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Cómo dar formato a las referencias automáticamente con Microsoft Word

Creo que mucha gente no sabe que si usa Microsoft Word para escribir un artículo (¡o un libro!) Con referencias, el programa puedepor arte de magia genere esos para usted. Sí, en serio. ¡No más averiguar dónde van esos puntos y cursivas! Como alguien que ocasionalmente corrige artículos académicos, esto es una especie de bendición. Y también puede seleccionar el formato en el que desea que estén sus elementos (APA, MLA o Chicago, por ejemplo) y luego crear automáticamente una bibliografía completa cuando esté listo. Muy guay.

Así es como puede comenzar: primero, abrirá Word (um, sí) y luego colocará el cursor donde le gustaría que estuviera la referencia en el texto. Elija la pestaña “Referencias” en la parte superior y haga clic en el botón “Citas y bibliografía”.

Vamos a hacer clic en “Insertar cita” aquí (y aquí también es donde puede cambiar el formato de sus referencias de APA, por ejemplo, a MLA), pero para su información, es posible que vea ese botón por sí solo en Cinta de Word según el tamaño de su ventana.

Sí, “Ribbon” es el nombre extraño y elegante de Microsoft para la barra de herramientas. Imagínate.

Sin embargo, en cualquier caso, una vez que elija “Insertar cita”, puede completar un formulario con todos los detalles de la referencia que está agregando.

El menú desplegable “Tipo de fuente” en la parte superior es bastante importante; eso determinará en qué campos puede escribir, dependiendo de si está haciendo referencia a un artículo de revista o un libro, digamos. Sin embargo, una vez que elija eso, simplemente ingrese toda la información relevante, como esta:

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Haga clic en “Aceptar” y Word agregará la cita dentro de su texto.

Referencia insertada en texto en Microsoft Word

Puede continuar agregando tantos de estos como necesite, y si desea reutilizar uno que ya ingresó, simplemente haga clic en el botón “Citas” en la cinta (que, como mencioné, puede estar debajo de “Citas y bibliografía” ), y verá los que ha introducido anteriormente.

Citas ingresadas previamente en Microsoft Word

A continuación, puede hacer doble clic en cualquiera de ellos para volver a insertar su referencia en el texto.

Finalmente, cuando esté listo para crear su bibliografía, haga clic en el botón “Citas y bibliografía” o seleccione “Bibliografía” directamente en la cinta de opciones si lo ve allí. Cuando lo haga, puede hacer clic en una de las opciones de cómo le gustaría que se vea el suyo.

Insertar bibliografía en Microsoft Word

Elige tu estilo favorito y ¡listo! Word generará la bibliografía por usted y la insertará donde quiera que ponga el cursor.

Bibliografía insertada en un documento de Microsoft Word

Y una cosa más aquí: si luego regresa y termina agregando más citas, puede hacer clic en su sección de bibliografía para revelar un encabezado. Haga clic en la flecha allí y encontrará la opción para actualizar la bibliografía.

Actualizar la opción de bibliografía en Microsoft Word

Eso es tan increíble. Si desea obtener aún más información sobre cómo funciona esto, consulte el artículo de Microsoft sobre el tema. Y en caso de que sienta curiosidad, Pages también puede hacer esto; Sin embargo, necesitará instalar un complemento para obtener ayuda. ¿Significa esto que ya no tengo que comprobar cada signo de puntuación en la bibliografía de alguien? ¿Puede significar eso? ¿Bastante por favor?

¿No? Suspiro.