Microsoft Teams se ha convertido en la aplicación de referencia para muchas organizaciones de todo el mundo. En muchos sentidos, Teams no es tan fácil de usar como Zoom. Sin embargo, eso no debería quitarle nada a la gran cantidad de excelentes funciones de nivel profesional que ofrece.
Algunos de estos pequeños regalos son un poco más difíciles de acceder, y hoy vamos a echar un vistazo a una de esas gemas escondidas. Entonces, sin más preámbulos, veamos cómo puede enviar un correo electrónico directamente desde una conversación personal en Microsoft Teams.
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Beneficios de enviar un correo electrónico directamente desde un chat
Dado que Microsoft Teams tiene que ver con la productividad, la capacidad de enviar un correo electrónico a través de una conversación sería útil para muchos usuarios del servicio. Microsoft Teams a menudo se usa para negociar mejores términos o para llevar a cabo otras conversaciones férreas. Llevar a cabo todo a través de chats es, por supuesto, una opción, pero muchos se sienten más cómodos si se utiliza un hilo de correo electrónico oficial. Con esta función, puede acceder a su cliente de correo electrónico favorito con un solo clic.
Además, si necesita involucrar a más miembros de su organización, todos los clientes de correo electrónico le otorgan la opción de enviar una copia carbón (CC) o una copia oculta (BCC) a las personas que importan. La opción no está presente en la ventana de chat, por supuesto, y enviar una captura de pantalla, especialmente en negociaciones oficiales, nunca es una opción.
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Cómo enviar un correo electrónico desde una conversación de Microsoft Teams
Ahora que sabe lo útil que puede ser, veamos cómo puede enviar un correo electrónico directamente desde una conversación.
en computadora
Primero, inicie la aplicación Microsoft Teams en su PC e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. Ahora, ve a la pestaña ‘Chat’ y abre una conversación. La opción de enviar un correo electrónico no está oculta en el área de opciones en la parte inferior de la pantalla. Tampoco lo encontrará bajo ningún otro banner o menú.
Sin embargo, si toma el puntero del mouse y lo coloca sobre la miniatura de la imagen de perfil de su contacto. Cuando aparezca una ventana fugaz, haga clic en el icono de carta (correo).
Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que elija el cliente de correo de su elección. Seleccione uno para continuar y terminar de enviar el correo.
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En Android y iPhone
Es posible que el cliente móvil de Microsoft Teams no siempre sea tan poderoso como la variante de escritorio, pero en algunas áreas, realmente puede competir por su dinero. Como ya habrás adivinado, también es posible enviar un correo electrónico desde el cliente móvil. Primero, inicie la aplicación e inicie sesión con sus credenciales.
Ahora, ve a la pestaña ‘Chat’ y abre una conversación de tu agrado.
Luego, toca el nombre del contacto, serás redirigido a la página de información básica.
Su correo electrónico suele ser lo primero que aparece allí. Haz click en eso.
Finalmente, tendrá la opción de elegir su aplicación de correo electrónico favorita para finalizar la tarea.
¡Eso es!
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