La colaboración remota ha sido el nombre del juego en 2020 y Microsoft Teams ha sido uno de los servicios líderes en el mercado que le permite comunicarse con los miembros de su organización y fuera de ella. El servicio le permite crear equipos específicos, celebrar reuniones, enviar mensajes directos y grupales, compartir archivos y grabar pantallas para facilitar que su equipo trabaje en estrecha colaboración incluso desde casa.
Cuando usa Microsoft Teams, el servicio le avisa de cualquier pequeño cambio que esté ocurriendo dentro de la aplicación, su equipo o sus diferentes canales. Entendemos que, a veces, estas notificaciones pueden ser demasiado molestas y, si no se administran correctamente, es posible que termine perdiendo alertas importantes que se suponía que debía ver.
En esta publicación, explicamos las diferentes formas de deshabilitar varias notificaciones en los equipos de Microsoft y cómo puede hacerlo.
Deshabilitar las notificaciones de chat de la reunión para mensajes nuevos
Si está molesto con el flujo constante de alertas en una conversación en la que está, puede deshacerse de ellas modificando las notificaciones de chat de la reunión según sus preferencias. No solo puede personalizar esta configuración de la manera que desee, sino que también puede desactivarla por completo si ya no desea recibir notificaciones de nuevos mensajes en un chat.
Para hacer esto, abra el menú de configuración de Microsoft Teams haciendo clic en su foto de perfil en la parte superior derecha y seleccionando ‘Configuración’ en el menú.
Dentro de la pantalla Configuración, seleccione la pestaña ‘Notificaciones’ en la barra lateral izquierda y luego haga clic en el botón ‘Editar’ junto a la sección ‘Reuniones’ a continuación.
En la siguiente pantalla, seleccione la opción ‘Silenciar hasta que me una o envíe un mensaje’ disponible junto a la sección ‘Notificaciones de chat de la reunión’.
Cuando haga eso, no recibirá alertas con las notificaciones del chat a menos que se una al chat usted mismo o envíe un mensaje allí.
Deshabilitar sonidos de notificación
Además de las alertas visuales, Microsoft Teams también ofrece notificaciones mediante sonidos de notificación como cualquier otra aplicación en su dispositivo. De forma predeterminada, Teams habilita el sonido de las notificaciones cuando instala su aplicación de escritorio, pero puede deshabilitarlo.
Para hacer eso, abra el menú de configuración de Microsoft Teams haciendo clic en su foto de perfil en la parte superior derecha y seleccionando ‘Configuración’ en el menú.
Dentro de la pantalla Configuración, seleccione la pestaña ‘Notificaciones’ en la barra lateral izquierda y desactive el interruptor adyacente a ‘Reproducir sonido para notificaciones’ debajo de ‘Apariencia y sonido’.
Los sonidos de las notificaciones ahora dejarán de reproducirse para cada alerta que reciba en la aplicación Teams.
Deshabilitar notificaciones para conversaciones específicas
Le explicamos cómo puede silenciar ciertas notificaciones hasta el momento en que regrese a un chat, pero ¿qué sucede si desea desactivar las notificaciones para conversaciones específicas? Puede detener las actualizaciones de una conversación específica dentro de Microsoft Teams siguiendo estos pasos.
Para hacer eso, vaya al canal cuya conversación desea detener las notificaciones. Dentro del canal, coloca el cursor sobre la esquina superior derecha de la conversación en cuestión, haz clic en el ícono de 3 puntos en el extremo derecho y selecciona la opción “Desactivar notificaciones” en el menú desplegable.
¡Ahí tienes! Ya no recibirás notificaciones de una conversación de canal.
Deshabilitar las notificaciones de canales de la lista de equipos
Ha visto cómo puede desactivar las notificaciones de una conversación de canal específica, pero también puede desactivar las notificaciones de un canal modificando sus notificaciones de canal. Puede hacerlo pasando el cursor sobre un canal preferido dentro de su lista de equipos y luego haciendo clic en el botón “Más opciones (3 puntos)” que aparece junto al nombre del canal.
Aquí, haga clic en la opción Notificaciones del canal dentro del menú y luego seleccione ‘Desactivar’ para publicaciones y respuestas dentro del canal.
Nota: Al deshabilitar las notificaciones de canales para un canal, seguirás recibiendo notificaciones de respuestas directas y menciones personales enviadas dentro del canal.
Deshabilitar el banner “la reunión ha comenzado”
La aplicación de escritorio de Teams muestra un banner que le avisa cada vez que comienza una reunión de la que forma parte. Puede deshabilitar esta notificación yendo a su foto de perfil > Configuración > Notificaciones, y haciendo clic en el botón ‘Editar’ junto a la sección ‘Reuniones’ a continuación.
En la siguiente pantalla, seleccione ‘Desactivar’ dentro de ‘Notificación de reunión iniciada’.
Ya no recibirá alertas cuando comiencen las reuniones.
