Si estás leyendo esta publicación, es probable que en realidad estuvieras buscándola o que te hayas topado con ella accidentalmente. Independientemente de cómo llegó aquí, es posible que se pregunte por qué querría combinar un fax y un iPhone, dos tecnologías que se inventaron con décadas de diferencia. Cuando los teléfonos inteligentes de hoy pueden enviar varios GB de contenido al otro lado del mundo en cuestión de minutos, ¿por qué necesitarías máquinas de fax hoy en día?
Bueno, le sorprendería saber que todavía hay muchas industrias y organizaciones que dependen de máquinas de fax y que todavía hay más de una docena de mil millones de documentos que se transfieren por fax cada año. Aun así, ¿por qué necesitarías tu iPhone para enviar un documento por fax? Esto se debe a que, si bien las empresas siguen utilizando máquinas para enviar faxes, la mayoría de nosotros no lo hacemos.
Pero de vez en cuando, es posible que te encuentres con una situación que requiera que envíes un documento directamente desde tu iPhone al número de fax de alguien. Entonces, ¿cómo lo haces? ¿Cómo se pueden enviar y recibir faxes en un iPhone? De eso es de lo que vamos a hablar en este post.
Las mejores aplicaciones para enviar/recibir faxes en un iPhone
Dado que no existe una forma nativa de enviar o recibir faxes en un iPhone, tendrá que confiar en las aplicaciones disponibles en la App Store para hacerlo. Para evitar perder tiempo buscando la aplicación adecuada para hacer el trabajo, enumeramos las mejores aplicaciones que puede descargar para enviar un documento por fax a alguien o recibir uno directamente en su iPhone.
1. Quemador de fax
Si está buscando aprender cómo enviar faxes en un iPhone, la aplicación FaxBurner en iOS debería ser su mejor opción. ¿Por qué? Porque no te cuesta ni un céntimo si deseas probarlo primero. La aplicación es bastante fácil de usar y puedes ponerla en funcionamiento tan pronto como te registres con tu dirección de correo electrónico. Puede seleccionar varias páginas de un documento o foto desde su iPhone o desde Dropbox y también puede firmarlas usando las herramientas integradas de la aplicación antes de enviarlas por fax al número deseado.
La versión gratuita te permite enviar hasta 5 páginas de documentos y recibir hasta 25 páginas por mes. Con el plan anual de fax (a $99,99), puede enviar y recibir un total de 500 páginas cada mes y también conservar el mismo número durante todo el año. El único inconveniente de esto es que FaxBurner sólo proporciona un número de fax con sede en los EE. UU.; Por lo tanto, aunque puede enviar faxes a todo el mundo, solo puede recibir faxes de personas que tengan habilitados los faxes internacionales.
2. fax electrónico
eFax, al igual que FaxBurner, te permite probar su aplicación de forma gratuita, pero a diferencia de la aplicación anterior, tu uso gratuito no es más que un documento con una sola página. Sin embargo, es mucho más fácil comenzar con la interfaz de usuario de la aplicación, ya que se le lleva directamente a la pantalla “enviar fax” sin siquiera crear una cuenta. Puede elegir una multitud de fuentes para seleccionar sus páginas y la aplicación también ofrece un escáner incorporado para escanear documentos que tiene físicamente.
Más allá de la única página gratuita, cualquier otra cosa que envíe con eFax tiene un costo. Puede optar por un modelo basado en suscripción que comienza en $ 5,99 por semana u optar por pagar por página para enviar por fax con precios establecidos para enviar 1 página, 15 páginas, 25 páginas, 100 páginas y 250 páginas. eFax afirma que su servicio está protegido con cifrado AES de 128 bits compatible con HIPAA y es compatible en más de 50 países. La mayor desventaja de utilizar esta aplicación es que no se puede utilizar para recibir faxes ya que el servicio no le ofrece un número personal como lo hace FaxBurner. Esto significa que sólo puedes utilizar eFax cuando quieras enviar faxes desde tu iPhone y estés seguro de que no recibirás ninguno.
3. Enviar fax desde iPhone
Enviar faxes desde iPhone es otra alternativa a eFax, que presenta una interfaz de usuario fácil de usar similar y una página principal que lo lleva directamente al nuevo fax que quizás desee enviar. A partir de la cantidad de calificaciones disponibles en la App Store, puede suponer que la aplicación se usa ampliamente y es buena para hacerlo (ya que tiene una calificación de 4,8 estrellas de más de 200.000 usuarios).
