Microsoft Teams se ha convertido en un centro de comunicación para millones de personas en todo el planeta. El reclamo de fama del producto se produjo en medio de la pandemia de COVID-19, pero es poco probable que desaparezca a medida que avanzamos hacia la normalidad. Los equipos, como muchas otras soluciones de videollamadas, seguirán siendo parte de nuestras vidas, al menos hasta que se presente una alternativa mejor.
Teams está repleto de excelentes funciones, y no sorprende que te permita guardar tus mensajes importantes cuando lo desees. Si no está seguro de cómo funciona esta función, estamos aquí para ayudarlo. Sin más preámbulos, veamos cómo podemos marcar un mensaje en Teams.
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¿Qué significa guardar un mensaje?
Cuando se trata de miles de millones de mensajes de texto importantes todos los días, es natural perder uno o dos. Microsoft Teams entiende ese problema y ofrece una solución en forma de mensajes guardados. Al guardar un mensaje, se asegura de que llegue a un área separada, lejos de la multitud. Entonces, cuando realmente necesite ese mensaje, no tendrá que buscar entre miles de mensajes irrelevantes.
No necesita descargar una aplicación separada o pagar una prima para desbloquear la funcionalidad. Está integrado en la aplicación Microsoft Teams y está disponible para usuarios gratuitos y premium. A continuación, veremos cómo puede guardar diferentes mensajes de diferentes fuentes.
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Cómo marcar un mensaje de chat
Primero, comencemos con el caso de uso más básico: un miembro del equipo le envía un mensaje y desea guardarlo. Así es como puede guardarlo en dispositivos móviles y de escritorio.
Escritorio/Web
Dado que los clientes web y de escritorio son idénticos, los combinaremos. Primero, inicie el cliente de escritorio o vaya a la página de inicio de sesión de Microsoft Teams e inicie sesión. Ahora, vaya al chat que desea marcar haciendo clic en la pestaña ‘Chat’ a su izquierda.
Pase el cursor sobre el mensaje que desea guardar hasta que aparezca un botón de puntos suspensivos.
Haz clic en él y presiona ‘Guardar este mensaje’.
Ese mensaje se guardaría inmediatamente.
iPhone/Android
La aplicación móvil también viene con una función de marcadores. Aunque funciona un poco diferente. Después de iniciar la aplicación móvil de Microsoft Teams, vaya a la pestaña ‘Chat’.
Abra el chat desde el que desea marcar. Ahora, mantenga presionado el mensaje y deje que aparezca el menú. Finalmente, toque ‘Guardar’ para guardar el mensaje.
Cómo marcar un mensaje en un canal
Al igual que en los chats, marcar un mensaje de un canal de su elección también es bastante sencillo.
Escritorio/Web
Inicie la aplicación de escritorio de Microsoft Teams o vaya a la página de inicio de sesión de Microsoft Teams e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. Ahora, haga clic en la pestaña ‘Equipos’ a la izquierda de su pantalla.
Esto mostraría los canales de los que eres parte. Haga clic en cualquiera. Ahora, ubique el mensaje que desea guardar y pase el cursor sobre él. Cuando aparezca el menú adicional, haga clic en el botón de puntos suspensivos.
Finalmente, presione ‘Guardar este mensaje’.
¡Eso es!
iPhone/Android
Inicie la aplicación Microsoft Teams en su teléfono inteligente. Ahora, toque la aplicación ‘Teams’ justo en la parte inferior de su pantalla.
Luego, toque el canal desde el que desea marcar. Toque el botón de puntos suspensivos verticales en la esquina superior derecha del mensaje que desea marcar.
Cuando se muestre el menú, toca ‘Guardar’.
Cómo marcar un mensaje de un chat grupal
Marcar mensajes de un chat grupal no es diferente de los métodos que discutimos anteriormente.
Escritorio/Web
Vaya a la página de inicio de sesión de Microsoft Teams e ingrese su nombre de usuario y contraseña, o inicie la aplicación de escritorio e inicie sesión. Ahora, haga clic en la pestaña ‘Chat’ a su izquierda.
