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Cómo habilitar el chat en Google Docs

A ra√≠z de la pandemia de COVID-19, millones de empresas en todo el mundo han elegido o se han visto obligadas a digitalizarse. Con muchas partes del mundo a√ļn bloqueadas, no sabemos cu√°ndo o si podremos volver a nuestra cultura laboral anterior.

Afortunadamente, las aplicaciones de 2021 son perfectamente capaces de facilitar el trabajo colaborativo, asegur√°ndose de que siempre obtenga las herramientas que necesita para mantener la camarader√≠a. Uno de los principales editores de texto del sector, Google Docs, tambi√©n facilita la colaboraci√≥n. Eso, tambi√©n, m√°s all√° del modo ‘Sugerencias’. Hoy, veremos c√≥mo funciona: le diremos c√≥mo puede chatear con sus compa√Īeros en Google Docs.

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¬ŅPuedes chatear en Docs y c√≥mo funciona?

De hecho, el chat est√° disponible en Google Docs, y creemos que es una de las caracter√≠sticas m√°s subestimadas del reverenciado editor de texto. Si se cumplen las condiciones adecuadas, podr√° chatear con sus compa√Īeros colaboradores y trabajar din√°micamente en una plataforma compartida, sin pensar demasiado en ello.

Sin embargo, chatear en Google Docs no puede ser un punto de venta, ya que las funciones son bastante limitadas. Sin embargo, seguramente puede respaldar la colaboraci√≥n cuando sea necesario, incluso si no puede enviar emojis, GIF, im√°genes o videos a trav√©s del chat de Google Docs. No se menciona un l√≠mite de caracteres para los mensajes de texto, lo que significa que puede hacer que sus textos sean tan grandes como desee. Simplemente escr√≠balo y presione ‘Enter’ para enviar.

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Cómo habilitar el chat en Docs como usuario

Para los usuarios regulares de Google que no pertenecen a la organización, el chat en Google Docs ya está habilitado de manera predeterminada; sin embargo, no puede deshabilitarlo aunque lo desee. Entonces, abra cualquier archivo de Google Docs y el chat estará habilitado para usted.

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Pero en las cuentas de Google de la organización, que no son las ID de gmail.com, está en manos de la organización habilitar o deshabilitar la función de chat en Google Docs. Si necesita habilitar el chat en Google Docs para su organización, necesita una cuenta de administrador con privilegios de superadministrador para realizar los cambios necesarios en la configuración de Google Workspace.

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Cómo habilitar el chat en Docs como administrador

Como administrador de su organización habilitada para Google Workspace, tiene control total sobre cómo se permite que sus empleados se mezclen entre sí. Puede habilitar la opción de chat para dar a los empleados el privilegio que anhelan o elegir hacer que se mueran de hambre por la funcionalidad ordenada. De forma predeterminada, la función de chat está habilitada en Google Docs. Pero si lo encuentra deshabilitado, siga los pasos que se mencionan a continuación para habilitarlo nuevamente.

Primero, inicie sesi√≥n en su consola de administraci√≥n de Google con la cuenta que tiene privilegios de superadministrador. Una vez que llegue a la p√°gina de inicio, vaya a ‘Aplicaciones’.

A continuaci√≥n, vaya a ‘Google Workspace’.

Ahora, ve a ‘Google Chats y Classing Hangouts’.

Luego, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de ‘Estado del servicio’. Elija a qu√© grupos se aplicar√≠an los cambios. Finalmente, establezca la configuraci√≥n del servicio en ‘Chat y clasificaci√≥n de Hangouts’ y presione el bot√≥n ‘Guardar’.

¡Eso es todo! El chat estaría habilitado para todos los usuarios de su organización.

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¬ŅPuedes usar tu m√≥vil para chatear?

En este punto, Google Docs solo ha habilitado la función de chat para los usuarios del cliente web: docs.google.com. No puede usar el chatbox en Google Docs si está usando la aplicación Google Docs en su dispositivo móvil.

Cómo desactivar el chat en Google Docs

Si eres un usuario gratuito de Gmail, no puedes habilitar o deshabilitar la opción de chat en Google Docs. Sin embargo, como administrador de una organización de su Google Workspace, tiene control total sobre la función.

Comience yendo a la Consola de administraci√≥n de Google e inicie sesi√≥n con su nombre de usuario y contrase√Īa del ID de administrador de su organizaci√≥n. Aseg√ļrese de usar la cuenta que tiene privilegios de superadministrador. Despu√©s de llegar a la p√°gina de inicio, dir√≠jase a ‘Aplicaciones’.

Ahora, haga clic en ‘Google Workspace’.

A continuaci√≥n, vaya a ‘Google Chat y la versi√≥n cl√°sica de Hangouts’.

Seleccione d√≥nde desea aplicar la configuraci√≥n (toda la organizaci√≥n o un grupo espec√≠fico) y presione la flecha hacia abajo a la derecha del “Estado del servicio”. Se establecer√≠a en ‘Activado para todos’ de forma predeterminada.

y seleccione ‘Ambos desactivados’. Finalmente, presione ‘Guardar’ y salga del √°rea.

¬ŅPor qu√© el chat no est√° disponible para ti?

Si es usuario de Google Docs, debe tener acceso a las funciones de chat desde el principio. Si no lo hace, consulte las tres razones principales que se destacan a continuación.

Nadie m√°s est√° editando

La opci√≥n de chatear en Google Docs solo cobra vida cuando hay varias partes involucradas. No ver√° el bot√≥n de chat si es el √ļnico que est√° editando un documento. Aseg√ļrese de que alguien m√°s est√© en el otro extremo e int√©ntelo de nuevo.

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No has iniciado sesión

Incluso si est√° accediendo a un documento compartido universalmente, a trav√©s de un enlace, no tendr√° acceso a todas las funciones dentro de Google Docs a menos que inicie sesi√≥n. Por lo tanto, si no puede chatear, aseg√ļrese de haber iniciado sesi√≥n en su Cuenta Google. Del mismo modo, los dem√°s colaboradores tambi√©n deben iniciar sesi√≥n en sus respectivas cuentas de Google para disfrutar del privilegio de chatear.

Estás intentando desde la aplicación móvil

A partir de ahora, la opción de chat en Google Docs solo está disponible a través del cliente web o la página web de Google Docs. Entonces, si estaba usando la aplicación Google Docs para establecer una conexión, tenemos malas noticias para usted. Cambia al cliente web e inténtalo de nuevo.

El administrador lo ha deshabilitado

Si ha iniciado sesi√≥n, est√° colaborando con los usuarios y est√° utilizando el cliente web, deber√≠a obtener acceso a la funci√≥n de chat de inmediato. ¬ŅA√ļn no puedes hacerlo funcionar? Debe dirigirse al administrador del sistema para obtener respuestas. Solo los administradores de la cuenta tienen la autoridad para habilitar o deshabilitar el chat. Por lo tanto, aseg√ļrese de que lo habiliten desde su extremo.

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