La diferencia es que la mayoría de sus planes pagos (en el modelo de suscripción de la aplicación) vienen con una cantidad ilimitada de faxes para enviar y son mucho más baratos que eFax. Al igual que eFax, también puede pagar por una cantidad específica de faxes que puede tener entre 250 y 1000 páginas.
Sin embargo, no hay forma de probar la aplicación primero, ya que Fax from iPhone no ofrece faxes gratuitos. Al igual que eFax, no puede recibir faxes de otras personas, ni siquiera en los planes pagos. Las únicas ventajas, a diferencia de eFax, son la compatibilidad con más de 90 países, múltiples tipos de archivos y fuentes externas (Dropbox, iCloud, Google Drive, Box, etc.).
4. iFax
iFax es la aplicación más antigua que figura aquí, ya que se lanzó en 2008, el mismo año en que se lanzó la App Store de Apple y afirma haber ayudado a transferir más de 20 millones de faxes desde su existencia. Al igual que FaxBurner, la aplicación se puede utilizar para enviar y recibir faxes en un iPhone y ni siquiera es necesario registrarse en el servicio para utilizar iFax.
Aunque el servicio se anuncia como gratuito durante una semana, aún tendrás que suscribirte a sus planes mensuales desde la App Store cuando intentes enviar un fax dentro del período de prueba de una semana. Sin embargo, a diferencia de FaxBurner, todos sus faxes están protegidos con cifrado SSL de extremo a extremo de 256 bits y cumplimiento de HIPAA para que sus documentos confidenciales se entreguen de forma segura y sin intercepciones. Hay tres planes principales para elegir: Básico, Plus y Profesional; con funciones opcionales como un número de fax personal, compatibilidad con OCR, función de correo electrónico a fax y servicio para hasta 1000+ páginas por mes.
5. Aplicación de fax
La aplicación Fax es una alternativa a eFax en muchos sentidos, ya que solo puede enviar faxes desde su iPhone pero no podrá recibirlos. La similitud va mucho más allá, ya que tendrá que pagar un plan de suscripción para comenzar a utilizar la aplicación de Fax. Sin embargo, a diferencia de eFax, el servicio no tiene un modelo de pago por uso; por lo que tendrás que optar por un plan semanal de $4,99 o algo más según la duración de tu uso.
Puede que el conjunto de funciones de la aplicación de fax no sea impresionante, pero ciertamente es económico para aquellos que desean enviar una gran cantidad de faxes desde su iPhone, ya que su plan anual es más económico que cualquier otro de la competencia, con solo $50,99.
Cómo enviar un fax desde un iPhone (usando FaxBurner)
La mayoría de las aplicaciones de fax en iOS, incluidas las enumeradas anteriormente, funcionan de manera similar entre sí. Lo inicia y será redirigido a sus niveles de suscripción con diferentes ofertas y períodos de tiempo. Si desea probar un servicio sin gastar un centavo en ellos, FaxBurner es su mejor opción, ya que ofrece hasta 5 faxes e incluso un número de fax personal (por un día) de forma gratuita. En este caso, le mostraremos cómo enviar y recibir un fax usando la aplicación FaxBurner, aunque los pasos no deben distinguirse si desea probar cualquier otra aplicación de fax enumerada aquí.
Para comenzar, abra Quemador de fax o cualquier aplicación de fax que desee utilizar. Si la aplicación le solicita que se registre en su servicio, lo cual en el caso de FaxBurner es necesario, entonces crea una cuenta con una dirección de correo electrónico y contraseña.
Una vez hecho esto, accederá a la pantalla de inicio de FaxBurner, donde podrá enviar y recibir faxes directamente.
Envía un fax
En esta pantalla, toque redactar un fax. Al utilizar otras aplicaciones, es posible que se le lleve directamente a la pantalla “enviar fax”.
Esto debería llevarlo a la pantalla Redactar un fax de FaxBurner. Aquí puede agregar el número de fax del destinatario junto al campo de texto Para. Para hacer esto, puede escribir el número de fax dentro del campo de texto usted mismo o agregarlo desde sus contactos tocando el + icono adyacente al campo de texto.
A continuación, escriba una carta de presentación que quizás desee enviar junto con su documento original escribiéndola dentro del Nota de carta de presentación caja de texto.
