El correo de voz le permite dejar un mensaje de voz a alguien a quien intentó llamar pero está ausente o está ocupado en otra conversación, por lo que no puede comunicarse con él en este momento. Los mensajes de voz le permiten transmitirles su mensaje sin tener que realizar una llamada y son muy eficientes para la comunicación.
Por lo general, una vez que alguien ha leído su correo de voz, le devuelve la llamada para que pueda discutir en detalle de qué quería hablar.
Por lo general, solo puedes enviarle a alguien un mensaje de correo de voz una vez que el contestador automático te haya informado que se activa cuando alguien está ocupado y actualmente está en otra llamada con otra persona, simplemente no está disponible para contestar tu llamada, o si su El teléfono está muerto y la llamada no se puede conectar.
El contestador automático le informará por qué no puede comunicarse con la persona y le indicará que deje un mensaje después del tono.
Después del pitido, el sistema automatizado del otro extremo comienza a grabar todas las entradas de su extremo en un archivo de audio. Ese archivo de audio que se grabó, ya sea que haya dicho algo o no, se registra como un nuevo correo de voz para el destinatario previsto que puede escuchar, guardar o eliminar. El destinatario escucha exactamente el mismo archivo de audio que usted grabó después del pitido.
Saber qué desencadena que los mensajes de voz se envíen y no se envíen es complicado, pero existen algunas reglas estrictas para la mayoría de los operadores y le permitirán saber qué desencadenantes le permiten enviar mensajes de voz y qué hacer si no desea enviar uno una vez finalizado. La llamada entra en el contestador.
Cómo dejar un mensaje de voz después del pitido
Para dejar un mensaje de voz, simplemente espera hasta que tengas la oportunidad. Por lo general, si el correo de voz de alguien no está lleno y no respondió su llamada, escuchará algo como “Su llamada ha sido reenviada a un sistema automático de mensajes de voz. (número de teléfono) no está disponible.
Al escuchar el tono, por favor grabe su mensaje. Cuando haya terminado de grabar, puede colgar o presionar 1 para ver más opciones”. (tenga en cuenta que lo que escuche depende de dónde viva y qué servicio telefónico y dispositivo esté usando). Luego, cuando escuche el pitido, podrá comenzar a hablar y todo lo que diga será su mensaje de correo de voz.
Cuando haya terminado con su mensaje de voz, simplemente cuelgue y se enviará el correo de voz.
¿Cuelgas después de dejar un mensaje?
Cuando escuche el pitido, su mensaje de correo de voz ya se está grabando y se enviará todo lo que diga desde el pitido hasta el momento en que cuelgue.
Entonces, si escuchas el pitido y cuelgas instantáneamente, cuando vayan a escuchar el mensaje de voz, solo escucharán un segundo de silencio. Si deja su mensaje normalmente y luego cuelga cuando haya terminado, escucharán todo lo que diga antes de colgar.
Entonces, colgar sirve como botón ‘Finalizar grabación y enviar mensaje’. Si desea volver a grabar su mensaje de correo de voz, presione el botón de almohadilla o 1 para ver más opciones; Dependiendo de tu ubicación, tendrás la opción de volver a grabar tu mensaje o cancelar el correo de voz por completo.
Si cuelgas mientras dejas un mensaje de voz, ¿qué sucede?
Colgar mientras dejas un correo de voz básicamente sirve como un botón de “enviar mensaje”, lo que significa que si cuelgas en medio de tu correo de voz, se les enviará lo que se grabó desde el pitido hasta el momento en que cuelgas.
Por lo tanto, asegúrese de no colgar hasta que haya terminado con su mensaje de correo de voz. Si cuelgas accidentalmente, no pasa nada; puedes devolverles la llamada y si no responden una vez más, puedes terminar lo que estabas diciendo en tu otro mensaje de voz, o enviarles un mensaje de texto explicándoles lo que querías decir en un mensaje de voz.
La mayoría de las personas prefieren recibir mensajes de texto en lugar de llamadas, ¡así que probablemente no se enojarán demasiado por eso!
