En este mundo acelerado, todos buscan hacer todo lo posible en el menor tiempo posible. Muy pocos tienden a dedicar el tiempo y la energía para dominar un tema de abajo hacia arriba. Todo lo que nos importa son los aspectos más destacados y los puntos a tener en cuenta. Entonces, para captar la atención de un cliente potencial, o incluso de un estudiante, a las organizaciones e instituciones les gusta repartir algo llamado “folleto”.
Un folleto no es más que una colección de documentos que les dice a los usuarios potenciales todos los factores importantes o cosas a considerar sobre el producto sobre el que están preguntando. Si usted es el vendedor de un producto y desea generar clientes potenciales sólidos, es importante crear un folleto bastante llamativo, algo para recordar su producto.
En este artículo, le diremos cómo puede crear un folleto impresionante con la ayuda de uno de los mejores editores de texto que existen: Google Docs.
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¿Es lo mismo un folleto que un tríptico o folleto?
Un folleto suele ser una sola hoja de papel A6 que se utiliza para promocionar pequeñas o medianas empresas. Son un poco más presentables que un volante, pero no son tan decorativos como un folleto.
Un folleto o panfleto es una colección de páginas, que se crea principalmente para que los posibles compradores e inversores conozcan más sobre la visión de la empresa e información crucial sobre los productos en cuestión. Un folleto es mucho más difícil de crear, por lo que algunas marcas y organizaciones de renombre ofrecen sus servicios por el mismo.
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Cómo crear un folleto en Google Docs
A pesar de ser una web y aplicación totalmente gratuita, Google Docs te concede el deseo de crear folletos sin esfuerzo. Por cierto, no tiene una sección seleccionada para folletos. Sin embargo, su plantilla de folleto gratuita no es la peor opción que existe.
A continuación, veremos cómo usar el folleto de Google Docs en clientes web y móviles.
en computadora
Primero, vaya a docs.google.com e inicie sesión con su cuenta de Google. Esto lo llevaría a la página de inicio de Google Docs. En la parte superior de la pantalla, haga clic en la plantilla ‘Folleto’.
Esto le daría un folleto listo para usar con dos secciones: “Descripción general del producto” y “Detalles”. Si no ve la plantilla de folleto en la parte superior, haga clic en ‘Plantillas’ y desplácese hacia abajo para encontrarla.
Además de las dos opciones, también obtiene una ranura de imagen preformateada. El tamaño de la imagen se eligió según el estándar de la industria, lo que es alentador para los creadores de folletos sin experiencia. Haz los cambios necesarios y deja volar el folleto.
En movil
Inicie la aplicación móvil Google Docs. Teniendo en cuenta que ya ha iniciado sesión en Google, se le dirigirá al panel de control de Documentos, donde se enumerarán todos sus documentos actuales. A diferencia del cliente web, no obtiene la lista de ajustes preestablecidos. Entonces, tendrías que buscar una solución.
El famoso navegador de Google, Chrome, puede servirle bien en este escenario. Gracias a su capacidad para mostrar sitios de escritorio en todo su esplendor, puede usar Google Chrome para abrir Google Docs, tal como lo hace en el cliente web.
Entonces, primero, vaya a docs.google.com. Se le pedirá que abra Google Docs usando la aplicación, en lugar del sitio web. Para omitir eso, presione el botón de puntos suspensivos verticales en la esquina superior derecha de la pantalla y marque la opción ‘Sitio de escritorio’.
Ahora, recarga la página. Debería poder ver una versión mini del cliente web de Docs en la pantalla de su dispositivo móvil. Pulse en ‘Folleto’ para empezar a trabajar en su documento.
¿Debería usar Google Chrome para crear folletos en dispositivos móviles?
Aunque acceder a través de Google Chrome es la única alternativa viable, no recomendamos pasar por alto la aplicación. El tamaño del texto es bastante pequeño para nuestro gusto, y la edición puede convertirse en una pesadilla si no se tiene cuidado. Dado que un folleto es una representación de su producto, utilizar una herramienta especializada, no una improvisada, es el camino a seguir.
Cómo reemplazar la imagen preestablecida del folleto de Docs
Google Docs no tiene una colección envidiable de folletos, por supuesto, pero su preajuste de folletos no es tan malo para los principiantes. Cuando abra la plantilla, encontrará una imagen a la izquierda de la página. Dado que está escribiendo para un producto o incluso para su empresa, deberá encontrar una manera de reemplazar la imagen que le brinda Docs. Hacerlo es bastante sencillo.