Una vez hecho esto, puede agregar el documento o la página que desea enviar como fax tocando el + icono dentro de la sección ‘Páginas para enviar por fax’.
Ahora verá un menú adicional que le pedirá que seleccione una fuente del documento. Puedes elegir Elige de la biblioteca si el documento/página está guardado en su iPhone o iCloud o seleccione Tomar foto para escanear la página que está frente a usted.
Dependiendo de la aplicación que uses, tendrás más opciones para seleccionar una página. Algunas aplicaciones como eFax y Fax desde iPhone le permiten tomar un documento de la aplicación Dropbox, Google Drive o Fotos.
iFax es la mejor aplicación para usuarios que desean elegir un documento entre una gran cantidad de fuentes. Además de las opciones disponibles en FaxBurner y eFax, esta aplicación te permite elegir un documento del correo electrónico, tu computadora e incluso una URL.
Una vez que haya seleccionado las páginas que desea enviar por fax, aparecerán como vistas previas dentro de Páginas para enviar por fax. Ahora puedes verificar si has ingresado correctamente la información en esta pantalla, especialmente el número del destinatario.
Una vez que todo haya sido verificado, toque Enviar fax.
Dependiendo de la aplicación que utilice aquí, es posible que se le muestre o no el mensaje “El fax está en camino”.
Luego puede verificar si el fax que acaba de enviar desde el iPhone aparece dentro de la sección “Faxes enviados” en la pantalla de inicio de FaxBurner.
Recibir un fax
No todas las aplicaciones enumeradas en esta publicación tienen la opción de recibir y ver faxes directamente en un iPhone. Además de ofrecer páginas gratuitas para enviar un fax a alguien, FaxBurner también le permite asignarse un número de fax que puede utilizar de forma gratuita durante un día y también reservar uno de forma permanente, si espera que le lleguen más faxes en el futuro.
En FaxBurner, puede asignarse un número de fax tocando en Reserve un nuevo número de fax en la parte superior de la pantalla principal de la aplicación.
Cuando haga eso, FaxBurner le proporcionará su propio número de fax que podrá compartir con las personas que quieran enviarle un fax. Este número se puede copiar fácilmente desde esta pantalla tocando el Copiar número al portapapeles opción debajo de su número y luego podrá compartirlo con otras personas en otras aplicaciones.
Aunque FaxBurner le avisará cuando reciba un fax a este número, puede comprobar manualmente si ha recibido uno tocando en Buscar nuevos faxes dentro de la sección ‘Faxes recibidos’.
Si alguien le ha enviado un fax, debería aparecer dentro de la sección “Faxes recibidos” junto con el número de fax del remitente, la fecha y la hora de entrega. Luego puede tocar esto para abrir las páginas que recibió.
El fax recibido cuando se abra tendrá este aspecto.
¿Debería utilizar aplicaciones de fax en un iPhone?
Si ha llegado hasta aquí en esta publicación, solo puede explicar una cosa: está desesperado por enviar un fax desde su iPhone, pero ¿es esa la mejor manera de hacerlo? Para responder a eso, debe comprender con qué frecuencia puede enviar un fax en su iPhone.
- A menos que esté involucrado en el sector de la salud, la banca o el gobierno, es posible que no necesite enviar faxes con regularidad y que le resulte mucho más conveniente enviar correos electrónicos.
- Si, en caso de que aún necesite enviar un fax en alguna rara ocasión, como enviar sus registros médicos a un hospital, compartir sus ingresos y gastos con su compilador de impuestos o compartir sus documentos oficiales con una agencia gubernamental, puede Utilice cualquiera de las aplicaciones anteriores. En tales escenarios, le sugerimos que utilice una aplicación que haga el trabajo de forma gratuita, como FaxBurner.
- Si desea utilizar una aplicación de Fax únicamente para recibir faxes que se comparten con usted, puede optar por FaxBurner o iFax.
- Si se encuentra en un sector que todavía depende del fax a diario, puede utilizar eFax, Fax App y Fax desde iPhone para enviar documentos de forma masiva por fax, aunque debe comprender que no puede recibir uno utilizando ningún de estas tres aplicaciones.
Si todavía está confundido, puede consultar con la organización correspondiente y preguntarles si se sentirán cómodos compartiendo correos electrónicos con usted en lugar de faxes.
Eso es todo lo que necesitas saber sobre cómo enviar un fax desde un iPhone.
