoom, puede crear un enlace de reunión yendo a la pestaña “Reunión” en la parte inferior de la aplicación y tocando “Enviar invitación”.
Aquí puede seleccionar entre una gran cantidad de aplicaciones, cómo le gustaría enviar el enlace de su reunión. En la parte inferior, verá una opción para ‘Copiar al portapapeles’. Seleccione esta opción si desea separar el enlace de la reunión de la contraseña de la reunión.
Pegue la invitación copiada en una aplicación de ‘Notas’ y seleccione el enlace de la reunión en ‘Unirse a la reunión de Zoom’.
En el cliente web:
Visite su página de perfil en Zoom. Aquí, tiene su propia ID y URL de reunión personal. Puede seleccionar y copiar esta URL y compartirla con amigos para tener una reunión con ellos al instante.
Nota: No comparta la ID de la reunión personal ni la URL de la reunión con ninguna persona desconocida.
Cómo enviar y compartir un enlace de Zoom
Una vez que se genera un enlace de reunión de Zoom, se puede compartir como un mensaje de texto. Puede usarlo con una aplicación de mensajes de texto como WhatsApp, Facebook messenger, etc. o puede enviarlo por correo electrónico usando la aplicación de correo web de su elección.
Utilice los métodos mencionados anteriormente para generar un enlace de reunión. Luego copie el enlace, péguelo en la aplicación y envíelo.
¿Cuánto dura un enlace de Zoom?
Un enlace de Zoom personal nunca caduca, pero en caso de que cambie la ID, el enlace también cambia, lo que hace que el enlace anterior no sea válido. En este caso, los usuarios obtienen el error “cerrado por el anfitrión” cuando intentan unirse a la reunión.
Un enlace de reunión de Zoom no recurrente permanecerá activo durante 30 días después de su fecha programada. Eso es, por supuesto, si la reunión no se produce. Una vez que finaliza una reunión, el enlace de invitación para la reunión caduca inmediatamente.
Un enlace a una reunión recurrente, por otro lado, solo caducará después de 365 días desde la última recurrencia.
Los enlaces de reunión de Zoom son una forma rápida de un clic para ingresar a una reunión. Sin embargo, los usuarios deben tener cuidado al publicar esta información en foros públicos. Una forma más segura de invitar a desconocidos a participar enviando su ID de reunión.
De esa manera, solo si estos participantes tienen la contraseña de la reunión, pueden ingresar a la reunión. ¿Ya creó su propio enlace de reunión de Zoom y lo envió? Háganos saber en los comentarios a continuación.