A continuación, abra el chat grupal desde el que desea marcar. Luego, pase el cursor del mouse sobre el mensaje que desea guardar. Cuando aparezca el menú adicional, haga clic en el botón más (puntos suspensivos).
Haga clic en ‘Guardar este mensaje’ para mantenerlo seguro.
iPhone/Android
Inicie la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo móvil. Ahora, toque la pestaña ‘Chat’ en la parte inferior de su pantalla.
Luego, abra el grupo del que desea almacenar un mensaje. Mantén presionado el mensaje que deseas marcar. Toca ‘Guardar’.
Cómo marcar un archivo
En las secciones anteriores, hemos analizado de cerca cómo guardar mensajes. En esta subsección, veremos cómo marcar un archivo para un acceso más rápido.
Escritorio/Web
No puede guardar un archivo de la misma manera que guarda un mensaje. El menú adicional para un archivo específico es muy diferente a un mensaje. Entonces, el mejor curso de acción es guardar el mensaje que encapsula el archivo que está tratando de guardar. De esa manera, tendrá acceso rápido al mensaje en particular y posteriormente al archivo.
Inicie la aplicación Microsoft Teams o vaya a la página de inicio de sesión de Teams e inicie sesión. Ahora, haga clic en ‘Chat’ o ‘Teams’ y vaya al archivo que desea marcar.
Haga clic o coloque el cursor sobre el mensaje, que contiene el archivo, que desea marcar. Haga clic en los puntos suspensivos.
Finalmente, presione ‘Guardar este mensaje’ para almacenarlo en un lugar seguro.
iPhone/Android
Después de iniciar la aplicación Microsoft Teams, vaya al ‘Canal’ o ‘Chat’ donde se encuentra el archivo.
Toque el botón de puntos suspensivos verticales en la esquina superior derecha del mensaje que encapsula el archivo.
Finalmente, toca ‘Guardar’.
¡Eso es todo!
Cómo acceder a los chats que guardaste
Ahora que hemos aprendido a guardar/marcar los chats, veamos cómo puede acceder a los mensajes/archivos guardados.
Escritorio/Web
Inicie la aplicación Microsoft Teams en su sistema o vaya al sitio web oficial e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. Una vez que haya iniciado sesión correctamente, haga clic en la miniatura de su foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla.
Cuando se abra la lista, haga clic en ‘Guardado’.
Sus mensajes guardados se mostrarán en el lado izquierdo de la pantalla. Haga clic en cualquiera de los mensajes para abrir la conversación desde la que se marcó.
iPhone/Android
Inicie la aplicación móvil de Microsoft Teams e inicie sesión. A diferencia del escritorio o el cliente web, aquí no hay una miniatura de la imagen de perfil. Deberá hacer clic en ‘Más’ para revelar las opciones.
Después de hacerlo, haga clic en ‘Guardado’.
Los mensajes que guardó aparecerán aquí.
Toca cualquiera de los mensajes para abrirlos. Te llevaría directamente a la conversación de la que lo guardaste.
Cómo quitar un marcador
¿Has terminado con un mensaje y quieres eliminarlo? Así es como puedes:
Escritorio/Web
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft Teams y haga clic en la miniatura de la imagen de perfil en la esquina superior derecha de su pantalla.
Ve a ‘Guardado’.
En el panel de la izquierda, verá los mensajes guardados. Haga clic en el botón Guardar en la esquina superior derecha del mensaje guardado para “desguardarlo”.
El marcador sería eliminado.
iPhone/Android
Inicie la aplicación móvil de Teams y presione el botón “Más” en la esquina inferior izquierda de su pantalla.
Ve a ‘Guardado’. En el lado derecho del elemento guardado, toque el botón de puntos suspensivos verticales.
Toque en ‘Eliminar de guardado’ para eliminar el marcador.
¡Eso es!
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