Deshabilitar menciones, respuestas y reacciones en Chat
De manera similar a desactivar las notificaciones en una conversación, puede desactivar las alertas que se le envían en un chat yendo a la pantalla de Configuración de Teams. Para deshabilitar las menciones, las respuestas y las reacciones del chat, ve a tu foto de perfil > Configuración > Notificaciones y haz clic en el botón “Editar” junto a la sección “Chat”.
Microsoft solo le permite minimizar la cantidad de notificaciones para algunas alertas en Chat. Para ello, deberá seleccionar las siguientes opciones de configuración disponibles en pantalla:
@menciones: solo mostrar en la fuente Respuestas: desactivado Me gusta y reacciones: desactivado (seleccione ‘Solo mostrar en la fuente’ en caso de que desee ver esas alertas en su fuente de Teams pero no como un banner)
Al seleccionar la configuración mencionada anteriormente, puede reducir la cantidad de notificaciones de banner en Teams para que pueda ver los mensajes y publicaciones que necesita ver.
Deshabilitar la notificación “Alguien que conoces se unió a Teams”
Al igual que otras aplicaciones y servicios, Microsoft Teams también ofrece notificarle cuando alguien que conoce comienza a usar el servicio de colaboración. Si bien podría ser beneficioso saber cuál de sus amigos, colegas o familiares se ha unido a Teams, en la mayoría de las ocasiones, recibir alertas sobre ellos en medio del trabajo puede ser un dolor de cabeza.
Afortunadamente, Microsoft le permite deshabilitar estas notificaciones y puede hacerlo yendo a su imagen de perfil> Configuración> Notificaciones, y haga clic en el botón ‘Editar’ junto a la sección ‘Otro’.
En esta pantalla, haz clic en las opciones disponibles para la sección “Alguien que conoces se unió a Teams” y selecciona “Desactivar” para dejar de recibir alertas.
Deshabilitar/Reducir las notificaciones por correo electrónico
Cuando comience a usar Microsoft Teams, en unos pocos días se dará cuenta de que recibe muchos correos electrónicos que le notifican cada actualización y acción realizada dentro del servicio de colaboración. Si no comienza a administrar sus notificaciones, su correo electrónico pronto se nublará con correos de Microsoft Teams sobre los cambios más pequeños y, a veces, puede volverse demasiado molesto.
Para ayudarlo a limpiar las notificaciones de Microsoft Teams de su correo electrónico, puede minimizar la frecuencia con la que recibe correos electrónicos o desactivarlo por completo. Puede aprender a hacer esto consultando nuestra guía completa sobre el tema en el siguiente enlace
▶ Cómo recibir menos correos electrónicos de Microsoft Teams
Deshabilitar notificaciones de chat
Hasta ahora, le hemos dicho formas de deshabilitar o silenciar las notificaciones de canales, equipos, correos electrónicos y sonidos, pero también puede desactivar las notificaciones cuando recibe mensajes a través del chat de alguien. Esto se puede lograr mediante el uso de la función de silencio que se puede utilizar para concentrarse en el trabajo en curso sin distracciones.
Puede silenciar a alguien en Microsoft Teams siguiendo la guía en el siguiente enlace:
▶ Cómo desactivar las notificaciones de chat usando Mute en Microsoft Teams
Deshabilitar la notificación de estado “Ahora disponible”
Una de las muchas características que Microsoft Teams tiene para ofrecer es su capacidad para recibir notificaciones automáticas cada vez que un miembro del equipo se conecta. Los administradores de equipos pueden beneficiarse de esta opción, ya que pueden controlar a sus empleados, los horarios de trabajo y garantizar una comunicación transparente.
Sin embargo, para algunos, la notificación de estado “Ahora disponible” puede ser un asunto engorroso, pero puede desactivar esta función siguiendo la guía que hemos preparado en el enlace a continuación.
▶ Cómo detener la notificación de estado “Ahora disponible” en Microsoft Teams
Deshabilite las notificaciones por completo en Teams
Si rara vez echa un vistazo a las notificaciones en Teams, entonces su mejor opción es aplicar una configuración de notificación personalizada que le permita desactivar todas las alertas de la aplicación de escritorio de Teams de una vez por todas. Afortunadamente para usted, Teams le permite personalizar el escritorio y las notificaciones de actividad según sus preferencias.
Puede acceder a la sección de notificaciones ‘Personalizadas’ dirigiéndose a su imagen de perfil > Configuración > Notificaciones y luego haciendo clic en el mosaico ‘Personalizado’ en la sección ‘Equipos y canales’.
Cuando seleccione el mosaico ‘Personalizado’, se cargará una nueva pantalla que le dará varias opciones para administrar sus notificaciones de los equipos y canales con los que se comunica. Para evitar por completo recibir notificaciones, configure su cliente de Microsoft Teams con las siguientes configuraciones que hemos aplicado en la captura de pantalla a continuación.
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