De planes de negocios Desde informes hasta comunicados de prensa, no se puede subestimar el poder de un buen resumen ejecutivo. Un resumen ejecutivo bien elaborado le ayudará a resumir sus ideas, atraer a su audiencia y “vender” su objetivo final.
Si bien puede parecer una obviedad, querrá abordar su resumen ejecutivo con una mentalidad estratégica y atención al “panorama general” de lo que su documento intenta transmitir.
En este artículo, veremos qué considerar al escribir un resumen ejecutivo para diferentes tipos de documentos, así como consejos sobre cómo generar un impacto y atraer a sus lectores.
¿Qué es un resumen ejecutivo?
Un resumen ejecutivo es una versión reducida de un documento más grande, como un plan de negocios. Proporciona una descripción general rápida de su estrategia comercial, con detalles como la descripción de su empresa, investigación de mercado e información financiera. Preparar un resumen ejecutivo atractivo puede ayudar a las partes interesadas potenciales a conectarse con su negocio, brindándole la oportunidad de integrarlos en su misión y visión.
Para que su resumen ejecutivo sea eficaz, debe centrarse en su audiencia: piense en quién lo lee realmente y qué información es más importante para ellos. Luego actúe en consecuencia. Por ejemplo, si está escribiendo un resumen ejecutivo para compartir con los accionistas de su empresa, la información debe centrarse en qué tan saludables han sido y se proyecta que serán sus ingresos. Si está escribiendo un comunicado de prensa, querrá que su resumen ejecutivo se centre menos en los números y más en el impacto positivo de su marca en la industria.
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Cómo escribir un resumen ejecutivo
No existe un mejor enfoque para escribir un resumen ejecutivo, pero aquí hay algunos pasos comunes que los emprendedores toman para elaborar un resumen para su plan de negocios.
1. Presenta tu negocio
El primer párrafo de su resumen ejecutivo debe captar la atención del lector y entusiasmarlo por leer el resto de su plan de negocios. Debe ser relevante para su industria, además de brindar a los lectores información sobre sus objetivos a corto y largo plazo. Idealmente, un inversor o socio potencial debería poder leer su resumen ejecutivo y obtener una idea instantánea de de qué se trata su negocio.
Aspectos clave a destacar en la introducción del resumen ejecutivo:
- Cómo empezaste tu negocio y qué te inspiró
- Los rasgos y valores de su empresa (sostenible, caritativa, centrada en los empleados)
- La industria o nicho en el que opera
- Productos y servicios que ofrece su empresa.
2. Describe el punto débil o el problema que necesita solución.
Las personas están interesadas en saber si usted puede contribuir positivamente a sus vidas e impactar el medio ambiente. Puede demostrar su potencial mencionando el problema que resolverá su empresa. Resaltar un punto débil en su resumen ejecutivo muestra que investigó a su público objetivo y generó una idea de negocio basada en una necesidad del mercado.
Para lograr el máximo impacto, conozca quién es su cliente y cuál es el mayor problema al que se enfrenta. Envíe una encuesta o entrevístelos para obtener mejores conocimientos. Cuanta más información tengas sobre el problema que vas a resolver, mejor podrás reiterar por qué es importante y por qué tu empresa es importante.
3. Describe la solución
En esta sección, profundizará en cómo su solución abordará el problema que destacó en el párrafo anterior. ¿Qué resultados debe esperar la audiencia? ¿En qué se diferencia su oferta de las otras soluciones disponibles en el mercado? Sea lo más específico posible sobre lo que hace que su solución sea única.
Los estudios de casos, los hechos y el respaldo de personas influyentes pueden ser formas excelentes de demostrar la viabilidad de su producto o servicio.
4. Incluye información sobre tus competidores.
Sus lectores querrán saber contra quién competirá y cómo planea capturar el mercado. Incluya breves detalles sobre sus principales competidores y en qué se diferencia de ellos; es decir, debe resaltar los aspectos únicos de su oferta para que la gente quiera aprender más sobre su empresa.
Incluso puedes utilizar algunas frases para hablar de tu negocio de una forma agradable. Concéntrese en las fortalezas y logros de su negocio, ya sea una alta participación de mercado o un impacto ambiental positivo. Menciona estos triunfos en tu resumen ejecutivo para que tus lectores sepan que eres capaz de ganar.
5. Ofrezca una descripción financiera
La mayoría de los resúmenes ejecutivos incluyen información financiera destinada a demostrar un posible retorno de la inversión para las partes interesadas. Su descripción general financiera puede presentarse en forma de tabla, que muestra cuánto espera gastar en su empresa por mes o por año y cuánto espera ganar con sus diversas estrategias de ventas.
