Puede ser tan fácil perder el control de una narración y más aún cuando la narración es una videoconferencia que necesita organizar con fines profesionales. Zoom ciertamente ha tenido un viaje bastante turbulento en la navegación por aspectos relacionados con el control en su aplicación de videoconferencia. Incluso fuimos testigos de cómo lidiaban con importantes brechas de seguridad hacia la primera mitad del bloqueo cuando la aplicación de repente fue testigo de un gran aumento en los usuarios que luchaban por adaptarse a las nuevas circunstancias.
Entonces, es interesante cómo una aplicación de videoconferencia virtual como Zoom abordó esta crisis y estableció un elemento de control efectivo en su aplicación. Con ciertos controles y equilibrios establecidos, incluido un proceso para permitir que las personas ingresen de manera segura a una reunión de Zoom, ciertamente han anticipado y cubierto todas sus bases. Aquí hay un vistazo a cómo permitir que las personas participen en una reunión de Zoom.
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El proceso de admisión en Zoom
Se puede decir que los desarrolladores de Zoom están recibiendo la mayor cantidad de comentarios posible y los están implementando de manera efectiva debido a la forma en que los usuarios son admitidos en las reuniones. Se ha establecido un proceso de admisión decentemente personalizable para la comodidad del anfitrión. Este proceso brinda más control en formas como permitir que el anfitrión decida quién y cómo permitir que las personas ingresen a la reunión de Zoom.
Básicamente, el anfitrión puede optar por admitir a quien quiera en la reunión como parte de este proceso, y no es tan básico como hacer clic en la opción Admitir, hay ajustes bien pensados que facilitan las cosas para el anfitrión, especialmente si hay un número masivo de participantes.
La mayor habilitación del proceso de admisión en la función de Sala de Espera. Entendamos ahora el propósito de la Sala de Espera.
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¿Qué es la función Sala de espera de Zoom?
Piense en una sala de espera del mundo real en la que uno tiene que esperar antes de ir a la sala real donde podría tener el examen/consulta de su médico, la función Zoom Waiting Room es una versión virtual de la realidad.
Básicamente, como anfitrión, puede elegir agregar una sala de espera en su reunión donde los participantes deben ‘esperar’ hasta que apruebe su admisión a la reunión. Zoom incluso ha llevado esta función de sala de espera al siguiente nivel al permitir que los usuarios pagos personalicen la sala con el logotipo y los colores de la marca.
En términos de replicación de una función de la vida real, la sala de espera de Zoom no solo se acerca, sino que también eleva la experiencia para los usuarios, algo que siempre se puede apreciar.
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Cómo permitir que las personas entren en una reunión de Zoom
La aplicación Zoom para escritorio y móvil le permite al anfitrión activar la opción Sala de espera que explicaremos en el tutorial. Veamos cómo dejar entrar a las personas en las reuniones de Zoom ahora.
en computadora
Cuando un participante haga clic en el enlace de la reunión para unirse a su reunión, verá el encabezado “Sala de espera” en el lado derecho de la pantalla de la reunión. Haga clic en Admitir para permitir que el participante se una a la reunión e interactúe con otros.
Así es como deja entrar (o no) a los participantes en la aplicación Zoom para escritorio.
En el teléfono
En su aplicación Zoom, toque la pantalla una vez para que aparezcan las opciones en la parte inferior de la pantalla. Ahora, toque a los participantes.
Verá los usuarios que puede dejar entrar en la sección ‘Esperando’. Toque Admitir para permitir que el usuario se una a la reunión.
¿Qué pasa si la reunión está bloqueada?
Debe haber notado la función Bloquear reunión justo encima de la función Sala de espera. Esta es otra característica proporcionada por Zoom para permitir un mayor control para el anfitrión. Una vez que todos los participantes se hayan unido a la reunión, o si no cumplieron con la fecha límite requerida para unirse a ella, puede activar la función Bloquear reunión para impedir que cualquier otra persona ingrese a la reunión.
Básicamente, una vez que se activa la función Bloquear reunión, incluso si el participante tiene la ID/invitación de la reunión, no puede unirse. Esta función es una forma muy efectiva de dejar de permitir que más personas ingresen a una reunión de Zoom.
Para permitir el ingreso de más participantes, debe desbloquear la reunión y presionar el botón Admitir como se indicó anteriormente para admitir a los participantes.
¿Qué ve el participante cuando está en una sala de espera?
Si bien, por un lado, el anfitrión probablemente sea bombardeado con los nombres de los participantes que esperan ser admitidos en la reunión, los propios participantes se encontrarán cara a cara con una pantalla que se parece a esta:
Si tiene una cuenta Zoom paga, incluso podrá personalizar la apariencia de la sala de espera como desee. Entonces, si desea agregar el logotipo, el diseño y los colores que representan a su empresa/organización, todo lo que puede hacer es crear una experiencia única para los participantes.
Cómo deshabilitar la sala de espera en Zoom
Si no desea mantener a las personas en la sala de espera, puede desactivar la sala de espera para que cualquier persona con una invitación simplemente pueda unirse directamente. Así es como puede deshabilitar la sala de espera para permitir que las personas se unan sin necesidad de ser admitidas.
en computadora
Zoom tiene una aplicación de escritorio a la que puede acceder de dos maneras. O va al sitio web de Zoom a través de un navegador, donde puede iniciar la aplicación haciendo clic en Anfitrión de una reunión > Con vídeo activado/desactivado
O bien, inicie la aplicación Zoom directamente desde el Menu de inicio.
Luego seleccione el Nueva reunión opción para el propósito de este tutorial.
La página de la reunión se abrirá en una pestaña separada. Puede invitar a otro participante si desea ver cómo responde la función de seguridad en su propio caso también. Clickea en el icono de seguridad que verás hacia el fondo.
En el menú que aparece, puede decidir si desea habilitar/deshabilitar la Sala de espera opción. La opción Sala de espera viene prehabilitada así:
Al hacer clic en él, lo estarás deshabilitando, en cuyo caso los participantes llegarán directamente a la reunión y no podrás controlar la afluencia.
Además, también puede decidir qué pueden o no pueden hacer los participantes en su reunión de Zoom con estas opciones de configuración en el mismo menú de Seguridad.
También puede optar por habilitar/deshabilitar la función Sala de espera desde el menú de tres puntos en la parte inferior derecha.
Puedes hacer click en el Habilitar Sala de Espera opción aquí también.
En el teléfono
Abra la aplicación Zoom en su teléfono. Si no lo tiene, descárguelo e instálelo desde Play Store o App Store, según su dispositivo. Una vez que haya abierto la aplicación, seleccione el Nueva reunión opción.
Se le pedirá que inicie una nueva reunión.
Ahora, te encontrarás en la reunión. Aquí, seleccione el Configuración de la reunión opción.
Una vez que esté en la Configuración de la reunión, puede habilitar/deshabilitar la función Sala de espera según cómo desee permitir que los participantes ingresen a Zoom Room.
¡Eres bueno para ir!
¿Cómo ha sido tu experiencia con Zoom hasta ahora? Esperamos saber de usted en los comentarios. ¡Cuídate y mantente a salvo!