¿Tiene que presionar Número después de dejar un correo de voz?
Dependiendo de su servicio o ubicación, antes del pitido de grabación debería escuchar algo como “… puede colgar o presionar 1 (o tecla) para ver más opciones”. Entonces, si bien no es necesario que presiones el signo después de dejar tu correo de voz, si lo haces, se te darán opciones sobre qué hacer con tu correo de voz.
Estas opciones difieren, nuevamente, según su servicio, dispositivo y ubicación, pero una de las principales cosas que puede hacer si presiona el botón para ver más opciones es rehacer su mensaje de correo de voz.
Entonces, si habló mal o se distrajo mientras dejaba su mensaje de voz, puede presionar el botón de más opciones. Una vez que diga “Para rehacer su mensaje de voz, presione (número)”, presione ese botón y podrá rehacer su mensaje de voz.
Cuando esté satisfecho con su mensaje de correo de voz, puede colgar y se enviará.
Cómo reiniciar su correo de voz
Si habla mal o se distrae en su mensaje de correo de voz, generalmente puede reiniciar el correo de voz desde el principio y, en lugar de volver a llamar y enviar uno completamente nuevo, debería poder presionar el botón libra o 1 para obtener más opciones.
Escuche las opciones que se le ofrecen; una opción debería ser volver a grabar su mensaje.
Desafortunadamente, no podemos decirle qué número tendría que presionar para esta opción o si tendrá alguna opción, ya que varía drásticamente según su ubicación y servicio. Sin embargo, la mayoría de las veces podrá volver a grabar su mensaje de voz.
El correo de voz no está disponible
Cuando llamas a alguien y no contesta, pero no tienes la opción de dejar un mensaje de voz, puede deberse a varias razones. Es posible que el servicio en una de tus áreas se haya interrumpido, que su correo de voz aún no se haya configurado o que su bandeja de entrada del correo de voz esté llena.
Cualquiera sea el caso, normalmente no hay nada que puedas hacer para solucionar este problema, aparte de dejar un mensaje de texto y esperar a que te llamen más tarde. También valdría la pena informarles que no pudiste dejar un mensaje de voz para que puedan solucionar cualquier posible problema.
¿Se envían los mensajes de voz si cuelgas?
Cuando suene el tono, todo lo que diga después se grabará como un mensaje de voz y se enviará a la persona como un correo de voz, a menos que cuelgue antes de que suene el tono.
Una vez que suene el tono, todo lo que diga entre ese momento y el momento en que cuelgue se enviará como un correo de voz al destinatario.
Los mensajes de voz se envían una vez que cuelgas después del tono, pero si cuelgas antes del tono, el correo de voz no se enviará y no se enviará nada al destinatario.
Si nunca desea dejarle un mensaje de voz a alguien si no pudo comunicarse con él, asegúrese de colgar siempre antes del tono para que no se le envíe nada. La mejor manera de evitar acercarse a esto es colgar cuando el teléfono entre en el contestador automático.
Como se mencionó anteriormente, a veces el sistema VM no envía el correo de voz cuando usted cuelga la llamada después de haberla realizado.
A veces es necesario presionar botones como el 1 para enviar el correo de voz, de modo que si cuelga sin presionar el botón que enviará el correo de voz, el correo de voz no se enviará si cuelga.
Cómo cancelar el correo de voz después del tono
A veces, su reacción automática puede ser presionar el botón de finalizar para detener la visualización del correo de voz después del pitido, pero esto en realidad enviará el correo de voz en la mayoría de los sistemas de correo de voz.
El botón más común para detener el envío de mensajes de voz es presionar la tecla almohadilla. Esto significa que si escucha el pitido y no desea que se envíe ninguna entrada grabada después de eso, en lugar de presionar la tecla finalizar para enviar el correo de voz, presione la tecla almohadilla para cancelarlo. Una vez cancelado, puedes colgar y el correo de voz no se enviará.