Al mencionar sus cifras, asegúrese de incluir sus proyecciones para los próximos años. Generalmente, es una buena idea resaltar lo que espera ganar en los próximos tres a cinco años. Comparta información sobre cómo planea aumentar sus ingresos, para que los lectores sepan qué desarrollos y retorno de la inversión pueden esperar en el futuro previsible.
Ejemplos de resumen ejecutivo
Si está buscando inspiración para escribir su resumen ejecutivo, aquí tiene algunos excelentes ejemplos:
todos los pájaros
Marca de calzado y ropa. todos los pájaros utiliza un resumen ejecutivo para describir su visión y misión. Dado que la sostenibilidad es el enfoque clave de la empresa, Allbirds destaca a través del resumen las iniciativas ambientalmente conscientes en las que ha estado trabajando. No solo eso: la marca hace un análisis sutil de sus competidores y señala cómo la industria mundial del calzado contribuye al daño ambiental.
Allbirds menciona además que opera su Corporación B certificada de manera sostenible, sabiendo que es probable que los consumidores inviertan en esta área. Aquellos interesados en el impacto ambiental de la empresa pueden obtener más información leyendo su informe anual de sostenibilidad.
RAÍZ DE FLORENCIA
marca de jabon RAÍZ DE FLORENCIA tiene un resumen ejecutivo sobre su Acerca de la página para arrojar luz sobre su espíritu de utilizar los mejores ingredientes de origen vegetal para crear productos para el cuidado de la piel.
La marca también destaca los ingredientes que no utiliza, algo bueno para mencionar desde el principio, especialmente cuando se trata de un artículo para el cuidado de la piel, y promociona que sus productos no contienen tensioactivos, sulfatos, parabenos ni fragancias sintéticas.
Además, el resumen ejecutivo proporciona información sobre la visión de ORRIS de abordar problemas particulares de la piel a través de las cualidades terapéuticas y sensuales únicas de sus ingredientes naturales.
Cotopaxi
Marca de equipo para actividades al aire libre. Cotopaxi publica un informe de impacto anual destacando su contribución al cambio social y sostenible. Esto es lo que aparece como resumen ejecutivo en su informe 2020:
El resumen, titulado “Descripción general”, se centra en la misión y los principios internos de la marca. También analiza el impacto de la pandemia de COVID-19 y menciona que la empresa ha tomado medidas para apoyar a las partes interesadas y a los equipos afectados. Esto prepara el escenario para el resto del informe al decirles a los lectores que aprenderán más sobre los nuevos principios de Cotopaxi y cómo está dando un paso adelante para ayudar a las partes interesadas a combatir los desafíos planteados por COVID-19.
Un buen resumen ejecutivo tiene que ver con su estrategia
Esperemos que a estas alturas ya tenga una mejor idea de cómo utilizar un resumen ejecutivo a su favor, qué considerar al escribir uno y cómo asegurarse de transmitir su punto de vista de una manera eficaz, concisa y convincente.
Cuando pueda dominar estos elementos, estará bien encaminado para lograr sus objetivos personales y comerciales.
Resumen ejecutivo Preguntas frecuentes
¿Cuál es el objetivo principal de un resumen ejecutivo?
A menudo se escribe un resumen ejecutivo para proporcionar una instantánea de los elementos clave presentes en el plan de negocios de una empresa. Está dirigido a personas que no tienen tiempo para leer un documento o informe completo. Cuando está bien escrito, un resumen ejecutivo puede convencer a los lectores de confiar en la empresa.
¿Cuándo deberías escribir un resumen ejecutivo?
Aunque el resumen ejecutivo es la primera sección de su plan de negocios, debe escribirse al final. Escribirlo antes de completar otras secciones del documento puede resultar en un resumen que no se alinee con su misión y visión. Primero trabaje en el contenido central del cuerpo y luego elabore una lista con viñetas de todas las partes clave que puede resumir para compartir con la audiencia.
¿Qué extensión debe tener un resumen ejecutivo?
La extensión de su resumen ejecutivo dependerá del documento que esté resumiendo y de cómo planea usarlo. Para empezar, mantenga su resumen entre uno y cuatro párrafos, pero manténgase abierto a ampliar su extensión si surge la necesidad. Un resumen ejecutivo eficaz para un plan de negocios suele tener una o dos páginas, por ejemplo.