Comience yendo a docs.google.com y abriendo el folleto de Google Docs en el que está trabajando. A continuación, haga clic en la imagen de la izquierda. Ahora, en la parte superior de tu pantalla, encontrarás la opción para reemplazar tu imagen. Haga clic en ‘Reemplazar imagen’ para expandir la lista desplegable.
Aquí, obtendrá la opción de cargar desde su computadora, Drive y más. Haga clic en ‘Cargar desde la computadora’ y seleccione la imagen que desea usar.
Haga clic en ‘Abrir’ para insertar la imagen en su documento.
Cómo dar formato a las imágenes de tu folleto en Google Docs
Una vez que haya insertado su imagen, puede usar las opciones de formato de imagen integradas de Docs para agregar una pizca de singularidad a su documento. Se accede a las opciones de formato haciendo un solo clic en una imagen y presionando el botón “Opciones de imagen” en la parte superior.
A continuación se muestra la lista de opciones de formato disponibles en Google Docs.
Tamaño y rotación
La primera opción en “Opciones de imagen” le permite cambiar el tamaño, cambiar la escala y rotar las imágenes en la página del folleto de Documentos. Después de hacer clic en ‘Opciones de imagen’, simplemente expanda el menú ‘Tamaño y rotación’. Encontrarás la opción de cambiar el ancho y alto de las imágenes, establecer la escala de alto y ancho y rotar completamente.
Ajuste de texto
El ajuste de texto simplemente le permite elegir la ubicación de su imagen, de acuerdo con el texto que agregó. Después de ir a ‘Opciones de imagen’ y hacer clic en ‘Ajuste de texto’, encontrará tres opciones debajo del banner ‘Estilo’: ‘En línea con el texto’, ‘Ajustar texto’ y ‘Romper texto’.
Experimenta con los tres estilos para descubrir cuál funciona para ti.
Posición
Similar al ajuste, puede elegir cambiar la posición de su imagen. Puede mantener la imagen fija o hacer que se mueva con el texto. Si opta por el primero, hay algunos diseños con los que podría jugar.
Recolorear
Cambiar el tamaño, reposicionar y escalar son características interesantes, pero no le dan a Google Docs una ventaja en el mar de editores de texto capaces. La opción de volver a colorear, por otro lado, es una pequeña herramienta para experimentar. Como todas las demás opciones, deberá hacer clic en ‘Opciones de imagen’ para acceder a la configuración de ‘Recolor’.
Debajo de ‘Recolor’, encontrarás un montón de ajustes preestablecidos de color.
Seleccione uno y observe cómo se transforma su imagen. Si no le gusta ninguno de los ajustes preestablecidos, haga clic en ‘No volver a colorear’ para volver a la configuración natural de la imagen.
Ajustes
La opción de formato final le permite cambiar el brillo, el contraste y la transparencia de la imagen que agregó. También hay un botón ‘Restablecer’ para que su imagen vuelva a su estado original si se equivoca mucho.
Cómo crear un folleto de doble cara en Google Docs
Un documento de doble cara tiene contenido en ambos lados de la hoja. Ahorra papel y proporciona más información en la mitad del espacio. Si lo desea, puede crear muy fácilmente un folleto a doble cara en Google Docs, teniendo en cuenta que no está utilizando una impresora de hace una década.
Una vez que haya creado su folleto, haga clic en el menú ‘Archivo’ en la parte superior izquierda de su pantalla. Ahora, ve a ‘Imprimir’.
Dependiendo de la impresora que tenga, es posible que vea o no la opción de impresión ‘Doble cara’. Para saberlo, tendrás que hacer clic en ‘Más configuraciones’ y desplazarte hacia abajo.
Una vez que obtenga la opción, actívela seleccionando la casilla de verificación llamada ‘Imprimir en ambos lados’. Deje la opción Flip como está. Siguiente, y haga clic en ‘Imprimir’.
¿Cómo hacer una impresión a doble cara manualmente?
Incluso si no obtiene la opción de impresión “a dos caras” (es decir, si su impresora no la admite), puede obtener el resultado deseado manualmente. Después de imprimir la primera página, simplemente voltee la página, colocando el lado en blanco hacia usted. La segunda página ahora estaría impresa en él.
Esto es manejable cuando solo tiene unas pocas páginas para imprimir. Asegúrese de dejar solo un papel en blanco en la bandeja para que pueda volver a insertarlo después de darle la vuelta.
Cómo crear un folleto doble en Google Docs
Los folletos contienen más información y fuerza que los folletos estándar. Y la filosofía debe ser válida para todos los tipos de folletos, incluidos los folletos compactos. Podría decirse que el folleto doble es el folleto más compacto que existe. Por lo tanto, el creador debe estar muy atento al diseñar uno.
