Muchas aplicaciones diferentes de seguimiento del tiempo del equipo están disponibles hoy en día, y la mayoría de ellas tienen algunas funciones convenientes. Sin embargo, si su objetivo principal es realizar un seguimiento de la productividad de los empleados a lo largo del día porque tiene una fuerza laboral fluida y en movimiento o docenas de trabajadores remotos, entonces una aplicación de reloj de entrada y salida es una opción inteligente.
Desafortunadamente, muchos dueños de negocios no saben exactamente cómo funcionan las funciones de estas aplicaciones. Tradicionalmente, el GPS se ha utilizado para realizar un seguimiento de los vehículos y equipos propiedad de la empresa. Una aplicación de GPS para empleados, por otro lado, rastrea a los empleados a través de sus dispositivos móviles. Sin embargo, es mucho más que un simple GPS.
Hay muchas características que un GPS aplicación de reloj de entrada y salida tiene que hacer que el manejo de un ambiente de trabajo fluido sea mucho más manejable, más seguro y más productivo. Sin embargo, para usarlos de manera efectiva, debe comprender cómo funcionan.
Cómo funciona el rastreo GPS
Sin ser demasiado técnico, el sistema de posicionamiento global (GPS) de la aplicación funciona utilizando el teléfono inteligente o dispositivo del empleado para comunicarse con los satélites de ubicación que se encuentran en la órbita terrestre baja. Estos satélites envían y reciben los datos de ubicación de todas las personas conectadas a ellos. Esto significa que puede obtener datos en tiempo real sobre la ubicación de sus empleados cada vez que ingresan o salen.
Muchas aplicaciones utilizan estas funciones, pero para el seguimiento de los empleados, una aplicación de reloj de entrada y salida solo funciona cuando un empleado marca la hora. Luego, el gerente del empleado puede ver en su tarjeta de tiempo dónde marcó la entrada o la salida. El seguimiento por GPS al entrar y salir ayuda a aliviar los problemas de privacidad porque los empleados saben que no serán rastreados cuando no estén trabajando. Los empleadores pueden ver cuándo se marca la entrada y salida de un empleado y asegurarse de que esté trabajando en la ubicación correcta.
A diferencia de otras aplicaciones, con una aplicación de seguimiento de tiempo por GPS, la detección de ubicación no se mantiene activa simplemente porque el teléfono está encendido. Esta es una preocupación para muchos empleados que sienten que los rastreadores GPS solo deben aplicarse a la propiedad de la empresa y no a los dispositivos personales de los empleados.
Los beneficios del seguimiento del tiempo
Uno de los principales beneficios de usar una aplicación de reloj de entrada y salida con GPS para rastrear a los empleados es que calcula automáticamente las horas y el pago, siempre que el empleado marque la entrada. Esto limita la necesidad de un seguimiento manual.
El cálculo automático es útil para asegurarse de que a los empleados se les pague con precisión y puntualidad, pero también tiene un propósito secundario. El GPS permite a los empleadores ver dónde se encuentra un empleado y las funciones de la aplicación les permitirán saber si el empleado es productivo o no. Esto les permitirá manejar las disputas de pago rápidamente y corregir el comportamiento negativo, como ocuparse de asuntos personales durante el tiempo de trabajo.
Al rastrear a los empleados de esta manera, pueden administrar múltiples sitios de trabajo, trabajadores remotos y mejorar el rendimiento desde la misma aplicación de tiempo y asistencia. Esto brinda a las empresas una forma de ser más flexibles en nuevos entornos de trabajo y adaptarse a los cambios en la demanda.
Las funciones de seguimiento del trabajo funcionan igual que cualquier otra aplicación de cronometraje, solo que se activan cuando un empleado ingresa y tiene el beneficio adicional de los datos de ubicación en lugar de solo calcular las horas y el pago.
Con las situaciones en constante cambio que ocurren en el mundo, es esencial contar con una fuerza laboral diversa que pueda moverse y trabajar según sea necesario. Una aplicación de reloj de entrada y salida ayuda a facilitar esa capacidad al permitirle realizar un seguimiento de las horas y la ubicación de los empleados en tiempo real a través de la aplicación y asegurarse de que se desempeñen como deberían, incluso con la libertad adicional.