Desafortunadamente, Google Docs no tiene una plantilla para folletos dobles. Sin embargo, crear uno no es la tarea más complicada.
Primero, comience por ir a docs.google.com y cree un nuevo documento. En la parte superior izquierda de su pantalla, haga clic en el menú ‘Archivo’.
Cuando se expanda, haga clic en ‘Configuración de página’.
De forma predeterminada, todos los documentos de Google Docs están configurados en modo ‘Retrato’. Dado que estaría doblando el documento, necesita tanto espacio como sea posible. Entonces, cambiaremos la orientación del documento así como los márgenes. Establezca la ‘Orientación’ en ‘Horizontal’ y reduzca el tamaño de todos los márgenes.
Ahora, regrese al documento que estaba editando y haga clic en ‘Formato’ en la barra de menú.
Luego, expanda la sección ‘Columnas’. Como vas a optar por un doble pliegue, tendrás que elegir la opción de dos columnas.
Después de configurar el formato de su columna en dos, Google Docs dicta que salte a la segunda columna después de agotar la primera, en lugar de ir a la página siguiente.
Ahora, agregue las secciones apropiadas y llénelas con imágenes y texto. Antes de presionar el botón ‘Imprimir’, asegúrese de obtener una vista previa primero. Vaya a ‘Archivo’ > ‘Vista previa de impresión’ para echar un vistazo.
Cómo crear un tríptico en Google Docs
Los folletos de tres pliegues están aún más densos que los de dos pliegues, lo que significa que es aún más difícil obtener el formato correcto. Sin embargo, hacerlos no es un gran desafío.
Dirígete a docs.google.com. Ahora, abra el archivo que desea convertir en un folleto y haga clic en el menú ‘Archivo’.
Luego, vaya a ‘Configuración de página’.
Cambie la ‘Orientación’ a ‘Horizontal’ y reduzca los márgenes. Cambiar su orientación de retrato a paisaje le permite tener más espacio en pantalla horizontal, aunque a expensas de algo de espacio vertical. Los márgenes también están sobrevalorados cuando se trata de folletos, ya que no se trata solo de la legibilidad, sino también de incluir la mayor cantidad de información en el menor espacio posible.
Una vez que haya cambiado la orientación y la configuración de los márgenes, explore las opciones de formato haciendo clic en “Formato” en la barra de menú.
Ahora, ve a ‘Columnas’ y elige la opción de tres columnas.
Cuando elige tener tres columnas, su documento lo llevará a la siguiente columna cuando la anterior esté agotada, no irá a una nueva página. Cuando haya terminado, rellene las columnas con imágenes y texto y su tríptico estará listo para imprimir. Si desea incluir más información, haga la impresión a doble cara.
Algunos consejos para mejorar tu folleto en Google Docs
Ahora que sabe casi todo sobre la creación de folletos de una, dos e incluso tres caras, veamos cómo puede hacer que tengan el mayor impacto posible.
Cuando estás creando un folleto, no puedes darte el lujo de hacerlo a fuego lento. Tendrá que asegurarse de que todo lo que está tratando de transmitir sea bastante superficial y se pueda acceder a él sin leer demasiado en el documento.
Por ejemplo, si está hablando de un teléfono celular, podría ofrecer una pequeña imagen del producto real, informar a los usuarios sobre sus funciones importantes, las propiedades que lo diferencian y tal vez incluso sobre la empresa fabricante. Los encabezados o títulos de las secciones particulares deben estar bien pensados y no parecer una carga. Es poco probable que los lectores de su folleto inviertan su precioso tiempo leyendo títulos largos y vagos.
No escatimes en calidad de imagen
Dicen que una imagen vale más que mil palabras, y definitivamente vale para folletos o panfletos. Para crear intriga y emoción, debe hacer que su documento sea lo más llamativo posible, y agregar imágenes de alta calidad es la forma más efectiva de hacerlo. Al agregar imágenes, asegúrese de que el formato se haya realizado correctamente. La imagen debe funcionar con la siguiente sección, no eclipsarla o contradecirla.
No lo hagas soso
Los folletos tienen que ser atractivos y, con suerte, divertidos de leer. Si es posible, debe tratar de estar al día con las frases más populares y las referencias a la cultura pop, lo que podría ayudarlo a conectarse con su audiencia. Sin embargo, dado que cada folleto es diferente, aquí no existe una filosofía única para todos. Sigue experimentando con tu vocabulario y ve qué encaja.
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